Buenos Aires,
12 de noviembre,
2007
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Connie Eastman
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Estefanía Coluccio, estudiante de Ciencias Físicas de
la UBA, Zona Jardín Botánico.
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Si ves mal el
newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS
Outlook. Por favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion”
y ahí seleccionar “Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!
También lo puedes ver on-line haciendo
click AQUÍ.
Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a
remover@secretariasenred.com
Hola, todas!
Aquí estamos con
mucha actividad, el mercado secretarial se está moviendo
y hemos publicado varias encuestas en nuestro sitio (http://www.secretariasenred.com/ofertas.htm)
Nosotras, en
Secretariasenred, hemos decidido acoplarnos a la nueva
modalidad "a distancia" y estaremos trabajando desde
casa a partir del mes que viene. . Alquilaremos una
oficina temporaria una o dos veces por semana para las
entrevistas y el resto del tiempo seremos personas
virtuales. Cuando comencé en esta actividad, en el
año 1983, trabajé dos años desde mi casa con tres hijos
de 3, 2 y 1 año. Era la época de la máquina de
escribir, de los ficheros manuales, de los envíos por
mano y de muchos papeles. Ahora, nos manejamos
prácticamente sin papeles y se hace todo por mail o
teléfono, los chicos ya no están y tenemos la facilidad
de alquilar oficinas cuando las necesitamos.
Por otra parte, les
comento que ya tenemos la respuesta a la encuesta de
remuneraciones de secretarias que lanzamos a fines de
septiembre y refleja bastante bien no solamente el tema
de los sueldos sino el de la situación de las
secretarias en la Argentina. Como pienso que esta
información es de interés para muchas de ustedes, las
invito a participar del evento on-line donde
presentaré los resultados y análisis de la encuesta de
remuneraciones de secretarias y recepcionistas 2007. El
evento se realizará en vivo, via internet el día 4 de
diciembre a la 19:00 y ya les estaremos enviando
información para inscribirse. El costo de
participación ha sido fijado en $ 30 por persona y
podrás participar desde tu propia computadora, desde la
oficina, tu casa o un ciber. Estamos
inaugurando este tipo de comunicación con las
secretarias y para el año que viene tenemos programada
una serie de eventos interesantes que les iremos
comunicando en las próximas semanas. Vayan
preparando su PC con audio y camarita. Yo tuve la suerte
que Vicky Miles, mi secretaria virtual, se acercó a mi
oficina, me colocó la camarita y me enseñó a conectarme
para hacer webconferencias. Igualmente, el sistema no
es muy difícil y tendremos un excelente equipo para
guiarlas. Enviaremos un mail por separado con más
detalles.
Otro tema que me
tiene ocupada es el casamiento de mi hijo, Tomás Grau
Baena, ingeniero, de 26 años, que se casa con una
violinista muy amorosa. El casamiento es el
sábado, 1ro de diciembre, en la Parroquia del Pilar a
las 12:30 y están todas invitadas. Esta vez,
comencé a enviar las participaciones de casamiento por
email y Tomás ha realizado su lista de regalos en
www.wedcompany.com.
La época de ir a las casas de regalo, hacer fila y
elegir un regalo que después los novios convierten en
$$$ y ni lo ven, ha quedado atrás. Ahora, los chicos
utilizan estos sitios donde los invitados compran por
internet y ellos reciben el dinero en efectivo o compran
los regalos que quieren en los sitios adheridos. Las
invito a visitarlo.
Les mando un cariñoso
saludo y hasta la semana que viene.
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred Consultora de
Recursos Humanos
Respuesta al
artículo "Las
consultoras de recursos
humanos no hacen magia,
¡pero de vez en cuando
logran un milagro! por
Connie Eastman
Estimada Connie:
Antes que nada quiero agradecerle todos sus consejos y
notas; pero quiero hacer hinca pie en esta última nota
sobre los CV que se presentan a las consultoras y las
oportunidades que dan las consultoras de las cuales no
tengo el mejor de los conceptos.
Por supuesto que hablo desde mi experiencia, y opino
exactamente lo mismo que esta "secretaria enojada" como
Ud. califica. Está no es un "secretaria enojada" es una
persona; una profesional que quiere seguir inmersa en el
mundo de los negocios; y las consultoras son el camino
intermedio peor recomendado para estas postulaciones;
te llaman para conocerte; te hacen entrevistas, te
preguntan todo sobre tu vida, te cuestionan tus formas
de expresión y comunicación y al final ni te llaman. Por el solo RESPETO deberían notificar con un simple
mail si sigue o no en la postulación; parece que nos
están haciendo un favor y no es así porque ustedes, "las
consultoras" cobran una comisión muy importante por cada
postulante que "acomodan"
Otro punto interesante que me pasó cuando Ud. me citó y
que me pareció muy poco serio fue que para ser
secretaria se busca un perfil muy particular porque es
para un jefe siempre muy particular; y usted hace
entrevistas masivas de 20 o mas chicas; ¿cómo puede cada
una de esas chicas mostrarle a Ud. su personalidad, su
perfil, su experiencia, sus conocimientos, etc. es
imposible que Ud. por mas experta que sea, conozca a una
persona por una simple pregunta que le hace.?
Y... para terminar, me gustaría dejar tres mensajes uno
para esta Secretaria Profesional: no pierdas las
esperanzas, se que es difícil, pero trata de contactarte
con el Departamento de Recursos Humanos de las empresas;
dos para las consultoras en general: me parece que
deberían empezar a cambiar la forma de "tratar" a sus
postulantes, dar mas oportunidades; que uno pueda
demostrar todo lo que sabe y como trabaja; como es como
persona; y tercero: para los "jefes" o "empresas que
buscan a un postulante" no se dejen engañar por las
consultoras; intenten conocer Uds. a las personas,
tome un tiempo para conocerla.
Espero no haber ofendido a nadie, y las saludo atte.
Respuesta de Connie
Eastman
Por supuesto que no
has ofendido a nadie con
tus comentarios y has ayudado a
aclarar algunos temas
que te molestan
demasiado. Como
consultora, se que no
somos perfectas y que
por cada 20 secretarias
que consiguen trabajo a
través nuestro, han
quedado unas 800 en el
camino, que tal vez sean
igualmente buenas o
mejor que las que hemos
seleccionado, pero nos
manejamos dentro de
tiempos y recursos
limitados. . Estoy
de acuerdo con vos en
que es muy difícil para
nosotras conocer a fondo
a una persona en una
entrevista grupal
(tampoco lo logramos en
una entrevista personal)
y por ahora las hemos
suspendido, lo que no
quiere decir que no las
hagamos nuevamente y eso
sí, nadie está obligada
a participar. Por otra parte,
es verdad que muchas
veces las consultoras no
tienen tiempo de avisar
por mail o por teléfono
a las candidatas de que
no han sido
seleccionadas. Les
pediría que si han
llegado a ver el cliente
y no reciben respuesta,
llamen por teléfono ya
que ustedes son las
personas directamente
interesadas. Las
consultoras prestan un servicio a
sus clientes, haciendo
de filtro y
seleccionando los
mejores perfiles para
ellos, que pagan sus
honorarios. En un
mundo ideal, todo se
haría por amor, pero no
es el caso. Te
deseo suerte en tu
búsqueda de trabajo y
espero que estas
aclaraciones te hayan
sido útiles. Para
seguir con el tema, te
invito a discutirlo en
nuestro foro, ya que
está justamente pensado
para ésto. (http://foro.secretariasenred.com)
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¿QUE ES UNA
CONFERENCIA EN LINEA?
Fuente: www.google.com
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Lograr que todos estén en un lugar a una misma hora
puede ser difícil de lograr. Algunas personas
no pueden estar porque les ha surgido algún tema
urgente, otras porque tienen que realizar algún
trámite, otras están complicados con un enfermo en
la casa, etc., etc. Se han inventado
sistemas para solucionar este problema y uno de
tales inventos fue la carta. La carta no fue
una invención en sí misma pero, convengamos,
fue una muy buena idea. Desde entonces hasta
ahora se han descubierto maneras más interesantes de
facilitar la comunicación. Después de la
carta, vino el teléfono, luego la computadora y el
internet, a través del cuál se pueden enviar
mensajes a través del mundo entero de manera
instantánea. Una de las maneras más modernas
de comunicarse y en algo más que con las simples
palabras, es la conferencia en línea o "webconferencia".
"¿Qué es la conferencia en línea?" es la pregunta
que te puedes estar haciendo. Es un sistema
que permite que dos o más usuarios conectados tengan
una conversación escrita, en vivo, a través del
internet. Esta conferencia puede ser para
realizar reuniones grupales o presentaciones en vivo
a través del internet. La conferencia
web también puede ser utilizada para describir los
sitios de internet, en los cuáles se pueden agregar
párrafos, oraciones, resúmenes, etc., en dicho sitio
para ser leídos y contestados por otros. Estos
sitios se denominan foros, sitios de mensajes o de
boletines. Son solamente una manera generalizada de
compartir información que hasta ahora demoraban de
unas pocas horas a varios días y que no requerían
una conversación cara a cara. En la
actualidad, se refiere a reuniones sincronizadas.
Esto significa que una conversación puede ser
dirigida, discutida y luego resuelta en pocos
minutos, a diferencia de lo que sucedía
anteriormente en el internet cuando llevaba un
período de tiempo llegar a una solución.
Una conferencia on line puede ser utilizada con
múltiples herramientas: sitios web, presentaciones
de Microsoft, de manera oral a través de los
protocolos de internet, compartiendo archivos,
hablando, escribiendo, etc., son unas pocas de las
herramientas que pueden utilizarse durante el
proceso. Con las nuevas innovaciones, los
demás participantes no solamente podrán escucharte y
ver lo que escribes, sino que también, si tienes la
camarita, podrán verte. Para este elemento, el
usuario necesitará una camarita y también el
software para conferencias en línea, que soporta las
video conferencias. La camarita o "webcam"
es un accesorio de la PC que puede ser utilizada con
la computadora y que permite grabar/ver objetos y
personas en su casa. El video también puede
ser visto por todas las personas en la sala de
conferencias. Por eso esta es una
herramienta indispensable para aquellos que hace
mucho que no ve a su familia o a sus amigos, o para
el gerente de publicidad muy ocupado que no está en
su oficina cuando se reúnen sus empleados con los
clientes.
El compartir información con alguien que está
en otro lugar del mundo o de tu paìs es muy
impresionante. Imagina lo increíble que es
poder presentar ideas, informes, videos, etc., a
amigos, familiares y colegas. Es un montón de
posibilidades en un pequeño paquete. Hay mucho
software en el internet con el que podrás organizar
una conferencia en línea. Encuentra la que te
viene bien. No te arrepentirás.
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Inglés |
What is a web conference?
Fuente: www.google.com
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Sometimes everyone being in one place at one time
can be quite tough to manage. Some people have
emergencies or other tasks they need to perform,
whether it be a job, sick relative, kids, etc. There
have been inventions that help us fix that problem.
One such invention was the letter. The letter was
not an invention, per say, but a very good idea.
From then on, more interesting ways came about, that
would make communication much easier for everyone.
After the letter, came the telephone, then the
computer and internet, in which we could send
messages across the entire world in the blink of an
eye. One of the latest ways to communicate, and in
more then just words, is in a web conference calling
format.
"What is web conferencing?" is the question that
some of you may be asking yourself. It enables two
or more logged in users to set up a typed,
real-time, online conversion across the World Wide
Web. This conference can be for group meetings or
live presentations over the internet. A web
conference has also been used to describe websites,
in which you can post paragraphs, sentences,
excerpts, etc on that website for others to read and
respond to. Those websites are referred to as
message boards, forums, or bulletin boards. Just a
general way to share information, which took a few
hours or days to complete a conversation unlike a
conversation between 2 face-to-face people. In
present days, it refers to live or synchronized
meetings. That means a conversation can be addressed,
discussed, and then solved in a manner of minutes,
unlike in the old days of the internet, when it had
to be discussed over a period of time.
What makes a web conference calling unique, is that
it can be used with multiple tools. Web Pages,
Microsoft presentations, voice over Internet
Protocol, file sharing, voice and text chat, etc.
are a few tools that can be used during the process.
With new innovations everyday, it is not only
possible for the other participants to hear you, but
also see you. For this feature, the user will need a
webcam, and the web conferencing software that
supports video conferencing. A webcam is a computer
accessory that can be used with a computer and
record/view objects and people in their home. The
video can then be viewed by anyone in the conference
room. So this is an indispensable tool for a anyone
who hasn't seen family or friends in a long time, or
a busy advertising manager who is out of town for a
meeting.
To be able to share information with someone, who is
on the other side of the world is pretty amazing.
Imagine being able to present reports, ideas,
videos, etc. with friends, family, and co-workers.
It is a boat load of convenience in a small package.
If interested in this idea, take some time out and
do some research on all the different web conference
calling software, that is available to you. You
won't regret it.
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(Gracias por circular estos avisos entre
las secretarias amigas).
Avisos derivados
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secretaria/recepcionista para atención
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paquete Office es un requisito
indispensable, como así también el
manejo del Internet ya que la
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al mismo. El horario es de 10 a 19 de
lunes a viernes y el sueldo es a
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años y es un requisito vivir cerca del
centro de la Capital. El perfil es el de
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y con muy buena predisposición hacia el
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asunto la Ref. 3085 y sueldo actual o
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Recursos Humanos y Comunicación
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relaciones interpersonales, manejo del
paquete Office, y muy buen inglés para
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comunicaciones. El horario es de lunes a
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actual o último en el cuerpo del mail,
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