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Buenos Aires
3 de abril, 2007

Secretariasenred.com
de Connie Eastman
Av. del Libertador 184 Piso 8C
Tel. 5411 4312 3679 y 4741
ceastman@secretariasenred.com
 

 

 

Selección de personal

Connie Eastman
ceastman@secretariasenred.com

Julie Pinsent
pinsent@secretariasenred.com

   

Capacitación

Cursos In-Company a nivel
gerencial y secretarial
Administración del tiempo
Etiqueta empresarial
Ceremonial y protocolo
Inteligencia Emocional
Relaciones interpersonales
Netiquette
Networking para Secretarias
Actualización secretarial
Redacción comercial inglés
Redacción comercial español
Presentaciones orales
Trabajo en equipo

Tel. 4312 3679/4741
mboerr@secretariasenred.com

 

BUSINESS ENGLISH CLUBS
in town and Acassuso

Practice your Business English in a friendly environment

Contact:
Julie Pinsent
4737 1348


 

 

 

Computación

Nora Burman
Profesora de Computación
In-compañía y particulares
Cursos intensivos
 Word, Excel, PowerPoint,
Access  y Adobe Acrobat
(Actualización de conocimientosimientos, niveles básico, intermedio y avanzado)
Grupos reducidos o clases individuales
Tel: 4-902-0763
noraburman@secretariasenred.com

 

Expositoras

 Connie Eastman
Clara Doblas

Contáctenos:
ceastman@secretariasenred.com

 


 

 

 

 

 

 

PIANISSIMO
Music School



Tango and Singing Workshops for Foreigners

Recommended
by Connie Eastman

http://www.pianissimo.com.ar

Libertad 1230
Buenos Aires
Tel. 4812 9148
4815 1142

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Institutos y Cursos de Secretariado
  Argentina, Perú, Uruguay


  (Recomienda un instituto
para las   jóvenes que desean aprender tu   oficio)


 
 

 

Calendario 2007
Fuente:
www.WebMdp.com


 

ABRIL 2007

D L M M J V S
             
1 2 3 4 5 6 7
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15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          

 

ALQUILERES
LA BARRA
PUNTA DEL ESTE

URUGUAY
Vicky Bautista
Tel. 0059842 493233
vickybaut@yahoo.com
 

Profesora particular de Matemáticas, Física y Química
Prepara alumnos para exámenes.
Muy recomendada. Va a domicilio.
 Estefanía Coluccio, estudiante de Ciencias Físicas de la UBA,  Zona Jardín Botánico.
Cel.
156 585 3294
Email:
 tificoluccio@yahoo.com.ar

 

 

CLASES DE PIANO
Ursula Steingart
Egresada Conservatorio
Particulares y a domicilio
Tel. 4701 3879
 


XENTRICA
de Billy Jackson
Producción Musical
"Música para
tus ideas"

Cel. 155 847 8179
billyjackson@xentrica.com.ar

 

 


  Dale Carnegie
   Training

Invitación sin cargo
a la primera clase
del seminario de
Liderazgo, Comunicación Eficaz y Relaciones Interpersonales

El entrenamiento
necesario para toda
persona que desea
superarse a sí misma.
 


 

 Capacitación - Traducciones 
Interpretaciones
Ingles - Portugués – Italiano
Alemán – Frances
Cursos ad-hoc para Asistentes
Visítenos en:

http://www.avtuition.com.ar/  
 

 

 


 

Club TOASTMASTERS
de Buenos Aires

Asistir a estas reuniones
te ayudará a:

- Hacer buenas Presentaciones orales
- Conducir grupos y liderar reuniones fácilmente
- Brindar y recibir evaluaciones
- Escuchar mejor

Asiste a una reunión
del Club Morris Gelman
(las reuniones son en inglés)

Primeros y tercer jueves de mes

Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 6 por vez.

¿DESEAS ENCONTRAR UN
CLUB TOASTMASTERS
EN TU CIUDAD?
www.toastmasters.org

 

 

 


Zelfa Silva
zelfa@antarticacruises.com.ar

Antarcticacruises.com.ar

 

 


 

 

 

 

 

Astrología, Tarot, Runas,
Oráculo Celt
a

 

ASTROLOGÏA
IGNACIO COSTANTINI

Un camino hacia el
conocimiento Interior.
Tu hoja de ruta, a través
de las estrellas.

Carta Natal
Revolución Solar
Grabación en CD

ignaciocos@yahoo.com
4799 8088

 


 



TAROT, RUNAS,
ORÁCULO CELTA

Helen Eastman
4799 8088

"Es mejor encender una vela
 que maldecir la oscuridad"


heleneastman@yahoo.com
www.helentarot.com.ar

 

 

Astrología Psicológica.
Terapia Transpersonal


Consulte a:
Manuela Espina
Tel. 4792 6946
manuelaespina@interar.com.ar

 

 

 PSICOTERAPIA
Separaciones. Duelos. Crisis.
Angustia. Miedo. Soledad.
ORIENTACIÓN
VOCACIONAL
Paula Costantini
Lic. en Psicología - UBA
Consultorio. Zona Olivos
Tel: 4-799-8088
Cel.: 15-50-60-0977

 

 

Dr. Carlos Baumann
Médico Clínico,
Homeópata y Naturista
Problemas de alergias, artritis, artrosis, asma, estrés, insomnio, reuma, sobrepeso, soriasis.
Flores de Bach, productos
naturales de
Natural Esthetic Center
Reserve turno al
4723 8737
Consultorio en
Av. del Libertador 4992, PB1
Buenos Aires

 

 

LUCHEMOS CONTRA EL CÁNCER
Auto examen de mamas
¡No te olvides!

 

YOGA
A DOMICILIO
Y EN EMPRESAS

El yoga es un práctica física que a través de posturas, meditaciones y ejercicios respiratorios logra
el equilibrio,
la flexibilidad, la fuerza y el auto-conocimiento.

Consultar por más información
para empresas


María José Amén
Cel. : 
15-6299-8793   
        15-5133-3381
  stwamen@gmail.com
 

Capacitación Gratis



www.aulafacil.com

(cursos de idiomas,

 computación y otros muy

 interesantes)

 

 

 

 

 


Mientras estés viva,
siéntete viva

 (Madre Teresa de Calcuta)


 Siempre ten presente que la piel se arruga,
 el pelo se vuelve blanco,
 los días se convierten en años...
 Pero lo importante no cambia,
 tu fuerza y tu convicción no tienen edad.
 Tu espíritu es el plumero de cualquier teleraña.
 Detrás de cada línea de llegada, hay una de partida.
 Detrás de cada logro, hay otro desafío.
 Mientras estés viva, siéntete viva.
 Si extrañas lo que hacías, vuelve a hacerlo.
 No vivas de fotos amarillas...
 Sigue aunque todos esperen que abandones.
 No dejes que se oxide el hierro que hay en ti.
 Haz que en vez de lástima, te tengan respeto.
 Cuando por los años no puedas correr, trota.
 Cuando no puedas trotar, camina.
 Cuando no puedas caminar, usa el bastón…
 ¡Pero nunca te detengas!

 

 

 

 

 

 

 

 

LOYALTY

Never believe the worst of a man
When once you have seen his best,
Of any loyalty worth the name
This is the surest  test.
Gossip is ready at every turn,
Your faith and trust to slay,
But the loyal soul is deaf to doubt,
Whatever the world may say.
Whatever you hear on other`s lips,
Don´t let it soil your own;
Let your faith still stronger be,
While the seed of slander's sown
Keep the image before your eyes,
Of the friend who's a friend to you:
And stand by that friend through thick and thin
Whatever the world may do.
Never believe the worst of a man,
When your own soul sees the best;
All that matters is what you know
Not what the others have guessed.
And if all that you know is straight and fine
And has brought you friendship's joys,
Be proud to treasure the truth that's yours,
Whatever the world destroys.

 

AVISOS CAPACITACIÓN INGLES COMPUTACIÓN SOLIDARIDAD

Hola, todas:

Estamos iniciando la semana de Pascua y los cristianos festejaremos la resurrección de Jesús el domingo con mucha alegría. También es tiempo para preparar los huevos de pascua con los chicos ya que, a pesar de que les encantan los de chocolate, pueden hacer algunos ellos mismos.  Una americana, que vivía en mi edificio, aprovechaba el sábado santo para reunir a los vecinitos a pintar los huevos. Cada uno llevaba una docena de huevos duros.  Mi amiga ponía papeles de diario en el suelo y platos soperos con distintos colores de témpera y pinceles. Los chicos se pasaban un buen rato decorando sus huevos y volvían a sus casas muy contentos con sus creaciones.  Durante este momentito que estaba con los chicos, aprovechaba para charlar con ellos y comentarles de qué se trata esta tradición.  Me pareció una idea muy linda y estoy esperando tener algunos nietos para retomarla.   Tal vez a alguna de ustedes les sirva y , si no, pueden hacer algunos de los floreros que encontré en un sitio y me encantaron.   !Felices Pascuas!

En Argentina tenemos una semana muy corta ya que ayer, 2 de abril, conmemoramos la Guerra de las Malvinas donde murieron demasiados jóvenes y marcó el fin del servicio militar en nuestro país.  Las madres, ¡agradecidas!

Seguimos recibiendo inscripciones para el curso de Secretarial Skills que se llevará a cabo en el AACI de Suipacha 1333, Buenos Aires, a partir del 16 de abril.  Para más información, llamar a nuestra oficina de 9 a 17 y confirmar asistencia. Algunas empresas están pagando este curso a sus secretarias y si deseas que enviemos el programa a alguna persona en particular, no dejes de enviarnos un mail a skills@secretariasenred.com.

También estamos recibiendo inscripciones para el  IV CONGRESO GLOBAL PARA ASISTENTES PROFESIONALES que organiza esta consultora. Contaremos con varias charlas muy interesantes y destacamos la de  DALE CARNEGIE, que tratará sobre el tema de las competencias necesarias para desarrollarse de manera exitosa en un puesto de asistencia.  Ver en acción a la gente de DALE CARNEGIE es un privilegio y espero que sus jefes consideren invitarlas a participar.  

Espero que tengan unas lindas pascuas y les mando un cordial saludo,

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
 

 


YOGA AL AIRE LIBRE
EN PUERTO MADERO
(2 veces x semana al mediodía
placita en frente de Telecom)
Consultas: María José Amén
Cel. : 15-6299-8793
15-5133-3381
stwamen@gmail.com
 


 

PROXIMOS EVENTOS
 

SECRETARIAL SKILLS
(Curso veloz de
secretariado en inglés)

21 clases
Martes y Jueves
19 a 21

Charla informativa: 22/3

AACI - Esmeralda 1333
Buenos Aires

Próximo curso: abril 2007
Informes e inscripciones
(5411)
 4312 3679 4741
mboerr@secretariasenred.com
 


IV CONGRESO GLOBAL
PARA ASISTENTES
PROFESIONAL

 


Hotel Emperador
Miercoles 6 y Jueves 7 junio
Informes e inscripciones

(5411)
 4312 3679 4741
c
ongreso2007@secretariasenred.com
I

BUSINESS ENGLISH
CLUBS

Conduce: Julie Pinsent

 

Acassuso y Centro
19 a 20 30
Grupos reducidos

Informes:  4737 1348
 
 

CONSULTORIO LABORAL

Programas más solicitados

Estimadas mujeres de secretarias en red:

Aunque yo me haya suscrito en su pagina hace ya 2 años, recién este año voy a empezar a estudiar Secretariado Ejecutivo y Jurídico.  Por supuesto, uds., están mucho mas capacitadas, son mas experimentadas, por lo cual les quería pedir consejos ( si no les molesta obviamente):  Quería saber que cursos de computación están pidiendo, que idiomas (ya tengo un nivel medio- avanzado de ingles), en fin, todo lo que ustedes me puedan decir me va a ayudar.   Desde ya muchas gracias

Estimada: los programas de computación que debe conocer una buena secretaria son los que integran el MS Office, incluyendo Word, Excel y Powerpoint. También es necesario manejar el Outlook a la perfección.  El idioma que más se pide, después del español, es el inglés o sea que estás bien orientada.   Esperamos que te sirva la información.

Discriminación por peso

Es muy interesante lo que mandaste con respecto a la discriminación por edad, pero que pasa con las que tenemos kilos de más?, la obesidad no es sinónimo de ser mala secretaria, sin embargo aunque tengamos antecedentes impecables ni siquiera llegas a una segunda entrevista en la mayoría de los casos, el tema de la buena presencia, significa estar bien vestida y arreglada o significa tener cuerpo de modelo?
Gracias María Elina

Estimada María Elina:   La discriminación por obesidad, lamentablemente, existe. Los jefes se fijan mucho en la apariencia de sus asistentes y secretarias, pero también se fijan en la apariencia de sus gerentes y de sus empleados en general.  Los ejecutivos, los gerentes, los empleados y el personal de soporte, reflejan la imagen de la empresa y tanto aquellas personas que sufren de obesidad como las que lucen flacura extrema son discriminadas al momento de seleccionar personal.  Contestando tu pregunta,  cuando la empresa solicita buena presencia no se refiere a tener cuerpo de modelo, sino a un cuerpo normal y a una persona bien vestida y arreglada.  Además de la imagen, la persona debe tener buena experiencia laboral y excelentes referencias.

Embarazo - ¿lo digo o no lo digo?

Me llamo Macarena tengo 30 años a mediados de Enero de este año entre en una postulación para Asistente de Gerencia Bilingüe Senior en una firma de servicios financieros "P...  Hnos".
Después de varias entrevistas, psicotécnico, estudios ambiental, antecedentes penales y análisis preocupacionales quede seleccionada para un puesto que según la encargada de RRHH seria un puesto muy demandante y con muchas responsabilidades y presiones.
Comencé a trabajar ahí los primeros días de febrero. Pasando los días me di cuenta que el puesto estaba lejos de ser como me habían dicho, de hecho era super aburrido y yo estaba sobrecapacitada para el mismo y a medida que los días pasaban era mas notable.
A todo esto la súper empresa familiar y todas las virtudes con las que me vendieron a la empresa empezaba de a poco a mostrar la hilacha, por ejemplo el comedor de la empresa es un sucucho en un subsuelo oscuro donde la comida es apestosa y el aire esta completamente viciado.
A principios de Marzo, algo completamente insólito golpeó mi vida, quede embarazada, algo que fue una total sorpresa para mi marido y para mi por que teníamos planeado tener familia recién a partir del año próximo ya que a mi me faltan pocas materias para recibirnos y en el departamento que vivimos no tenemos la comodidad para tener familia- son 3 pisos por escalera-, al principio lo tomamos con sorpresa, pero luego yo comencé a preocuparme ya que hacia muy poco estaba en el nuevo trabajo y encima en período de prueba, fueron días terribles hasta saber como comunicárselo a la empresa, miles de ideas pasaron por mi cabeza ya que no estaba en situación de perder el empleo y menos un estando embarazada!!
Cuando lo comentaba con mis personas mas cercanas todo me decían lo mismo, que lo diga  ya en el trabajo ni locos te echan, mira si te van a echar por estar embarazada!!! Yo por mi parte desconfiaba ya que había notado ciertos manejos raros en la empresa no de muy buen gusto por cierto.
La cosa es que el 1 de Marzo a las 15 hs me dirijo al Correo Argentino y envío el Telegrama notificando mi embarazo a la empresa. Como mi intención era continuar trabajando de manera de poder llevar adelante el milagro de mi embarazo, a las 18 hs me siento con mi jefe y le digo, “estoy embarazada” espero que no sea un inconveniente ya que quiero y es mi deseo seguir trabajando en la empresa. Me dijo “mmm acá lo van a tomar a mal…(se refería a los dueños) yo le dije mis habilidades y capacidades no disminuyen por esta condición, yo puedo seguir haciendo mi trabajo que además era súper tranquilo. Además le comento que envié un telegrama para notificarles formalmente de mi embarazo…y eso lo molesto, aun no se por que.
Luego me dirijo a RRHH le comento la misma situación y a su vez hago la entrega del certificado medico correspondiente donde indicaba mi embarazo de 1 mes y medio. Me retiro a mi domicilio aliviada de haber blanqueado la situación que me tenia súper angustiada por el temor a perder mi empleo.
Ese mismo día a las 22 hs me enviaron un “escribano” a mi domicilio para notificarme que por estar en periodo de prueba y sin justa causa me encontraba despedida.
Finalmente mi peor temor se había convertido en realidad.
Luego de eso miles de preguntas:
Acaso esta gente no se acuerda de donde vinieron o nacieron de un repollo?
Además luego de tantas entrevistas y pasos previos donde determinaron que yo era la mejor candidata automáticamente ¿por estar embarazada dejo de serlo?
Realmente en el peor de los casos que la empresa durante mis tres meses de licencia tendría que tener el puesto vacío o tomar otra persona, acaso no es poco el precio de un nuevo ser por nacer para que la empresa absorba ese módico gasto? Aclaro,  el puesto era nuevo antes de mi no había nadie y sinceramente el puesto podría tranquilamente estar vacío 3 meses sin que sea necesario tomar otra persona.
¿Que peste tengo, que enfermedad que mal, que no pueda seguir desarrollando mis actividades con la regularidad de siempre, estar embarazada es tan malo que la empresa tomo la decisión de despedirme por ese motivo??
Bueno gracias por la oportunidad de contar mi historia, tal vez a alguna mujer o alguna empresa les sirva para no cometer el mismo error.

Coincido con los términos de esta carta y realmente pienso que las mujeres debemos ser más astutas.  Si bien hemos sido educadas para decir la verdad y nada más que la verdad, en este caso hubiese sido mejor guardar la información unos días para evitar esta discriminación y la empresa hubiese tenido que asumir la responsabilidad que le corresponde por este despido. Igualmente, consultaría con una abogada porque la ley protege a las mujeres embarazadas y este caso me parece discutible.
 

 

Asesoramiento laboral (Argentina)

Derecho Civil, Laboral y Comercial
Asuntos de familia
Asesoramiento jurídico

Dra. Ines Maria Eastman
Abogada
Cel  15 5 183-7914
ineseastman@hotmail.com

Acoso sexual - Acoso psicológico -  Discriminación
Extinción del contrato laboral - Jornada laboral - Maternidad
Vacaciones

 Dr. Enrique Carrega,
especializado en  Mediación, Derecho Laboral y Negociación
http://www.carrega.com.ar/


Acuerdos extrajudiciales, Mediaciones, Reclamo de alimentos,
Fijación de régimen de visitas, Tenencia, Adopción, Sucesiones,
Divorcios, Despidos, Reclamo de Indemnizaciones por despido sin causa,
 trabajo en negro y falta de aportes.

Dra. Clarisa E. Bernadou y Asociados

Comunicarse al Cel :
156 540 3494
Ver notas sobre:  Despido sin causa - Reclamos de alimentos

Capacitación

 

 

5 TECNICAS PARA MEJORAR
LOS BUENOS MODALES EN LA
OFICINA
Fuente: Joan Burge


Al considerar una promoción, los empleadores se fijan en los buenos modales de los empleados. Sigue siendo muy importante observar las formas y una manera de hacerlo es atender en todo momento a nuestros modales.  No debemos engañarnos. Si bien en algunas empresas el trato es muy informal, al momento de ascender, lo hacen las personas que tienen una buena imagen - y los buenos modales son parte de esta imagen profesional que debemos ofrecer en el día a día en nuestras empresas.

Sugerimos estas cinco técnicas mejorar nuestros modales en el día a día:

1. Nos ponemos de pie para saludar a las visitas. También nos ponemos de pie cuando nos presentan alguna persona por primera vez.

2. Al dar la mano, lo hacemos firmemente y con entusiasmo. No damos una mano floja y con timidez. Tanto los hombres como las mujeres pueden iniciar el saludo y es por eso que ni bien vemos a una persona que deseamos saludar, nos acercamos y extendemos la mano con una sonrisa.

3. Al presentar a un superior, lo mencionamos en primer lugar. Por ejemplo, para presentar una nueva asistente a tu jefe, dices: "Sr. Juan Pérez, le presento a la nueva asistente, Marisa Juárez." Siempre el más importante se nombra primero.

4. Respondemos a todas las invitaciones cuando requieren una respuesta. Las invitaciones que requieren respuesta, generalmente llevan las siglas: RSVP. Esta siglas significan "conteste, por favor", no significan "conteste solamente si va asistir a la reunión". Es necesario contestar siempre, indistintamente si asistirá o no al evento.

5. Es importante contestar la correspondencia a más tardar dentro de las 24 horas, salvo en el caso de los reclamos o inquietudes que es mejor contestar de inmediato para evitar errores de comunicación que complicarían la resolución de los problemas a tratar.

 

 
 

Capacitación


TIPS DE COMPUTACIÓN
por Nora Burman
Tel: 4-902-0763
noraburman@secretariasenred.com
 

Conocer la disponibilidad de cada empleado
Fuente: www.microsoft.com

Saber al instante aquello en lo que sus empleados están trabajando, si están reunidos, en qué van a ocupar su horario laboral a lo largo del día… ayuda a controlar la actividad de la empresa y, en definitiva, hace que no se pierda tiempo en cuestiones que se pueden resolver fácilmente.

El Grupo Edebe —una editorial religiosa con sede en Barcelona y más de un siglo a sus espaldas— ha creado una herramienta, bautizada como Edebenet, que permite a un profesor dar clase a sus alumnos a través de una red de computadoraes. Imagine un aula, en la que cada escolar cuenta con un PC; en el suyo el maestro tiene un programa que le permite manejar la clase, controlando además en cada momento lo que hacen todos sus pupilos. Puede ver la lista de los que se han conectado, mostrar en sus PC lo que él tiene en el suyo, enviarles mensajes de texto o archivos, e incluso apagarles el computadora. En realidad no se lo apaga: tan sólo les pone la pantalla en negro para llamar su atención. En cualquier momento el profesor puede ver en su computadora la pantalla del PC de cualquiera de sus alumnos e incluso tomar el control de su teclado y su ratón; puede encender programas en sus PC, y abrir un navegador para enseñarles una página web determinada.

Sea sincero: ¿No le gustaría a veces poder hacer lo mismo con los computadoras de sus empleados? Controlar lo que están haciendo sin que lo noten, ver qué páginas web están visitando, enviarles mensajes y archivos e incluso darles un toque de atención si es necesario... ¿Se imagina la cara que pondría un empleado que estuviera visitando una página inapropiada si de repente se le pusiera la pantalla en negro y al levantar la vista desesperado se encontrara con su mirada reprobadora?

Bueno, sin ir tan lejos, y teniendo en cuenta que ya hemos visto cómo disminuir las pérdidas de tiempo en la oficina —capítulo 9— y cómo perder menos tiempo en saber lo que está haciendo cada uno —capítulo 27—, vamos a ver ahora cómo la tecnología le ayuda a conocer en todo momento la disponibilidad de sus empleados, es decir, cómo saber en cualquier instante lo que José tiene entre manos, si Sara está libre para encargarse de llevar unos informes, y si el departamento comercial podría reunirse por la tarde para ultimar los detalles del nuevo lanzamiento.

Un par de consejos previos. En alguna que otra ocasión se lo hemos aconsejado, y no nos cansaremos de repetirlo: si tiene más de un PC, conéctelos entre sí; es decir, cree una red local de forma que desde un computadora se pueda acceder a los demás. Si necesita pasarle un archivo a Pérez, su comercial estrella, sólo tendrá que dejárselo en su PC; e incluso podrá crear una carpeta en uno de los computadoras en la que almacenar recursos comunes que todo el mundo pueda usar —desde archivos de música hasta documentos, informes, y hasta programas para instalar desde allí en sus PC—.

Y si dispone de al menos tres PC, compre un servidor que le permita centralizar esas conexiones entre los computadoras y entre éstos y las impresoras, escáneres y demás dispositivos periféricos. Le servirá además para distribuir la conexión a Internet a todos los PC. Conozca todas la ventajas que le ofrece el uso de un servidor en este artículo, y elija el mejor para su empresa en éste otro.

Una vez tenga sus computadoras conectados en red, le recomendamos que cree una Intranet para compartir información dentro de su empresa. Un estudio del Grupo Penteo indica que, en España, siete de cada diez compañías cuenta con una; lo que más valoran de este servicio es cómo les facilita el acceso a la información. Si desea obtener más información al respecto, consulte este artículo.

Cómo saber qué está haciendo Pérez? La mejor manera de saber dónde está uno de sus empleados en un momento dado es leer su agenda. Sí, evidentemente si le tiene cerca le puede preguntar directamente, y si le tiene al alcance del teléfono también le puede llamar para enterarse. A través del correo electrónico —con Microsoft Outlook, el gestor de e-mail más completo— o de la mensajería instantánea —con Microsoft Messenger, perfectamente integrado con su escritorio Windows y su correo en Internet Hotmail— también puede localizarle. Pero insistimos, si todo eso falla, lo mejor es saber qué tenía previsto hacer en ese momento para, si se trata de un empleado cumplidor, claro, saber dónde estará por lo tanto en ese instante.

Podría pedirle a todos sus empleados una copia de su agenda. Podría, claro que sería un poco pesado, ¿verdad? Sobre todo si cada vez que hiciera un cambio o anotaran una nueva cita tuvieran que ir a su despacho a hacer lo propio en la copia que usted mantiene para sí. Bueno, la tecnología pone en sus manos una solución semejante: una agenda compartida, con un calendario en el que anotar citas y un espacio para los objetivos y las tareas pendientes de cada uno. Los empleados podrán centralizar allí sus datos y consultarlos o cambiarlos en cada momento; sus colegas de equipo podrán chequearlos también si lo necesitan; y usted podrá leer toda esa información con un solo clic del ratón.

Con esta solución informática tendrá un control total sobre sus empleados y sobre lo que están realizando en cada momento. Pero aún puede ir más allá. Además puede compartir los archivos y documentos a los que todo el equipo necesita poder acceder en un Área de Trabajo compartida y gracias a la herramienta SharePoint de Windows Server 2003.

Continúa en:
http://www.microsoft.com/spain/empresas/lenguajepyme/empleados/disponibilidad_empleado.mspx
 

Inglés

Meeting Tutorial
Source:  www.secretarialsite.com

This meeting tutorial will teach you how to give notice of a meeting and setting up the meeting venue.  From time to time you'll be requested to schedule a meeting for a group of people, or even to attend to take minutes.  This could be with officers within your organization or outside companies.  There is also a reference book that would teach you how to hold successful meetings that get the desired outcome.  Either way, there's certain steps to pulling it together.  We'll tell you how to set up the perfect meeting.  We'll cover: 

  • Meetings

    • Venue, Date & Time

    • Notice of Meeting

    • Setting Up and Clearing Away

You need to obtain the following information from your boss first of all.
 

Day, date and time meeting proposed
Venue to be used
Those to be invited to attend
The purpose the meeting is called

The Meeting Venue needs to be booked
First of all you need to determine that the venue will be available for your meeting on the date and time you want it for.

If it's an internal meeting with officers, make sure you book the meeting room or board room in your office so no one else can use it.

Notice of Meeting
Now the venue's confirmed, you're ready to let everyone know.

First of all enter the meeting in yours and your boss' diaries.  

Type a letter of invitation or Notice of Meeting depending on the type of Meeting.  It should contain the following information:
 

Day, date and time
Venue
Purpose of the meeting
RSVP date and phone contact

Now keep a copy of your database handy so you can record the names of those confirming their attendance and the names of those who wish to be recorded as an apology.

Make sure you send this notice out in sufficient time so you'll get full attendance.  Schedule your meeting for 2 weeks time or longer depending on the urgency of the matter.

It is always a good idea to forward an agenda with your Notice of Meeting or letter of Invitation.  See how to set out your agenda here.

Setting up for your meeting room
On arrival, depending on the time the meeting is scheduled, it's always helpful if tea, coffee and biscuits are provided should anyone be feeling peckish.  Encourage them to help themselves so you don't have to waste time serving.  

You'll  then set up your meeting room to accommodate the number who have confirmed they will be attending.

Use the following check list to ensure everything that needs to be there is there.

 

Tables and chairs to accommodate the number of people who confirmed they will be attending your meeting.

Whiteboard/dry erase boards,  markers and duster to remove ink from board

Laser pointer or wooden ruler

Light projector, screen, PC, if required

Supporting literature is in the room

Jugs of water and glasses are placed on the table - slices of lemon make it refreshing

Note paper and pens for each person

Dictaphone or Tape Recorder if the meeting needs recording.  
 

After the meeting go back and clear the room. If it is at an outside venue, usually the hire fee will cover their staff doing this part for you as you would have used their equipment. I would recommend getting hold of a good reference book to assist you with further information on running effective meetings and time management so you can refer to it throughout your career.

 

 

Solidaridad

Este sitio apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la Panamericana) en la calle Navier 2831, Buenos Aires, Argentina.

Nuevo:   Con las señoras de SOLIDARIDAD EN RED, estamos lanzando nuestro 4to Torneo de Golf Solidario el día jueves, 17 de mayo, 2007,  a beneficio de los 2500 niños que apoyamos de una u otra manera en la zona de Grand Bourg, Pilar y  Pablo Nougués.  Lo recaudado en este torneo irá a las obras que apoyamos o sea el comedor de Los Niños del Reino de Dios, y a las obras que apoyan las señoras de Providencia Asociación Civil, del Club Santa María de los Olivos y del Club Aranzazu.   Para que el torneo sea un éxito, necesitamos de ustedes y les agradecemos si piensan con cuál de estas opciones nos pueden ayudar. Necesitamos:

1.  Auspiciantes.  Empresas que pongan $$$ para participar de este 
     torneo a cambio de colocarsu publicidad en los hoyos, en el programa
     del torneo, en el club house, etc.  
2.  Regalos para rifar durante el torneo.
3.  Alimentos y bebidas para el tercer tiempo.
4.  Premios para los jugadores.
5.  Jugadores para el torneo. (gracias por mandar a sus jefes!)

Les estaré pasando, la semana que viene, el pedido de auspicios para que se lo hagan llegar a la gente de su empresa.  También, recibiremos regalos para rifar en el torneo y lo que se les ocurra, en nuestras oficinas de Av del Libertador 184, Piso 8C, Buenos Aires, de 10 a 16.  Gracias!

 

SON APROXIMADAMENTE 100 CHICOS DE 2 A 15 AÑOS. ¿ Si desean colaborar, pueden pensar en un buen par de zapatillas, juguetes que no requieren baterías, bicicletas usadas o nuevas, pelotas (a todos los chicos les encanta una pelota!), autitos, bloques para armar, rollers, carritos, muñecas, ropa, etc., etc.    Gracias por colaborar en esta campaña.   ¿CUÁNTOS REGALOS PODREMOS JUNTAR? 

Necesitamos acompañantes para comprar una cocina industrial de 6 hornallas para el comedor. El costo es de aprox. $ 3000.  Si alguien consigue un precio mejor, no dejen de comunicarse con nosotras.  Recibimos donaciones para este fin.  Muchas gracias!   En segundo lugar, necesitarían 1 freezer y mesas y sillas para los chicos.   Sigamos apoyando esta obra, aportando unos pesos a fin de mes por un buen propósito. Estamos organizando el torneo de golf de Solidaridad en Red y buscamos auspiciantes. Ni bien tengamos el programa, se los hago llegar para ver si logran un auspicio de sus empresas.  Con lo recaudado en este, nuestro 4to torneo a beneficio, ayudamos a unos 2500 chicos de pocos recursos en la zona de Pilar, Pablo Nougués y Grand Bourg.

Donaciones recibidas 2007:  (recién comenzamos esta colecta, gracias por colaborar!)

DONANTES 2007

Mariana C.

$ 100

¡Muchas gracias!

Puedes alcanzar tu donación a la oficina Av. del Libertador 184, Piso 8C, Capital de 10 a 16, a la atención de Mercedes Boerr o realizar un depósitoen la cuenta de Helen Eastman del Banco de Galicia C/A 489982130533 o por transferencia electrónica: CBU 0070053530004899821334, DNI 4434194 y enviar el aviso del depósito por mail a  mboerr@secretariasenred.com  También puedes alcanzar el sobre con el dinero nuestras oficinas en Av. del Libertador 184, Piso 8C, Capital de 10 a 16, a la atención de Mercedes Boerr.    Muchísimas gracias!

 

Este es tu espacio para publicar tu aviso solidario.  Envíalo a ceastman@secretariasenred.com y lo publicamos.   Gracias!

Una secretaria envía este pedido para el hijo de una amiga. Gracias por circularlo entre tus amigos.

Se necesitan DADORES DE SANGRE PARA Joaquín, es el hijito de una amiga. Su nombre completo es Joaquín Luciano HEFFEL, esta en el Hospital Gutiérrez de Buenos Aires.   Lamentablemente esta muy delicado porque tiene 4 años y le están haciendo quimioterapia; dentro de todo esta respondiendo bien, pero necesitan con cada sesión de quimioterapia hacerle dos transfusiones de sangre. Ahora están aceptando donantes de cualquier grupo y factor, es decir, cualquiera que este en condiciones de donar. Va a ser un tratamiento largo, así que es a lo largo de todo el año que los que quieran darle una mano se pueden acercar al hospital. Muchísimas gracias en nombre de Joaquín y su familia!!!! 
Dirección: Gallo 1330 (1425) Ciudad Autónoma de Buenos Aires Tel (54-11)4962-9247/9248/9212  Más info: http://www.guti.gov.ar/home_e.htm

PEDIDO PARA ESCUELITA DE ZARATE (lo manda una secretaria)
Hola!!
Les escribo porque habitualmente recibo el boletín electrónico, y sé que
tienen en cuenta las tareas solidarias que realizan muchas empresas y
particulares.  Yo por mi parte soy madrina de la Escuela Nº 20, Florestano Andrade, que se encuentra en Paraje Atucha, Lima, partido de Zárate. Allí concurren 6 niños  al jardincito y 7 a la primaria. En este momento están necesitando ropa y calzado para chicos de 3 a 12 años, útiles escolares, diccionarios, material didáctico para el jardín, y un equipo de música que reproduzca CDs para utilizarlo en las clases de música, en los actos escolares y al momento de izar y arriar la bandera.

Si alguien tiene algo para donar que cree que podría servir a la escuela,
todo es bienvenido! Los chicos tienen muchas necesidades, pero al ser tan poquitos la ayuda no llega nunca.
Por favor no duden en solicitarme cualquier información que precisen, fotos de la escuela y de los chicos, etc.
Muchas gracias y hasta pronto
María Celeste Sánchez
mariacelestesanchez@hotmail.com
15-6859-5285
 

Avisos de Trabajo

AVISOS PROPIOS

(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias amigas). 

Secretaria trilingüe (español, alemán, inglés) para Gerencia de Producción Importante Empresa ubicada en Pacheco. El perfil es el de una persona joven, dinámica, y con experiencia en tareas de secretaria. Muy buen manejo de PC y fluido manejo de alemán e inglés.  Es un puesto efectivo en una muy buena empresa con excelentes condiciones de contratación.   Edad hasta 40 años. Horario de 8 a 17.   Enviar CV indicando Ref. 2061 y sueldo actual o último a fpra@secretariasenred.com

Estudiantes o secretarias de 22 a 26 años con algo de inglés, pero no excluyente, para puestos efectivos en importante estudio de abogados en Puerto Madero. Se requiere muy buena presencia y trato, manejo de PC y disponibilidad para trabajar de 11 a 20 o de 10 a 19.   Las tareas incluyen atención de teléfono, PC y atención de visitas. Hay posibilidades de crecimiento dentro del estudio. El sueldo ofrecido es de $ 1600 brutos.   Enviar CV indicando Ref. 2056 y sueldo actual o último a fpra@secretariasenred.com

Secretaria para socio principal de un estudio de abogados ubicado en Puerto Madero, (a 1 cuadra de la UCA) Buscan una persona joven, despierta, con trato formal, de muy presencia y confidencial. Muy buen nivel de inglés y buen manejo de PC. Realizará las tareas de agenda, llamados, asistencia a socio y abogados, temas personales, archivo entre otros. Horario de 14 a 20:30. Para ingresas primeros días de Marzo. Enviar CV indicando Ref. 2046 y sueldo actual o último a fpra@secretariasenred.com

Recepcionista para Sociedad de Bolsa ubicada en Microcentro horario 9:00 a 18:00. Incorporarán una persona dinámica y autónoma, entre 21 y 28 años, de muy buena presencia y predisposición al trabajo en equipo. Necesitan un nivel intermedio de inglés y manejo de PC. Ofrecen buen clima laboral y sueldo $ 1200 brutos. Enviar CV indicando Ref. 2063 y sueldo actual o último a mboerr@secretariasenred.com


 
AVISOS HERALD
 
  (hay muchos pedidos para maestras de inglés)

Asociación Escuelas Lincoln: Bilingual Secretary to manage office & assit National Director. Candidates must have: written and oral fluency in both English and Spanish; relevant experience in office work and administrative services; communicational and human relations skills appropriate for a multicultural school environment; proven ability to organize and track a wide range of services and activities. Send CV in English to: applicants@lincoln.edu.ar


AVISOS LA NACIÓN

Importante Grupo Empresario busca Secretaria Ejecutiva para Presidencia con experiencia no inferior a cinco años en puestos similares. Dominio total de inglés (oral y escrito). Sólido manejo de herramientas de Office. Enviar CV detallando antecedentes y pretensiones sin omitir código de referencia en el asunto (Ref.SE) a: busquedasecretaria@yahoo.com.ar

Importante Empresa de Servicios seleccionará: Secretaria Administrativa para tareas de recepción y administración, preactiva, con conocimientos de inglés (excluyente), y experiencia mínima de 2 años en la función. Requisitos: Estudios secundarios o terciarios completos, buena presencia, manejo de herramientas informáticas, lugar de trabajo: Gran Buenos Aires. Enviar CV, con foto actualizada, indicando rem. pret.son omitir número de referencia (Ref:2) a: C.C. Nº 54 Suc. Floresta CP: 1407 o por mail a: selección-rrhh@speedy.com.ar


Más avisos: http://www.zonajobs.com.ar/

AVISOS CLARIN

Este diario es de circulación masiva - se reciben muchos cvs por cada aviso publicado. En los avisos donde hay que presentarse directamente, hay que ir preparada a esperar. Copio los que me parecen serios y los que no, ni se los paso. Es mejor contestar solamente los que hay que enviar cv. Los avisos menos confiables son los que tienen una dirección de hotmail o yahoo o similar en el sentido que no parecen ser de ninguna empresa. Esto no quita que alguna empresa quiera pasar desapercibida y contrate este tipo de casilla. Consejo: cuando solicitan " remuneración pretendida" y no ponen horario de trabajo, indicar "tanto por 9 horas de trabajo o tanto por 4 horas o 6 horas de trabajo". Cuánto pedir: Siempre hay que pensar por cuántos $$$ se justifica trabajar tantas horas. Uno siempre tiene un mínimo. Pedir un poco más! Si estás trabajando, calcula entre un 20 y un 25% más para cambiar de trabajo)

ASISTENTE/A c/solidos conoc de Office yPage Maker. Enviar CV y pretens. a: buscamosasistente1@yahoo.com.ar

SECRETARIA adm, conoc liq sueldos, control de ausentismo, facturacion, cta cte clientes y proveedores, pedidos proveedores. Exp comprobable. Enviar CV a: rrhh12005@yahoo.com.ar

SECRETARIA Ts Administrat Conocim PC Pres Unicamente Martes 3 9/17hs Amenedo 113 Adrogue

SECRETARIA Est Arq Avanz p/Emp Const CVyPret: C.Gardel3174 6º2

SECRETARIA 25/35a Pres mart 03 de 9-11h Azara 1721 Banfield

SECRETARIA Adm Manejo PC Env CVfoto pret: rrhh@geoprop.com.ar

SECRETARIA Asist z/Belg Env CV y foto a: marcoshg1@yahoo.com.ar

SECRETARIA/O Adm 25-40 c/exp Env CV: info@electroclamar.com

SECRETARIA Recepcionista c/exp Bilingue 25-35 añ z/Oeste PC Env CV c/Pret german@mcaseros.com

SECRETARIA / ADMINISTRATIVA Importante empresa de servicios de marketing Edad 20-27 años Excelente manejo PC Excel presencia buena actitud y predisposicion Disponib Full Time Enviar CV c/foto vlcmarketing@arnet.com.ar

SECRETARIA ejec c/exp PC Ingles Fluido Lavalle 380 Ituzaing; 10hs

SECRETARIA Asist.Fund.de Arte Tareas de secret. ejecutiva B.manejo PC Dominio total de ingles m/b comun.verbal y marcada orientación al arte Excelente clima laboral y condicion. contrat.CV a: lozuma@yahoo.com.ar

SECRETARIA c/exp Adm p/Est Conb L a V 13-19h Enviar CV y pret a: golubinsky@cponline.org.ar

SECRETARIAS/O conocimientos admin y autocad p/Imp. Empresa Constructora: TE 02320-447270

SECRETARIA / ASISTENTE GERENCIA c/exp en puesto similar. Conoc PC dedicación full-time Buena Presencia Resida en Cap Enviar CV con foto a: mabelkorn@kornpropiedades.com.ar

SECRETARIA recepcionista p/consultorio médico 18 a 25 años Secund compl bna pres resida zona Pque Centenario excluyente Horarios rot Enviar CV c/foto actual a: consultorios629@hotmail.com

SECRETARIA p/Import. Inmobiliaria c/exper en el rubro Env CV a: marinesvpardo@fibertel.com.ar

SECRETARIA/ Recep 30-45añ c/exp man/PC resida Pdo Vte Lopez Env CV: propflorida@yahoo.com.ar

SECRETARIA/Recepcionista excel presencia 20-25 años Present c/CV Martes 03/04 de 9 a 13 hs Av. Libertador 3515 La Lucila

RECEPCIONISTA c/Excel Pres h/35 c/buen man/Conmutad y PC Pres c/CV Mart 9-13 Boedo 1975

RECEPCIONISTA p/Empr z/Paternal 30-40a Exper full time PC/archivo/sist.gestion/ingles CV Foto/pret : busquedascf@yahoo.com.ar

RECEPCIONISTA / Telefonista Selecciona Empresa de Salud Enviar C.Vitae Av. San Martín 596 Bernal

RECEPCIONISTA TELEFONISTA BILINGUE Mujer 22-30 añ.Exc.presen.y trato c/exp.compr. Conmutador telef b/conoc.ingles y PC. z/trab: Belgr consultorarrhh2@yahoo.com.ar

RECEPCIONISTA/ADM atenc telef y tareas grales de oficina Resida en Cap h/30años Env CV c/foto y pret Nicasio Oroño2592 CP 1416

RECEPCIONISTA Telefonista c/exp 20-25 añ horar 9-18h sab 9-13h c/Estud secund compl Env CV c/foto excluy a: rrhh@criave.com.ar

RECEPCIONISTA bilingüe p/Estud Contab z/San Martín Env antec y pret: estudiocont1@yahoo.com.ar

RECEPCIONISTA c/conoc admin y PC Env CV c/carta manusc y pret Humboldt 1623 Cap (1414)

RECEPCIONISTA Pref Est Cs. Econ. para estudio contable de 9 a l8hs Enviar CV estudiorv@gmail.com

RECEPCIONISTA Residir en Capital Excelente Presencia Exper. en el rol entre 21 y 40 años Enviar C.V. c/Foto Referencias recepcionista3003@gmail.com

RECEPCIONISTA Con experiencia en manejo de conmutador y PC Z/Trab Est. Echeverría. Edad entre 22 y 40 años. Secundar completo. Muy buena presenc y dicción. No estudiantes. Enviar CV con foto y remuneración pretendida a: recursoshumanos@queruclor.com.ar



 

 
 

A.M.D.G.