Buenos Aires, 12 de septiembre
, 2007

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Selección de personal

Connie Eastman
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Capacitación

Cursos In-Company a nivel
gerencial y secretarial

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Computación

Nora Burman
Profesora de Computación
In-compañía y particulares
Cursos intensivos
 Word, Excel, PowerPoint,
Access  y Adobe Acrobat
(Actualización de conocimientosimientos, niveles básico, intermedio y avanzado)
Grupos reducidos o clases individuales
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Expositoras

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Global Events Organization

PIANISSIMO
Music School

Tango and Singing Workshops for Foreigners
 


CATHOLIC MASS
IN ENGLISH

Sundays at 10:00 am
Arroyo 931
Buenos Aires

 

 


Recommended English- speaking, tourist guide shows tourists around
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references.

Contact: Cecilia Ball
(5411) 4811-7371
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  Institutos y Cursos de Secretariado
  Argentina, Perú, Uruguay


  (Recomienda un instituto
para las   jóvenes que desean aprender tu   oficio)

 


 

SEPTIEMBRE 2007

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Invitación sin cargo
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del seminario de
Liderazgo, Comunicación Eficaz y Relaciones Interpersonales

El entrenamiento
necesario para toda
persona que desea
superarse a sí misma.
 


 

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Ingles - Portugués – Italiano
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de Buenos Aires

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- Brindar y recibir evaluaciones
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del Club Morris Gelman
(las reuniones son en inglés)

Primeros y tercer jueves de mes

Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
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"Es mejor encender una vela
 que maldecir la oscuridad"


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Tel. 4792 6946
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AVISOS CAPACITACIÓN INGLES COMPUTACIÓN SOLIDARIDAD

Si ves mal el newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS Outlook.  Por favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion” y ahí seleccionar “Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!  También lo puedes ver on-line haciendo click AQUÍ. Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a remover@secretariasenred.com

Hola, todas!       

Espero que hayan tenido una linda semana de la secretaria. La gente de Patagonik Travel y Hotel El Casco de Bariloche me invitaron a un almuerzo de con secretarias de presidencia de 13 empresas de primer nivel para el día de la secretaria. Fue interesante compartir impresiones con estas asistentes top, ya que son un modelo a seguir por las secretarias más junior que las miran con admiración. En realidad, lo que pude percibir en ellas fue su buen humor, sencillez y actitud positiva.  Todas hablaron bien de sus empresas y jefes, se las notó contentas y seguras de sus puestos.  Me gustó compartir con ellas ese momento y espero que nos inviten nuevamente el año que viene.  El  Hotel El Casco de Bariloche (www.hotelelcasco.com) ha sido remodelado totalmente y tiene una colección de esculturas y de arte que se luce en sus ambientes. Nos encantó el video que nos pasaron y nos pareció un hotel para recomendar.

Acabo de volver de Posadas, Misiones, donde el IPAC reunió unas 400 secretarias y secretarios de la provincia y realizó su primer congreso interprovincial con mucho entusiasmo.  A decir verdad, los secretarios eran los menos y, como siempre, las mujeres eran mayoría. El congreso se llevó a cabo en el hotel Julio César y los temas que se trataron fueron administración del tiempo, protocolo empresarial y el desarrollo profesional de las secretarias y, si bien era un día sábado, el salón estuvo colmado hasta el cierre. El congreso no tuvo nada que envidiar a los que se llevan a cabo en Buenos Aires y me encantó participar. 

En Posadas los lapachos están en flor y las azaleas lucen lujuriosas en los jardines. Es una linda ciudad, sobre el río, con una moderna costanera donde la gente pasea hasta altas horas de la noche.  Hay lindos restaurantes y es un lugar tranquilo y seguro para visitar. Al lado de Posadas está la ciudad paraguaya de Encarnación y la gente se cruza a comprar los aparatos electrónicos de última generación, ropa, telas, relojes, etc., etc., pero yo opté por otro tipo de programa y fuí a Oberá,  a unos 90 Kms de Posadas, donde se realizaba la Fiesta Nacional del Inmigrante del 6 al 16 de septiembre.  En el evento estaban representadas unas 15 comunidades: Argentina, Italia, Arabia, Alemania. Polonia. Suiza, Brasil, Ucrania, Países Nórdicos, Paraguay, Rep Checa, España, Rusia, Francia, Japón y  Portugal y es una buenísima oportunidad para conocer otras costumbres, ver los bailes y vestidos típicos y pensar en un mundo ideal donde la gente se quiere, es hermana y reina la paz! Muy recomendable para todos. 

Estuve el jueves pasado con unas amigas en Púrpura, un show unipersonal de Diego Freigedo, quien nos hizo reír y pasar un buen momento.   El show es los días jueves en un lugar muy típico de Buenos Aires, La Dama de Bollini,  y la producción ofrece dos entradas gratis a las primeras que manden un mail a purpura@felpita.com.ar.  Después me cuentan!

Ayer comenzó, en nuestras oficinas, la cuarta versión del Secretarial Skills que se lleva a cabo los martes y jueves de 19 a 21 durante 20 sesiones.  Este curso es una excelente oportunidad para practicar inglés de negocios y conocer las prácticas más novedosas que se aplican en la función secretarial. Lo repetiremos el año que viene, ya que las cuatro versiones realizadas nos garantizan la calidad de este "producto".  Si alguien quiere incorporarse, tardíamente, quedan dos o tres lugares. Favor llamar al 4312 3679 o 4741.

También, seguimos recibiendo preguntas sobre el seminario de "La Mujer Indispensable" que tenemos programado para este día sábado 15 de septiembre.  Para más información, llamar a los mismos teléfonos que menciono más arriba.

Espero que pasen una linda semana y les mando un cordial saludo.

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
 


La fiesta de los inmigrantes en Oberá, Pcia. de Misiones,  Argentina

Patagonik Travel & Service

Global Events Organization

 

SHOWS PARA TU
FIESTA DE FIN DE AÑO


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info
@swingshows.com.ar


Patagonik Travel & Service

 

Capacitación

Las secretarias
y las tarjetas comerciales
Connie Eastman
 

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Cuando era secretaria, me preguntaba ¿por qué todos tienen tarjetas, y las secretarias no?  En muchas empresas, estaba a cargo de encargar las tarjetas para mis jefes y era todo un procedimiento que ahora, pienso, se debe haber simplificado.  Toda secretaria que se respete, debe tener su propia tarjeta de presentación.  Las secretarias son expertas en guardar, registrar y archivar las tarjetas que recibe su jefe pero, cuando ella se relaciona con sus pares ¿les da su tarjeta?. 

Si bien el internet ha ayudado muchísimo al armado de redes de contacto, es indudable que una tarjeta comercial o con los datos personales, entregada en el momento indicado, puede ser una herramienta más para que la otra persona te recuerde. Si se la entregas a una colega, puedes estar segura de que ha ido a buen puerto y que no solamente te recordará, sino que cuando la llames le podrás decir "¿no me recuerdas?, soy la que te entregó la tarjeta en ...!".  Si es una buena secretaria, te ingresará en su base de contactos y será alguien más a quien recurrir con alguna duda o algún pedido.  También, en reuniones con proveedores y clientes, no es una mala idea intercambiar tarjetas para recordarlos y que te recuerden en el futuro. Las tarjetas que guardes en tu archivo personal,  tal vez te sean de utilidad en algún momento.

Habrás notado que los ejecutivos pocas veces escriben los datos de la gente que conocen.   Intercambian tarjetas, que luego se colocan en los tarjeteros o se escanean para mejor control y el procedimiento es a prueba de tontos.  En cambio nosotras, las mujeres ejecutivas (como lo somos todas), realizamos como siete pasos para registrar los datos que nos interesan:

1.  Abro la cartera
2.  Saco la agenda
3,  Busco la lapicera
4.  Busco en el índice telefónico
5.  Escribo el nombre y apellido
6.  ... el teléfono
7. .... el correo electrónico

además, de dar todos mis datos a la otra persona para que los anote.

Tal vez, en vez de una agenda uso mi celular o mi agenda electrónica,  pero igualmente debo escribir los datos y es muy fácil extraviar los aparatos.  

Ah, me olvidaba de otra cosa.  Solamente las mujeres se ocupan de "pasar la agenda" y siempre quedan amigas y conocidos en el camino porque luego de la letra C, muchas veces abandonan la tarea.

Si trabajamos en una empresa, el ideal es tener la tarjeta de la empresa. En algunas, hay que seguir todo un procedimiento para solicitarlas, pero en otras se pueden solicitar sin problema.  En el caso en que la empresa no ofrezca tarjetas a sus secretarias, ellas deberían solicitarlas.  Tal vez no se les había ocurrido. Si les dicen que "no es política de la empresa, etc., etc., etc.,",  las pueden hacer por su cuenta, omitiendo el nombre de la empresa ya que "no es política de la empresa, etc., etc., etc.".   

Contar con tu propio fichero personal de tarjetas por orden de llegada o alfabético, es una gran idea.  Guardo las mías en un tarjetero negro de acrílico, separado en orden alfabético,  donde guardo todas las tarjetas que recibo por empresa.  Mi secretaria tiene un álbum chiquito donde las archiva por orden de llegada.  Mi amiga las escanea y las guarda en la computadora.  Todo es mejor que el viejo sistema de lápiz y papel. Y vos, ¿qué sistema utilizás?


 

Ingles


What are the Key Competencies?
Source:  http://online.curriculum.edu.au


 

Industry and educators have recognised the critical role of generic competencies in ensuring that the  workforce is equipped with the necessary skills for effective participation in the workplace.  In 1992 a set of seven generic skills, the Mayer Key Competencies, were identified as the basic transferable competencies that underpin employability and the capacity to adapt to different types of whole work roles, as well as personal and community activities throughout an individual’s life.

Key Competencies

 
Collecting, analysing and organising information
The capacity to locate information, sift and sort information in order to select what is required and to present it in a useful way, and evaluate both the information itself and the sources and methods used to collect it.
 
Communicating ideas and information
The capacity to communicate effectively with others using the range of spoken, written, graphic and other non-verbal means of expression.
 
Planning and organising activities
The capacity to plan and organise one's own work activities, including making good use of time and resources, sorting out priorities and monitoring one's own performance.
 
Working with others and in teams
The capacity to interact effectively with other people both on a one-to-one basis and in groups, including understanding and responding to the needs of a client and working effectively as a member of a team to achieve a shared goal.
 
Using mathematical ideas and techniques
The capacity to use mathematical ideas, such as number and space, and techniques such as estimation and approximation, for practical purposes.
 
Solving problems
The capacity to apply problem solving strategies in purposeful ways both in situations where the problem and the solution are clearly evident and in situations requiring creative thinking and a creative approach to achieve an outcome.
 
Using technology
The capacity to apply technology, combining the physical and sensory skills needed to operate equipment with the understanding of scientific and technological principles needed to explore and adapt systems.
 
 

Solidaridad

"Lo que hago es apenas una gota en el océano.
Pero sin esa gota al océano le faltaría algo"
Madre Teresa de Calcutta
 

Este sitio apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la Panamericana) en la calle Navier 2831, Buenos Aires, Argentina.

Nuevo:    y buenas noticias!  Llegó una colecta con ropa y zapatos del colegio San Andrés.  Los estaré alcanzando al comedor esta semana. También, Mariana C. ha donado una videograbadora en buen estado que seguramente les vendrá muy bien.

P
ienso que nos podríamos enfocar en equipar el comedor con mesas y bancos y, además, en conseguir pintura para pintarlo.  He conseguido un grupo de entusiastas interesados en hacerlo y necesitaríamos ahora los 40 litros de pintura.  El dinero que no hemos usado para las zapatillas (ya que llegó la buena colecta del San Andrés, lo utilizaremos para la pintura o compra de mesas y sillas  Sigan participando!)

DATOS DE CUENTA PARA LA COLECTA

CITIBANK N.A., Sucursal  021
C/A Pesos 5210292111
Titular: CONSTANCIA EASTMAN LOWRY
CBU 0167777100052102921112
CUIT:  2705089669
Email para confirmar transferencia:
mboer@secretariasenred.com
Favor confirmar también la donación realizada al mismo mail y reclamar si no acusamos recibo al 4312 3679 o 4741.
 

Donaciones recibidas 2007:  (no ha sido demasiado exitosa esta colecta, tal vez es el momento de participar. Gracias!)

DONANTES 2007 -
¡Muchas gracias!

Colegio San Andrés Colecta zapatos y ropa en cantidad!
Flor B. $ 50
Silvia Liliana Y $ 15
Mariana C. Videograbadora
Ana María M. $ 100 y Contacto x Zapatillas
Laura I. Regalos y ropa
M. I  Gonzalez y amigas
 
Regalos
Empresa Serin Sacú
 
$ 500

Camilo G.
x Adriana R. para la cocina

$ 200

Mariana C.

$ 100

   

Laura B.   

Juguetes

     Alejandra L, Muebles para el comedor
Adriana F. Artículos de limpieza
Victoria B. 1 PC completa
   

¡Muchas gracias!

Este es tu espacio para publicar tu aviso solidario.  Envíalo a ceastman@secretariasenred.com y lo publicamos.   Gracias!

 

BANCO DE ALIMENTOS

FUSEDIM

En Casa por una Casa

       
Mas avisos solidarios AQUI

Pedido de sangre para Alejandro Rosales de 3 años por Leucemia
"Quisiera saber si existe la posibilidad de pedir ayuda a través de su sitio (www.materna.com.ar). Necesito dadores de sangre de cualquier grupo o factor que se acerquen al Hospital Italiano, Gascon 450, Capital Federal  al sector de Hemoterapia a nombre de Alejandro Rosales. Tiene 3 anos. Le diagnosticaron Leucemia y necesito cualquier tipo de ayuda. desde ya les agradezco lo que puedan hacer".
"No puedo descansar desde que me dijeron que mi hijo de 3 tiene Leucemia. Esta historia es una especie de desahogo, con alguien, como otra madre para entender lo que se siente en un momento tan dificil. Mi hijo esta internado y tiene para 2 anos de tratamiento en un principio.  Pero todo se me complica teniendo que atender a mis hijos de ano y medio y 3 meses. Tengo demasiadas emociones juntas, no descanso y la cabeza no para de trabajar". 
Ana Paula, Caballito

 

Avisos de Trabajo

(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias amigas). 

Avisos propios 

Asistente part-time de mañana para mini-empresa de nutrición y catering en Palermo. Se requiere muy buena presencia y trato, experiencia administrativa, conocimiento contable, muy buen manejo de PC (Word, Excel y PowerPoint) y como características personales se valorará la pro-actividad, amabilidad en el trato, organización y orden. Las tareas incluyen manejo de agenda, atención a pacientes, contacto con proveedores, atención telefónica, turnos, etc. Se requiere experiencia anterior y muy buen manejo de PC. El puesto es efectivo, el horario es de 8 a 13 y el lugar y ambiente de trabajo son muy buenos. Enviar CV indicando Ref. 3052(a) en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com

Asistente de tarde para mini-empresa de nutrición y catering en Palermo. Se requiere muy buena presencia y trato, experiencia administrativa, conocimiento contable, muy buen manejo de PC (Word, Excel y PowerPoint) y como características personales se valorará la pro-actividad, amabilidad en el trato, organización y orden. Las tareas incluyen manejo de agenda, atención a pacientes, contacto con proveedores, atención telefónica, turnos, etc. Se requiere experiencia anterior y muy buen manejo de PC. El puesto es efectivo, el horario es de 12:30 a 20:30 y el lugar y ambiente de trabajo son muy buenos. Enviar CV indicando Ref. 3052(b) en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com

Recepcionista para empresa multinacional, zona centro. Incorporarán una recepcionista de muy buena presencia y trato agradable, con experiencia en posiciones similares, proactiva, responsable y servicial. Se requiere avanzado manejo del idioma inglés y PC. Horario 9 a 18, con horario de almuerzo. Puesto Efectivo. Enviar CV indicando Ref. 3051 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Secretaria bilingüe para empresa multinacional ubicada en Puerto Madero. Se requiere una persona de buena presencia y trato, con buenas relaciones interpersonales y proactiva. Experiencia en la función de 1 a 2 años, muy buen manejo del idioma inglés, muy buen manejo de los utilitarios de PC, y que no esté estudiando. Edad: alrededor de 30 años. Muy buenas condiciones de contratación. Enviar CV indicando Ref. 3050 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Secretaria bilingüe joven para empresa multinacional, zona Centro. Se requiere uno o dos años de experiencia, muy buena presencia y trato y proactiva. Muy buen nivel de inglés y muy buen manejo de los utilitarios de PC. Horario de trabajo 9 a 18. . Enviar CV indicando Ref. 3049 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Secretaria de Dirección para Pyme ubicada en la localidad de Belgrano. Incorporarán una secretaria de muy buena presencia y trato, dinámica, buenas relaciones interpersonales. Experiencia en la función secretarial para manejar llamados, agenda, su jefe viaja mucho, organización de eventos, entre otras. Nivel de inglés First Certificate y muy buen manejo de PC, y programas de diseño (no excluyente). Puesto Efectivo. Enviar CV indicando Ref. 3048 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Recepcionista para Importante empresa ubicada en la localidad de San Martin. La búsqueda se orienta hacia una mujer joven o de edad mas avanzada con buena presencia y buenas habilidades interpersonales para desempeñar la tarea de Recepcionista de la administración Central de la Compañía. Deberá contar con experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, buen manejo de utilitarios informáticos y dominio de idioma Inglés (mínimo nivel intermedio). Horario 8:30 a 17:30, con horario de almuerzo, comedor en planta. Muy buenas condiciones de contratación Enviar CV indicando Ref. 3045 en el asunto a selección@secretariasenred.com

Recepcionista para Importante Empresa de Construcción ubicada en Pilar. Incorporarán una persona de muy buen presencia y trato, buen manejo del idioma inglés y muy buen manejo de los utilitarios de PC. Horario de 9 a 18 con una hora de almuerzo, comedor en planta. Preferentemente que resida en zona norte. Puesto Efectivo. Enviar CV indicando Ref. 3043 en el asunto a selección@secretariasenred.com

Asistentes junior para Importante estudio de abogados ubicado en Puerto Madero. Las tareas consisten en hacer llamados, atender el teléfono, asistir a un grupo de abogados, recibir y enviar correspondencia, cargar datos en el sistema, entre otras. No se necesita experiencia ni nivel de inglés. Muy buen manejo de los utilitarios de PC. Enviar CV indicando Ref. 3042 en el asunto a fpra@secretariasenred.com

Secretaria para socio principal de un estudio de abogados ubicado en Puerto Madero, (a 1 cuadra de la UCA) Buscan una persona joven, despierta, con trato formal, de muy presencia y confidencial. Muy buen nivel de inglés y buen manejo de PC. Realizará las tareas de agenda, llamados, asistencia a socio y abogados, temas personales, archivo entre otros. Horario de 14 a 20:30. Enviar CV indicando Ref. 3033 y sueldo actual o último a fpra@secretariasenred.com


 

Para más avisos, ver AQUI.
 

      
 

A.M.D.G.