Buenos Aires,
24 de septiembre,
2007
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remover@secretariasenred.com
Hola, todas!
Estamos en primavera y
en Buenos Aires los balcones y las plazas están
excepcionalmente lindos con las azaleas en flor y
el perfume y color delicado de las glicinas que
se deslizan suavemente en los postes de la plaza con su elegancia característica.
Las mujeres aprovechan la primavera
para hacer "spring cleaning", limpiar a fondo la casa,
sacar todo de los roperos, mandar a limpiar la ropa
pesada de invierno, etc., etc. pero muchas de las
que trabajan en las empresas aprovechan para
trasladar esta tradición a la oficina y se ponen al día
con temas postergados, archivan, compran plantas nuevas,
ponen algunas lindas flores, renuevan los sofás de la
recepción, guardan aquello que ya no necesitan y comienzan esta nueva estación con
ánimos renovados dejando atrás lo que no sirve. Ya
se vislumbran las fiestas de fin de año, las vacaciones,
el descanso, y todas estamos más relajadas.
Todas las actividades
que realizamos se organizan mejor con una buena
planificación y más abajo les paso un artículo sobre
administración del tiempo que me pareció interesante.
También, Joan Burge de "The Inner Circle Assistant" me
hizo llegar un mail en inglés sobre el trabajo en
equipo, que me pareció bueno para compartir.
Les mando un cariñoso
saludo y hasta la semana que viene.
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred Consultora de
Recursos Humanos
La administración del tiempo
por Abel Cortese en
Enciclopedia del Desarrollo Personal
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¿Amas la vida? pues no
malgastes el tiempo, porque es
la tela de la vida.”
Benjamin Franklin
La administración del tiempo es,
hoy, una de los temas claves del
mundo laboral, aunque la
importancia de esta cuestión no
es nueva en absoluto. Bien lo
revelan estas palabras:
‘Aquel que prepara las cosas que
tiene que hacer durante el día,
y luego se atiene a ese plan,
lleva consigo el hilo que le
guiará a través del laberinto de
una vida ocupada. Pero allí
donde no se traza plan alguno,
donde la disposición del tiempo
se deja exclusivamente en manos
del azar, no tarda en reinar el
caos’.
Esta cita no es de ningún autor
contemporáneo, especialista en
el manejo del tiempo, sino de
uno de los más célebres
escritores del siglo pasado, el
francés Víctor Hugo.
Es importante señalar que el
buen uso del tiempo va mucho más
allá de nuestro trabajo.
El gran escritor argentino José
Ingenieros lo expresó así :
‘Nada hay que iguale el valor
del tiempo. El dinero mismo no
puede comparársele, pues éste
vuelve y aquél no; en una vida
se pueden rehacer diez fortunas,
pero con diez fortunas no se
puede recomenzar una vida’.
“El tiempo es oro” es, por lo
tanto, un refrán poco preciso.
Si bien el tiempo es la
dimensión en la que se crea y se
utiliza el dinero, es mucho más
: es la propia vida.
Además, vale la pena repetirlo :
el tiempo no se puede comprar.
Ni con todo el oro del mundo. Y
no sólo en el terreno laboral.
No se puede comprar el tiempo
para estar con la familia, o los
amigos, o para cultivarse
internamente. Por eso, ‘el
tiempo, por lo común, es algo
más que dinero. Porque sea cual
sea su fortuna personal, no
podrá comprar un minuto más del
tiempo que tengo yo, o del que
tiene el gato echado frente a la
chimenea”. (HOW TO LIVE ON 24
HOURS A DAY)
“Todos tenemos la misma cantidad
cada día, y sólo algunos sabemos
sacarle verdadero partido. El
tiempo no se puede ganar, pero
sí se puede perder. Lo que
debemos aspirar es a emplearlo
mejor”. (EL ARTE DEL TIEMPO).
Este es un principio muy
importante : no podemos
gestionar el tiempo, lo único
que podemos hacer es
gestionarnos a nosotros mismos
en relación al reloj: es decir,
organizarnos inteligentemente.
Para ello, debemos comenzar por
comprender dos puntos
importantes :
1) El tiempo es el único bien
real que tenemos.
2) El tiempo no es algo vago,
general, es el ahora, es el
presente, es el hoy.
Porque EL AYER ES UN CHEQUE SIN
FONDOS, EL MAÑANA ES UN PAGARE,
pero EL HOY ES EL EFECTIVO QUE
DEBEMOS APROVECHAR.
Por lo tanto, ‘Quien gana
tiempo, lo gana todo’. No hay
que malgastar el tiempo. Una vez
pasado, no se puede volver a
tener; se va para siempre. El
tiempo, usado con acierto, nos
puede proporcionar no sólo
dinero, sino, además, la
realización de nuestros sueños y
el logro de nuestros objetivos.
LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y LA VELOCIDAD
La primera cuestión en torno
a la administración del tiempo
es el concepto de velocidad, que
no es sinónimo de hacer las
cosas ‘a los apurones’.
La importancia de la velocidad
la ilustró Lewis Carroll hace
muchos años, con curiosas
palabras, y mejor que muchos
especialistas, en su obra
‘ALICIA EN EL PAÍS DE LAS
MARAVILLAS’, cuando dijo :
“TIENE QUE SER MUY RÁPIDO PARA
MANTENERSE EN EL MISMO PUESTO.
PERO SI QUIERE LLEGAR A OTRA
PARTE, DEBE IR DOS VECES MAS
RÁPIDO”.
Ninguna definición actual puede
superar esta frase literaria
escrita hace tantos años.
EL VALOR DE LOS MINUTOS
Es necesario aprovechar los
‘cuartos de hora’, y hasta los
minutos.
“Recomiendo que se tenga cuidado
con los minutos, pues las horas
se cuidan solas”, decía Lord
Chesterfield, autor también de
la popular frase :
‘APRENDE A CONOCER EL VERDADERO
VALOR DEL TIEMPO : NUNCA DEJES
PARA MAÑANA LO QUE PUEDES HACER
HOY’.
Conviene recordar que los
minutos perdidos pueden formar
un total abrumador al cabo de
los años. Si ganamos, por
ejemplo, 15 minutos todos los
días, administrando mejor
nuestro tiempo, al año habremos
ganado toda una semana.
Una vieja plegaria inglesa
decía:
Toma tu tiempo para la amistad -
es el camino a la felicidad
Toma tu tiempo para soñar - es
tu vehículo para llegar a una
estrella
Toma tu tiempo para amar y ser
amado - es el privilegio de los
dioses
Toma tu tiempo para mirar a tu
alrededor - es un día demasiado
fugaz para el egoísmo
Toma tu tiempo para reír - es la
música del alma
Como verán, todo es cuestión de
tomarse el tiempo para lo
importante y de no dejar para
mañana lo que podemos hacer hoy.
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Inglés |
Road map for team success: Techniques
that work
by Joan Burge |
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Let me ask you a question: Do you try to do
everything yourself? Do you hate to ask for help? Or
are you afraid others won’t do as good a job as you
would? Is it sometimes difficult to work with people
who aren’t just like you?
That is what teamwork is about. We will have more
successful events and outcomes if we are willing to
“give up” some ownership and trust others to use
their expertise.
Every person has something great to bring to the
table. When we work with others who have talents in
areas we do not, we can accomplish more and do
things we might not otherwise be able to do.
Individuals on a quest for excellence realize that
building diverse networks, communicating regularly,
tapping into others’ strengths and supporting others
are important to overall success. So, this week,
follow the Road Map to Team Success, outlined below:
Make sure everyone, including yourself, understands
the mission – whether it is the mission of the team,
department or project.
Develop strong communication skills. These should
include giving details, providing parameters and
deadlines, helping others see the big picture of the
project, repeating what you think you heard and
listening.
Know your strengths and get support on weaknesses.
We all have gaps. Look for areas you can grow. Also,
surround yourself with people who have strengths in
the areas you don’t.
Treat your co-workers like customers.
Do your part. Do not let the other team members down.
Deliver services on time, whatever those services
might be.
Be patient. Teamwork takes time, commitment, and
understanding.
What more can you do to make a team even stronger?
Why not try that this week?
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"Lo
que hago es apenas una gota en el
océano.
Pero sin esa gota al océano le faltaría
algo"
Madre Teresa de Calcuta
Este sitio
apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE
DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de
Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la
Panamericana) en la calle Navier 2831,
Buenos Aires, Argentina.
Nuevo: el
viernes nos llamaron de Cadbury Stani para
ofrecernos una donación de alfajores para el
comedor. Los fuimos a buscar y se los
llevamos a Ana. La encontramos secando el
comedor ya que se había inundado con la
lluvia y preparando para la cena de la
tarde. Ya tienen la comida en el
comedor y están cocinando ahí. Es todo
más fácil y los chicos tienen donde comer
bajo techo. Sigo con la idea de
comprar mesas para el comedor y llevé el
dinero para la pintura, pero como Ana está
haciendo un honro de ladrillos para cocinar
pizzas y pan para vender, le pareció mejor
utilizar el dinero que juntamos $ 265 con
ese fin y se lo entregué ese día. También me
pareció una buena idea ya que una vez que
tengan el horno van a poder generar $$$ para
comprar los alimentos y por otra parte Eva
Gonzalez, titular de
www.contatctosynegocios.com.ar está
tratando de conseguir la pintura. Todo
va para adelante!
Si desean contribuir para la compra de
mesas y bancos, no dejen de hacer su
depòsito en nuestra colecta. Se
necesitan 6 mesas de 2 mts por 0, 80 cm y
los caballetes (3 por mesa) y bancos
correspondientes.
DATOS DE CUENTA
PARA LA COLECTA
CITIBANK N.A., Sucursal
021
C/A Pesos 5210292111
Titular: CONSTANCIA EASTMAN
LOWRY
CBU 0167777100052102921112
CUIT: 2705089669
Email para confirmar
transferencia:
mboer@secretariasenred.com
Favor confirmar también la
donación realizada al mismo mail
y reclamar si no acusamos recibo
al 4312 3679 o 4741.
|
Donaciones
recibidas 2007: (no ha sido demasiado
exitosa esta colecta, tal vez es el momento
de participar. Gracias!)
DONANTES 2007 - ¡Muchas gracias! |
Verónica M. |
Maderas para piso |
Ana Inés G.C. |
$ 100 |
Colegio San Andrés |
Colecta zapatos y ropa en
cantidad! |
Flor B. |
$ 50 |
Silvia Liliana Y |
$ 15 |
Mariana C. |
Videograbadora |
Ana María M. |
$ 100 y Contacto x Zapatillas |
Laura I. |
Regalos y ropa |
M. I Gonzalez y amigas
|
Regalos |
Empresa Serin Sacú
|
$ 500 |
Camilo G.
x Adriana R. para la cocina |
$ 200 |
Mariana C. |
$ 100 |
Laura B.
|
Juguetes |
Alejandra L, |
Muebles para el comedor |
Adriana F. |
Artículos de limpieza |
Victoria B. |
1 PC completa |
¡Muchas gracias! |
Este es tu espacio para publicar tu aviso
solidario. Envíalo a
ceastman@secretariasenred.com
y lo publicamos. Gracias!
Mas avisos solidarios AQUI
Pedido de sangre para Alejandro
Rosales de 3 años por Leucemia
"Quisiera saber si existe la
posibilidad de pedir ayuda a
través de su sitio (www.materna.com.ar).
Necesito dadores de sangre de
cualquier grupo o factor que se
acerquen al
Hospital Italiano, Gascon 450,
Capital Federal
al sector de Hemoterapia a
nombre de Alejandro Rosales.
Tiene 3 anos. Le diagnosticaron
Leucemia y necesito cualquier
tipo de ayuda. desde ya les
agradezco lo que puedan hacer".
"No puedo descansar desde que me
dijeron que mi hijo de 3 tiene
Leucemia. Esta historia es una
especie de desahogo, con
alguien, como otra madre para
entender lo que se siente en un
momento tan dificil. Mi hijo
esta internado y tiene para 2
anos de tratamiento en un
principio. Pero todo se me
complica teniendo que atender a
mis hijos de ano y medio y 3
meses. Tengo demasiadas
emociones juntas, no descanso y
la cabeza no para de trabajar".
Ana Paula, Caballito
(Gracias por circular estos avisos entre
las secretarias amigas).
Secretaria para estudio jurídico en
micro-centro. No estudiante de derecho.
Buena presencia y trato. Edad entre 25 y
35 años. Excelente manejo de Word.
Inglés intermedio. Actitud pro-activa,
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viernes de 10 a 19. Enviar C.V. con
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con estudios de Marketing, para
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manejo fluido del idioma inglés y
preferentemente de un tercer idioma.
También se requieren estudios de
secretariado, muy buen manejo de PC y
SAP (excluyente). El puesto es para una
persona pro-activa, autónoma y con
iniciativa. El puesto es efectivo, se
ofrecen muy buenas condiciones de
contratación y el horario es de 9 a 18.
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