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Información
Si tiene instrucciones especiales para la realización de algún trabajo, no me las escriba. De hecho ni siquiera las mencione hasta que ya casi haya terminado el trabajo. ¿Qué necesidad hay de confundirme con información inútil?  

 

  En este número

  Editorial

 

Hola, todas!

¡Un feliz día de la primavera anticipado para todas!
Aunque en Buenos Aires todavía está un poco frío, ya brilla el sol y es tiempo de sacar el sombrero, ponerse protección y salir a aprovechar los días más largos que traerá la primavera. El 21, en la Argentina, es también el Día del Estudiante y los chicos se están preparando para llenar las plazas con su alegría y pasar un día de jolgorio. Me encanta ver brotar las flores y observar cómo los árboles comienzan a cambiar de color de a a poco. Espero que pasen un lindo día de Primavera.

El viernes estuvimos con Clara Doblas en La Rural en un Encuentro de Líderes organizado por el Cronista Comercial. Fue un encuentro muy interesante y una buena oportunidad de conocer gente. Estuvo organizado como en un programa de TV ya que los invitados se sentaban en una especie de living en el escenario junto con dos periodistas que les hacían preguntas propias y las que escribían del público. Fue un evento ágil, interesante y muy bien preparado y, si bien me hubiese gustado ver más mujeres entre los líderes propuestos, estuvimos bien representadas por Clarisa Estol, presidenta del Banco Hipotecario y Margareth Henriquez, CEO de Bodegas Chandon S.A. Siempre es bueno circular y escuchar cosas nuevas. Muchas secretarias asisten a los líderes de sus empresas pero ¿sabemos cuál es la diferencia entre un gerente y un líder? Abajo les paso un artículo sobre este tema, que espero sea de su interés.

Me senté al lado de un ingeniero jovencito que estaba por comenzar un nuevo trabajo en una automotriz japonesa muy importante. Le pregunté cómo había conseguido el puesto y me comentó que fue convocado directamente por la empresa porque había cargado sus datos en su sitio. Esto es algo para tener en cuenta ya que las grandes empresas se manejan mucho con los datos que encuentran registrados en sus sitios, y es una buena fuente de trabajo. Sugiero a las que están en la búsqueda que identifiquen a las empresas en las que les interesa trabajar e ingresen sus datos en los sitios web de las mismas. Es una estrategia más al momento de buscar trabajo y da buenos resultados.

Por último, salió publicado un artículo bastante revolucionario en el Cronista.com sobre los sueldos de las secretarias top: Las secretarias top ya ganan hasta $ 10.000 por mes. Pueden leer la nota completa a traves del siguiente enlace: http://www.cronista.com/notas/155108-las-secretarias-top-ya-ganan-$-10000-mes- y mi comentario al respecto (publicado allí) fue el siguiente:

"Las asistentes ejecutivas son el "alma" de muchas empresas pero, lamentablemente, no todas ganan los sueldos que cita la nota. En Buenos Aires, serán unas 6 o 7 secretarias que superan los $ 10.000, no más. De las secretarias con muy buen nivel de inglés, la mayoría gana entre $ 3000 a 4000 y, por supuesto, todas aspiran a ganar más. Es por eso que hay tanta movilidad en el mercado de secretarias. El puesto de asistente ejecutiva bilingüe, como bien dice el artículo, es cada vez más exigente y las secretarias eficientes merecen estar muy bien pagas ya que hacen de "back-up" para sus jefes y están al pié del cañón muchas horas. Si usted desea conservar a su secretaria es importante que la motive, reconozca sus logros, afine la comunicación y le aumente el sueldo regularmente. De esta manera, tendrá una secretaria para rato."  

Les mando un cariño y hasta la próxima semana.

Cordialmente,

FIRMA CONNIE

 


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  Correo de Lectores

 

Estimadas colegas:
Navegando por el foro ( actividad que hago con frecuencia) me detuve por primera vez a leer un poco este foro y tengo una pregunta de la cual derivan varias más...
El concepto de secretaria top se entiende bastante bien , ¿pero sólo límitamos el concepto de secretaria top a ser secretaria de Gerencia General , Presidencia o CEOs?
Ser "Top" no es también con la capacidad de relaciones interpersonales , la formación , la flexibilidad, la eficiencia , la capacidad de comunicarse ?
Ser top es también de acuerdo al tipo de empresa en la que se trabaja ?
En lo personal creo que para llegar a ser TOP hace falta primero llegar a asistir a un ejectivo importante dentro de la firma , pero es cierto que para terminar de cerrar el concepto no habría que reunir todas estas condiciones ?
Es una simple inquietud , apuesto a que muchas de ustedes son TOP por las presentaciones que he leído en el tiempo que llevo navegando en el foro y podràn contarme como llegaron a serlo , cuanto pesaron los factores interpersonales y cuanto la eficiencia ?
Saludos a todas
Cecilia

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

Respuesta de Connie Eastman:

Cecilia, muchas gracias por plantear este interesante tema en el foro. Invito a todas a participar con sus comentarios y opiniones en el , utilizando el siguiente enlace:
http://foro.secretariasenred.com/viewtopic.php?t=398
(Para participar tenés que ingresar con tu usuario del foro. Si aún no lo tienes, la registración es gratis).

 

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  Artículo Destacado de Capacitación


¿Tu jefe es un líder o un gerente?

Autor: Alan Chapman - Fuente: INFODIR de Cuba

Aunque el liderazgo es fácil de explicar, no es fácil de ejercer. El liderazgo trata, en primer lugar, de comportamiento, y en segundo, habilidades. Los buenos líderes son seguidos principalmente porque la gente cree en ellos y los respeta, no por sus habilidades. El liderazgo es distinto a la gerencia.

La gerencia depende más de la planificación, y de las habilidades organizacionales y de comunicación.

El liderazgo depende de las habilidades gerenciales también, pero más de cualidades como integridad, honestidad, humildad, valentía, compromiso, sinceridad, pasión, confianza, positividad, genio, determinación, compasión y sensibilidad. Algunas personas nacen con mayor naturaleza de líder que otras. La mayoría de las personas no buscan ser líderes. Aquellos que quieren serlo, pueden desarrollar sus habilidades de liderazgo. El liderazgo se puede ejercer con estilos diferentes. Algunos líderes tienen un estilo que es el correcto para ciertas situaciones, pero el incorrecto para otras. Algunos líderes se pueden adaptar y usar diferentes estilos para situaciones dadas.

10 Consejos de liderazgo

Jack Welch, respetado líder de negocios y escritor, propuso estos principios fundamentales:

  1. Sólo hay una vía – la vía correcta. Es la que establece el tono de la organización.

  2. Esté abierto a lo mejor que cualquier persona, en cualquier lugar, tiene que ofrecer. Transfiera el aprendizaje a lo largo de su organización.

  3. Ponga a las personas correctas en los puestos correctos. Es más importante que desarrollar una estrategia.

  4. Una atmósfera informal es una ventaja competitiva.

  5. Asegúrese de que toda persona cuenta, y que todos sepan que cuentan.

  6. La auto-confianza legítima es una ganadora. La verdadera prueba de auto-confianza es la valentía de abrirse.

  7. Los negocios tienen que ser divertidos. Las celebraciones energizan una organización.

  8. Nunca sub-estime al otro.

  9. Entienda dónde se realmente se agrega valor, y ponga a los mejores allí.

  10. Sepa cuándo entrometerse y cuando alejarse. Es puro instinto.

 

Ver más http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=470

 

  Artículo en Inglés

The Four Keys to Success:
Become a Star Employee and Excel in any Field
Source
: LatProNews

 

What if you could guarantee career advancement, promotions, more money and respect from your professional peers? What if you knew the "secret" to success?

While there aren't any mystical secrets about how to tap into the power of the universe to achieve success, there are four fundamental characteristics shared by all top performers that you can adopt and put into practice in your own professional life.

These straightforward, yet powerful, principles can help any professional achieve greater success. It doesn't matter what your job title is, your field or your industry - if you develop the following practices, you will find yourself in demand in any profession.

Key 1: Always Deliver
Every employer, manager, coworker and client wants one thing from you: dependability. They want to know they can count on you to do what you said you would do, when you said you would do it.

When you show that you can be depended on every time, no matter what the task, people will always want to work with you. This quality makes you invaluable to any business, regardless of your job description, because there are very few people in any organization who consistently follow through on what they promise.

This begins from the very first contact with a company in your job hunt. If you say you are going to call a recruiter at 9:00 a.m., contact them at the promised time (not at 9:10 or 9:30). If you say you will provide additional samples by email on Wednesday, make sure you send that information no later than Wednesday.


Key 2: Don't Just Meet Standards; Exceed Them
If you want to be a superstar employee, you have to go beyond basic job requirements and exceed expectations. Extraordinary performers aren't just competent employees; they take initiative and go the extra mile to learn new skills, improve projects and make everyone's job easier.

Being unhappy at your job is not an excuse for laziness or low quality work. If you are so miserable in your current position that you find it difficult to maintain a standard of excellence, it's time to take stock and start looking for a professional opportunity that is a better fit for you.

In the meantime, you are still accountable for the results you achieve in your current job. While you are in search of a better work environment, always strive for excellence and maintain your reputation for superior work standards.


Key 3: Work to Make the People Around You Successful
When you actively work to make those around you successful, your own success will follow. Always ask yourself how you can support the goals of everyone associated with you, whether they are your superiors, your peers or your employees.

If you always strive to make your boss looks good, you will be rewarded through an outstanding professional reputation that can open the door to mentorships, promotions and new opportunities.

Assisting co-workers with their projects boosts the profile of your entire team and strengthens your professional network. When you need help in the future, your co-workers will want to return the favor.

When you look out for the best interests of your employees, it won't go unnoticed. Your employees will want to work hard on your behalf when they see that you are also committed to their success.


Key 4. Build Relationships with Successful People
If you want to be successful, you must create a favorable environment by surrounding yourself with successful people. Developing relationships with other accomplished professionals automatically fosters success and is an invaluable advantage in the "it's not what you know but who you know" department. People want to help the people they know.

Join professional groups, find outstanding mentors and develop a network of accomplished individuals who can provide the advice, support and connections that will get you where you want to go. Remember, these relationships aren't a one-way street. Make sure you give back and help others in your network whenever you can.
 

About the Author: LatPro Inc. An innovator in the online employment industry, LatPro was launched in 1997 to become the very first job board connecting Hispanic bilingual candidates with employers. Our staff authors share targeted advice gained during our 10 years serving Hispanic jobseekers and diversity-conscious companies.

 

 

 

 

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AVISOS DERIVADOS

Asistente administrativa rentada para la Asociación de ExAlumnas Colegio Michael Ham, Vicente López. Part time: 3 veces por semana - 4hs. Perfil: Estudiante avanzada o recibida de las siguientes carreras: Contadora Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, con alguna experiencia en trabajos administrativos, manejo de Excel, Word y Access (conveniente), persona analítica, organizada, con iniciativa. Tareas: administrativo-contables (flujo de Caja y Bancos, libro diario), trámites bancarios, elaboración de información para el estudio contable, actualización legajos personal, información y seguimiento de débitos en tarjetas de crédito, elaboración presupuesto económico y financiero anual, análisis de desvíos, determinación de necesidades financieras. Enviar CV a exmichael@sinectis.com.ar

AVISOS PROPIOS
Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias.

Secretaria/administrativa/contable para pyme en Belgrano. Es para ser secretaria de los dueños en tareas de agenda, coordinación de reuniones, teléfono, cafe para las visitas, etc. y el resto del tiempo asistirá a la contadora de la empresa en temas de atención de proveedores, facturación, etc. Se requiere muy buena presencia y trato, manejo de PC y preferentemente conocimientos del sistema Tango e inglés (no excluyente). El perfil es el de una persona de muy buena presencia y trato amable, con predisposición para colaborar, proactividad y autonomía. La edad ideal es entre 25 a 30 años. Es un puesto efectivo con un horario  de 9 a 18 y sueldo a conversar (alrededor de $ 2000/2500).   Enviar CV indicando "Belgrano" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com. Si ya te hemos calificado, agrega "calificada" en el asunto.

Secretaria para Gerencia de Proyectos, empresa multinacional, zona microcentro. Se requiere muy buen manejo de inglés y de PC (Paquete Office, Outlook, Internet), un mínimo de 3 años de experiencia en funciones similares, proactiva, muy buena actitud. Se requiere muy buen manejo de las relaciones interpersonales. Manejo de presión. Edad ideal entre 26 y 35 años. Es un puesto efectivo, con un horario de 9 a 18 y un sueldo de $ 2700 brutos más buenos beneficios. Enviar CV indicando "proyecto" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com. Si ya te hemos calificado, agrega "calificada" en el asunto.

Secretaria de Dirección para asistir al Director de una Unidad de Negocios en Pacheco. Se requiere muy buen nivel de inglés (bilingüe), alemán conveniente, muy buen manejo de PC (word, excel, power point), un mínimo de 3 a 4 años de experiencia a nivel dirección, actitud proactiva, agilidad y vocación de servicio. El horario es de 9 a 18, con una hora de almuerzo. Excelentes condiciones de contratación. Enviar CV a info@secretariasenred.com indicando Pacheco en el asunto y sueldo actual o último. Si ya te hemos calificado en la consultora, agrega calificada en el asunto.

Secretaria Director General para Compañía Financiera, reemplazo por maternidad: Se requiere muy buen manejo de inglés y de las herramientas office, un mínimo de 5 años de experiencia en compañías multinacionales, muy buena actitud, agilidad y vocación de servicio. Las tareas incluyen manejo de agenda, organización de reuniones, logística de viajes, etc. El lugar de trabajo es en microcentro, el horario es de 9 a 19 hrs. y OSDE 410. La edad ideal es de 30 a 45 años y el sueldo a conversar de acuerdo a CV. El contrato sería hasta mayo 2009 con posibilidades de extenderse. Enviar CV a seleccion@secretariasenred.com indicando Financiera en el asunto y sueldo actual. Si ya te hemos calificado en la consultora, agrega calificada en el asunto.

Secretaria/Recepcionista para start-up de empresa de representación deportiva, en Capital Federal (Barrio Parque). El perfil es el de una secretaria con muy buen inglés (italiano conveniente, no excluyente) y de PC, de muy buena presencia y trato. Se requiere predisposición para colaborar y aprender, proactividad, confidencialidad, ordenada y detallista, nociones básicas de tareas administrativas. Las tareas incluyen: recepción de visitas atención de teléfono, coordinación de viajes, reserva de pasajes, de hoteles, coordinación de reuniones, manejo de agenda y archivo. La edad ideal es de 25 a 30 años. El puesto es efectivo, el horario es de 9 a 18 y la remuneración está en el rango de $ 2500 netos. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Barrio Parque" en el asunto a info@secretariasenred.com. Si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el asunto.

Secretaria de Director para empresa petrolera, zona centro. Las tareas incluyen : coordinación de viajes, reserva de pasajes, de hoteles, coordinación de reuniones, manejo de agenda, emisión de notas de pedido en el sistema, asistencia general al área. Solicitamos contar con: muy buen dominio de las herramientas informáticas. Conocimientos de inglés. Buscamos una persona muy dinámica, atenta a las necesidades del sector, proactiva. Hasta 32 años, aprox. El puesto es efectivo, el horario es de 9 a 18 y la remuneración está en el rango de $ 2500 más beneficios. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Secretaria de Director" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com. Si ya te hemos entrevistado en la consultora, agrega "calificada" en el asunto.

Secretaria Senior, para empresa constructora, zona Retiro. Asistirá a la gerencia de concesiones viales. Se requiere muy buena presencia y trato, conocimiento de herramientas informáticas, no es necesario conocimiento de ingles, pero si lo tiene mejor, buen manejo de las relaciones personales, pro-actividad, experiencia en puestos similares. Edad ideal entre 28 y 35 años. Horario 9 a 18. Sueldo $ 2650 brutos. Enviar CV indicando "Constructora" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com. Si ya te hemos entrevistado, indicar "Calificada" en el asunto.

Asistente de Directorio inglés portugués para empresa en Carlos Casares, Pcia. de Buenos Aires (a 300 Kms de la ciudad de Buenos Aires) Se requiere muy buen inglés y portugués, manejo de PC, experiencia mínima de 3 a 4 años en la función. Las tareas incluyen manejo de agenda, organización de reuniones, logística de viajes, tareas contables: bancos, caja chica, armado de asientos contables, etc. Se valoran los conocimientos de ceremonial y protocolo ya que la función requiere la organización de diversos tipos de eventos, atención de visitas extranjeras, etc. Es requisito excluyente radicarse en Carlos Casares y el ideal sería que cerca de la zona. La edad ideal es de 26 a 35 años. El puesto es efectivo y el sueldo es interesante para la función. Los gastos de alojamiento corren por cuenta de la secretaria y la empresa facilita un lugar temporario durante el tiempo de la búsqueda de una vivienda definitiva. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Carlos Casares" en el asunto a secresenred@gmail.com Si ya te hemos calificado en la consultora, agrega "Calificada" en el asunto.

 

 

 

 

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