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Primeros y tercer
jueves de mes
Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 10 por vez.
Presentaciones
Nunca presente a la gente con la que está. No tengo derecho a saber nada. En la cadena alimenticia de la empresa yo sólo soy el ¨Plancton¨. Cuando usted haga una referencia a esas personas en el futuro, yo utilizaré mis poderes psíquicos para saber de quién me habla.
Hoy enviamos
los premios a los cuatro ganadores del Día del Jefe y
estaremos comunicándonos por mail con las 70 secretarias
del premio de Nivea para que nos pasen su dirección para
hacer el envío.
Por otra
parte, el jueves fue el desayuno sobre el libro de Joan
Burge, The Inner Circle Assistant y salió muy bien.
¡Hasta a mí me gustó! Entre las asistentes se destacaron
dos: una que trabaja en una multinacional hace unos 20
años, comenzó de secretaria, durante ese período estudió
y se recibió de psicóloga y optó, finalmente, por el
trabajo que más le gusta que es justamente el que
realiza como asistente profesional de uno de los
directivos. Transmitió su entusiasmo por la tarea y
destacó que durante su trayectoria laboral pasó por
varios puestos y distintos jefes y en todos sintió esa
adrenalina que la acompaña hasta ahora de hacer las
cosas bien y sentirse excelente en su tarea. También
asistió una secretaria que hacía 10 años que trabaja en
una Cámara con un jefe de carácter muy fuerte pero que
le ha dado la posibilidad de desarrollarse. Comenzó como
recepcionista y ahora es Directora de Relaciones
Institucionales de la Cámara, viaja por todos lados y es
también la mano derecha del jefe. Su testimonio fue muy
motivador. También nos acompañó Silvia Vales, una coach
ontológica muy interesante (www.silviavales.com.ar)
que me acompañará a Veracruz para dar una charla y que,
seguramente, también estará en mi congreso del 2009.
Hablamos un poco sobre el término profesionalismo y lo
mucho que tiene que ver con la actitud con que una lleva
a cabo una tarea. Un plomero puede ser muy profesional
en su tarea porque llega a tiempo, pasa un presupuesto
ajustado, se ajusta a los tiempos, es honesto,
cumplidor, etc. Estoy de acuerdo con este concepto y
nunca más voy a decir que para ser una buena secretaria
hay que tener un título universitario. Ser una buena
profesional va más allá del título en el sentido de que
por más que una lo tenga, no quiere decir que actuará en
consecuencia. En fin, un tema para pensar.
Durante
noviembre estaremos realizando varias actividades de
capacitación, entre ellas, los ya clásicos seminarios de
actualización secretarial y para recepcionistas y
telefonistas. También, un ciclo de seminarios sobre
"Mujer y Finanzas" y, en diciembre, un seminario de
protocolo y etiqueta corporativa. Pueden ver los
detalles más abajo, en
Capacitación.
El domingo 9
de noviembre, mis amigas Cecilia Ball y Masha Bosch,
están llevando un grupo de extranjeros a San Antonio de
Areco para ver las actividades del
Día de la Tradición.
Es una fiesta gaucha que vale la pena mostrar y les paso
más abajo el programa por si lo quieren recomendar a los
“expatriados” en su oficina. Los comentarios y todo el
paseo será en inglés y yo estoy muy contenta porque me
han invitado. Después les cuento.
Les mando un
cordial saludo y, hasta la próxima.
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred.com Consultora de
Recursos Humanos
El 8 de noviembre participá como
voluntario de la colecta que se hará durante todo el día
en las sucursales de Carrefour y Vea.
Con 4 horas de tu tiempo podés ayudarnos a difundir
nuestra tarea y recolectar alimentos que serán
distribuidos entre organizaciones sociales de la Ciudad
de Buenos Aires y el Gran Buenos Aires.
Con tu ayuda podemos cambiar un plato vacío por un plato
lleno en muchos lugares.
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo
en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10
renglones) a
mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el
asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por
publicidad que nos beneficiará a las dos.
Buenas Tardes: Estoy gestionando un reajuste de sueldo. Quisiera saber cual sería el rango teniendo en cuenta lo siguiente: - Años de experiencia: 9 -
Antigüedad en la empresa: 2 años - Inglés: Avanzado – Puesto: Secretaria / Asistente de Gerencia de Legales - Nivel
Académico: cursando sexto año de la carrera Abogacía - Horario: Lu-Vie de 9 a 18 hs - Empresa: Importante Holding Nacional Desde ya, muchísimas gracias.
Cecilia
Respuesta de Connie:
Los sueldos varían mucho de empresa en empresa. La mayoría de las secretarias están entre $ 2500 y $ 3500. Las que ganan más tienen perfecto dominio del idioma inglés y muy buena experiencia. Hay sueldos interesantes (hasta $ 10.000 o $ 15.000), pero son los menos y requieren dedicación full life.
Recomiendo no esperar a que los aumentos de sueldo
vengan por arte de magia y animarse a plantear el tema
cada seis o siete meses. Espero que te haya servido mi
respuesta.
Connie Eastman
PD: PD la secretaria estaba en $ 2200
FORO
EntreSecretarias
NETWORKING en el FORO de Secretarias:
participa y comparte tus conocimientos,
experiencias y datos entre secretarias.
ENTRENAMIENTOS PARA
EMPRESAS Capacite con las mejores -
Referencias a su disposición
CICLO DE SEMINARIOS MUJER RICA - MUJER LIBRE
Viernes 14 de noviembre, 2008
“Mujer y Finanzas”
¿Pareja Incompatible o Maravillosamente Posible?
A cargo de Karina Cavalli
Asesora en Inversiones y Coach Ontológico
SEMINARIO PARA
RECEPCIONISTAS Y
TELEFONISTAS
Sábado 22 de noviembre, 2008
08:45 a 17:00
Hotel Feir´s Park
A cargo de
Mercedes Mackinley
SEMINARIO DE
ACTUALIZACIÓN SECRETARIAL
Sábado 29 de noviembre, 2008
08:45 a 17:00 -
Hotel Feir´s Park
Inversión: $ 400 más IVA
A cargo de
Anne Marie Incisa di Camerana
SEMINARIO DE
PROTOCOLO Y
ETIQUETA CORPORATIVA
Sábado 13 de diciembre, 2008
08:45 a 17:00
Hotel Feir´s Park
A cargo de
Clara Doblas
Hay quienes afirman que una buena secretaria
nace, no se hace. otros, por el contrario,
estiman que cualquier chica perseverante y
con ánimo de superación puede alcanzar este
nivel. Pero todos los directivos coinciden,
sobre todo los top managers (por la cuenta
que les trae), en que la secretaria -en
especial si es de dirección- constituye un
elemento vital si se quiere llevar a cabo
una buena gestión empresarial.
De todas maneras, quiérase o no, la
importancia del puesto de secretaria sigue
sin ser comprendida cabalmente por buena
parte de directivos y ejecutivos. Al menos
en España, aun persiste en muchas empresas -
aunque ya cada vez menos - la visión de
secretaria igual a señorita que controla la
agenda de su jefe, contesta y filtra sus
llamadas, escribe y archiva sus cartas, echa
una mano en administración y poco más. No se
tiene en cuenta que buena parte de estas
tareas administrativas hoy pueden ser
desempeñadas por programas de ordenador, o
que las funciones del correo electrónico
permiten que los jefes transmitan
comunicados directamente sin acudir al
dictado. Ejemplos de este tipo, sobran.
Resulta entonces un tanto paradójico, que la
visión que el gran público tiene de una
secretaria y de sus funciones evolucione con
tanta lentitud, frente a un panorama real
que muestra a una persona eficaz, dinámica y
con capacidad de liderazgo, que asume a
diario y sin complejos, todo tipo de retos
profesionales. El panorama no puede ser más
claro.
En efecto, al igual que las organizaciones
exigen de sus directivos capacidad de
liderazgo, habilidad para comunicar y visión
a largo plazo, las secretarias van asumiendo
nuevas responsabilidades y abandonando
otras. Sobre todo desde mediados de los años
noventa, cuando las tecnologías de la
información y comunicación sacudieron hasta
sus cimientos una serie de conceptos de la
gestión empresarial. "Una secretaria es una
colaboradora inmediata de un centro de
gestión, con un conocimiento cabal de las
actividades de su jefe y del sector en que
trabaja, además está capacitada para la
delegación de ciertas áreas o trabajos que
desarrollan o pueden desarrollar sus jefes.
Es una profesional que trabaja en equipo. Es
decir, en general se ocupa de:
Organizar, y en ciertos casos, asistir a
reuniones
Establecer buenos contactos telefónicos
Redactar y presentar correctamente informes,
comunicados, etc
Planificar su tiempo y el de su jefe
Preparar y tratar la información
adecuadamente
Concertar, acoger y atender a las visitas
Preparar presentaciones de productos o
servicios
Organizar los viajes de negocios, etcétera.
Resumiendo, debe saber : Trabajar en equipo
gestionando todo aquello que su jefe delega
en ella y establecer relaciones personales
efectivas con el entorno interno y externo
de la empresa.
"En otras palabras, es el brazo derecho del
directivo, pudiéndole sustituir en ciertos
casos, incluso cuando este viaja. Lleva a
cabo las funciones que le han sido
delegadas, aplicando su propia iniciativa y
criterio, de modo que los asuntos
importantes reciban la atención necesaria,
para reducir al mínimo el vacío ocasionado
por la ausencia del jefe... como a veces,
asistir a una reunión en su nombre",
recuerda Adela Gonzalez Sanso, consultora
senior de Tea-Cegos. "Ahora bien" agrega,
"lo que sucede es que delegar constituye una
de las tareas más difíciles para un jefe,
pero no solo para un directivo, sino para
cualquier persona. Jefes o directivos
delegan cuando encuentran una profesional en
la que pueden hacerlo.
Una persona que acepta una delegación, debe
poseer las competencias profesionales
necesarias para llevar a cabo esa delegación
y que, por supuesto, saben cumplir
perfectamente muchas secretarias. Como fondo
hay que tener muy claro que la secretaria
trabaja constantemente con un equipo, y que
cuando las relaciones personales dentro del
mismo son buenas, tanto mejor.
Su actitud podría plasmarse en la siguiente
frase. ¿Cómo puedo ayudar a mi jefe
utilizando mis competencias?
El nuevo perfil profesional
"Seleccionar a esa secretaria no es fácil,
porque debe estar dotada de unos
conocimientos técnicos que se suponen, como
ofimática, bases de datos, localización de
información, soportes de documentación,
etc." recuerda Adela González. "Pero además"
añade, "debe poseer habilidades personales,
como: saber comunicarse, conocer cuáles son
las tareas específicas de los directivos,
saber qué cargo desempeña su jefe en el
marco de la organización, cuáles son sus
responsabilidades y saber trabajar en equipo
de forma eficaz e intensiva. Por estos
motivos es uno de los puestos más difíciles
de seleccionar.
Puede tener muchos conocimientos pero luego
no adaptarse a la forma de trabajar de su
jefe o de la empresa". "Y por supuesto sus
actitudes: saber establecer buenas
relaciones personales internas y externas de
la organización, tener conocimientos de
técnicas de interrelación personal como la
asertividad (el ser asertivo es tener
seguridad en uno mismo, y eso se aprende) o
desarrollar su inteligencia emocional. Y
además están el protocolo, las habilidades
sociales: saber recibir una visita; saber
presentar a un directivo; organizar
reuniones; atender a las personas que
asisten a la reunión que organiza su jefe;
hacer el seguimiento de los compromisos que
han tomado los asistentes en esa reunión,
etc... Lo de servir café y llamar a casa del
jefe diciendo que va a llegar tarde, ha
quedado muy atrás".
Work A Shorter Day With The Three Basic Speed Skills
By Mitch Mueller -
Source:
DeskDemon
There is no magical formula to doing more work in less
time. We are all capable of achieving such a task by
being more efficient in the areas of reading, writing
and listening. Work a shorter day by employing three
basic speed skills to get more work done in less time.
These fundamental speed skills offer the key to
shortening your work day.
Work a shorter day by employing three basic speed skills
to get more work done in less time.
You can get more work done in less time by accelerating
your speed in accomplishing important tasks. Three
fundamental speed skills offer the key to shortening
your work day:
Speed reading
Fast writing
Effective listening
Strategic, purposeful reading accomplishes your goal
faster. Most people just plod through their reading from
beginning to end. By the time they get to the end of
reading, they've forgotten the material at the
beginning! Sound too familiar to you? Instead, follow
these key principles:
Plan to go over the material 2-4 times
Use your hand or finger to pace yourself as you read
On your first pass, do a fast scan of the material, no
more than 5-10 seconds per page
Take a few moments to jot down some questions about the
material that you'd like to have answered
On your next reading, slow down and use notes and
highlighting to capture the answers you're looking for
"Writing with a purpose" speeds every writing task. We
all often just plunge into writing, whether it’s a short
email or a long paper. As we painfully write sentence
after sentence, after a while we start getting bogged
down, and everything we've written so far seems to
actually slow us down, as if we were wading through
hip-deep mud. Speed writing can fix this!
Speed writing begins, ironically, not by writing, but by
pausing and visioning what the end is that you want to
accomplish with your writing. Are you just trying to
convey two facts in your writing, or are you trying to
convince your audience of a complex proposition? Knowing
your goal helps you structure your writing. Always put
your notes in the order that you expect them to appear
in your writing. Always draft an outline of the major
points you expect to make. Unless you need more,
automatically use the basic three-part structure of:
Introduction
Body
Conclusion
It's surprising as how often this works, even for basic
transactional emails.
You can further speed your writing by keeping you
sentences short. You will write faster because this
helps keep you 'on track' for conveying the key points
from your outline. Your audience will also be able to
read your message faster! Finally, be sure to do an
editing pass and then a final proof reading of your
writing. If your writing does not accomplish its goal
the first time around, you'll have to spend more time on
the task.
Use effective listening to speed your day. There are
four major areas where poor listening might cost you
time that you can't afford in your hectic day. These
listening "time wasters" are:
Poor listening habits such as talking more than you
listen or not focusing on what the other person is
saying.
Failing to ask the right, concise questions to draw your
speaker quickly to what you need to know
Letting classic communication roadblocks get in your way
such as you slipping into the mode of telling the other
person, rather than truly listening to them. Examples
would be you switching into a mode of ordering,
advising, moralizing warning, or arguing with the other
person. These might feel good in the moment, but they
slow you in your objective of learning desired
information from the other person. Put your ego to the
side, and only speak if you need to ask a clarifying or
guiding question.
Letting communication break down through not really
hearing what the speaker is saying. As Abraham Lincoln
said, "I spend one third of my preparation in preparing
for what I am going to say, and two thirds of my
preparation in anticipating what the other person will
say to me."
A great way to be sure that you've heard correctly, is
to restate what the speaker wants you to understand.
When you think they're done speaking, simply say "What I
understand from what you said is..." and then rephrase
the key points that you need to know.
There is no magic way to getting more work done in less
time. It's really about simple efficiency based in
staying task-focused and goal-oriented. Whether your
goal is learning information from reading, achieving a
goal through the written word, or absorbing information
from another speaker, keep your goal in mind and use
these purposeful techniques to get the task done more
quickly.
AVISOS DERIVADOS Aquí puede figurar el aviso de tu empresa
o consultora. Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o
5258 0208 o por e-mail a:
mboerr@secretariasenred.com
Recepcionista para agencia de publicidad en microcentro.
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disponibilidad 9 a 18. La edad ideal es de 18 a 26 años
y el sueldo ofrecido es de $ 1800 netos. Enviar CV a
cvitae_04@yahoo.com.ar
Secretaria para Gerencia (SG) para Importante Cámara
Empresaria.
Nos orientamos a una persona proactiva, con habilidades
interpersonales, muy buena presencia y experiencia en
posiciones similares. El horario de trabajo es de 10 a
20 hs y la zona microcentro. Las interesadas deberán
enviar su CV con foto y remuneración pretendida a:
seleccion3@gcgestion.com.ar
AVISOS PROPIOS Si ya te hemos
entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
a las personas ya entrevistadas. Gracias.
Asistente para Country Manager y otros gerentes del área
en tareas de agenda, logística de viajes, traducción de
mails, archivo, etc. Se requiere muy buen nivel de
inglés (preferentemente universitario de traductorado o
profesorado) y muy buen manejo de PC. Es para cubrir una
licencia de maternidad de 3 meses. Zona de trabajo:
microcentro. Horario de 9:00 a 18:00. Enviar CV
indicando constructora en el asunto y último sueldo a
selección@secretariasenred.com
Secretaria Presidencia para importante sindicato zona
microcentro.
Se requiere muy buena experiencia en la función, muy
buen manejo del inglés y de PC. El perfil es de una
persona entre 40 y 50 años con actitud proactiva,
responsable, organizada, dinámica y confidencial. El
horario es de 9 a 17 con disponibilidad. El sueldo
ofrecido es muy atractivo. Deberá asistir al presidente
y a la Directora de Marketing. Sus tareas incluyen
organización de eventos, ceremonial y protocolo, manejo
de agenda, viajes. Enviar CV indicando "sindicato" en el
asunto a seleccion@secretariasenred.com,
indicando sueldo actual o último, si ya te hemos
entrevistado coloca "calificada" en el asunto.
Recepcionista para empresa agropecuaria, también asiste
al Gerente General de la empresa.
Se requiere muy buen manejo de PC y conocimientos
intermedios de inglés. El perfil es el de una persona
amable y cordial, de muy buen trato y carácter,
organizada, con vocación de servicio y con dos años de
experiencia en puesto similar. El lugar de trabajo es
Retiro y el horario de 9 a 18. Edad ideal de 21 a 30
años. El sueldo es alrededor de $ 1.700 neto. Enviar CV
con "Agropecuaria" en el asunto a
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria/recepcionista:
asiste la recepción y al Gerente de Administración y
Finanzas: las tareas incluyen manejo de agenda,
logística de viajes, algunos temas personales, y demás
tareas administrativas inherentes al puesto. El perfil
es el de una persona joven de buena presencia y trato,
con actitud proactiva, buen manejo de PC,
preferentemente conocimientos de inglés y portugués,
experiencia en la función, agilidad y vocación de
servicio. El lugar de trabajo es Capital Federal y el
horario es de 9:30 a 18:30 hrs. La edad ideal es de 25 a
35 años y el sueldo ofrecido es de alrededor de $ 2.500
netos y OSDE 210. Enviar CV con "Finanzas" en el asunto
a seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria CEO bilingüe para empresa multinacional de
Comunicaciones.
Se requiere muy buen nivel de inglés y experiencia
mínima de 3 años en multinacional. El horario es de 10 a
19. El lugar de trabajo es Puerto Madero. El perfil es
de una persona joven (30/40 años) con muy buen manejo de
la función, y de las relaciones interpersonales, actitud
proactiva, cordial, organizada. El sueldo es aprox. 4500
bruto. Enviar CV indicando "comunicaciones en el asunto
y sueldo actual o último a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto.
Secretaria trilingüe para asistir a CEO empresa alemana.
Se requiere muy buena experiencia en la función, dominio
de inglés y de alemán, muy buen manejo de PC. El perfil
es el de una persona joven (30 a 40), con buen manejo de
la función, actitud proactiva, organizada, dinámica y
confidencial. El sueldo ofrecido es muy atractivo.
Enviar CV indicando "trilingüe" en el asunto y sueldo
actual o último a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto
Secretaria Director General para fondo de inversión,
microcentro.
Se requiere muy buen manejo de inglés y de las
herramientas office, un mínimo de 5 años de experiencia
en compañías multinacionales, muy buena actitud,
agilidad y vocación de servicio. Las tareas incluyen
manejo de agenda, organización de reuniones, logística
de viajes, etc. El lugar de trabajo es en microcentro,
el horario es de 9 a 19 hrs. y OSDE 410. La edad ideal
es de 30 a 45 años y el sueldo a conversar de acuerdo a
CV. Enviar CV a
seleccion@secretariasenred.com
indicando Inversión en el asunto y sueldo actual. Si ya
te hemos calificado en la consultora, agrega calificada
en el asunto.
Secretaria para asistir a la Gerencia Administrativa,
empresa de desarrollos inmobiliarios.
Se requiere muy buen manejo de PC (Word, Excel, internet).
Disponibilidad y flexibilidad para realizar tareas
múltiples y variadas incluyendo atención telefónica de
tres sociedades, organización de archivos, reuniones,
etc. Edad ideal de 30 a 45 un mínimo de 2 a 3 años de
experiencia en la función. El sueldo es a conversar.
Enviar CV con "Secretaria Administrativa" en el asunto y
sueldo actual o último a
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia
y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio
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