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Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 10 por vez.
Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.
Me escapé el
fin de semana a Mar del Plata que está lindísima, con
playas limpias y vacías, esperando a los turistas que no
tardarán en llegar. Estuve en las playas de Punta
Mogotes, en un balneario lindísimo que se llama La
Reserva y me dieron ganas de mudarme directamente ahí
para trabajar mirando el mar. Eso es justamente lo que
está por hacer mi asistente virtual, Vicky Miles, que
estará trabajando dentro de unos días desde Punta del
Este. Es increíble las cosas que se pueden hacer ahora
con una oficina portátil mínima y espero que muchas de
ustedes tengan la oportunidad de hacerlo ahora o más
adelante.
Hemos lanzando una web social (2.0) para secretarias de
Latinoamérica (www.secretariasenred.ning.com)
y ya hay unas 390 secretarias registradas. Esta nueva web social eventualmente reemplazará el foro en el que
algunas participan bastante activamente. La diferencia
entre el foro y la web social es tecnológica. En la web
se pueden subir fotos, videos, invitar amigas, armar
grupos por temas específicos. Me encanta ver las fotos
de ustedes y recibir sus comentarios pero lo más
atractivo es que, a través de esta web, se irán conociendo
y compartiendo novedades sobre esta profesión del
secretariado. Verán que hay distintos grupos en la red y
hoy creamos uno para compartir recetas divertidas. Hay
que anotarse en los distintos grupos para después
recibir el comentario que deja alguna de las otras
integrantes ya que el mail sale disparado únicamente a
las que están suscriptas a ese grupo en particular. Yo
puse la receta del pionono que es mi plato de batalla
para las fiestas de fin de año y espero que ustedes
también comiencen a poner sus platos favoritos.
Seguramente no llegó a ninguna de ustedes porque el
grupo es nuevo, pero si les interesa la comida (como a
mí) no dejen de compartir conmigo sus recetas. Hay
muchos recetarios en la web pero nosotras, las mujeres
que trabajamos, sabemos de las recetas rápidas y de las
que requieren un mínimo de preparación y nos hacen lucir
con nuestros familiares y amigos. Pienso armar otro
grupo de “feria americana” para vender las cosas que les
interesen a través del contacto directo con la
secretaria que desea comprar y también se me ocurre
hacer otro grupo para recomendar personal doméstico,
cuidadoras, niñeras, etc., todo muy importante para las
mujeres que trabajan. Fíjense que también hay un grupo
de viajes y sería lindo comentar ahí los viajes que
hacemos estas vacaciones.
Se que hay muchas redes sociales dando vuelta, pero esta
es exclusiva para secretarias y asistentes ejecutivas y
espero que les sea muy útil.
El jueves vamos a Méjico
con Silvia Vales y les hablaremos a las secretarias
mejicanas sobre esta nueva posibilidad de estar en
contacto. También quiero llegar a mis amigas de Chile,
Perú, Ecuador y Uruguay con la novedad de esta red ya
que seguramente será de mucha utilidad para todas.
El viernes a la noche estuve en una cena de voluntarios
del
Banco de Alimentos y estuvo muy divertido. El banco
está dando de comer a unas 70.000 personas (entre chicos
y adultos mayores) y es una obra para recomendar. La
persona a cargo del contacto con las empresas de
alimentos, me comentó que tenía problemas en llegar a
algunos posibles donantes de alimentos porque les
costaba pasar a las secretarias. Le dije que me pase los
nombres de las personas a las que desea llegar y trataré
de hacerle el contacto a través de este medio y de mi
base de datos. Si quieren saber más sobre este banco,
que no maneja dinero sino alimentos, no dejen de
visitarlos en
www.bancodealimentos.org.ar
Espero que tengan una linda semana y les estaré contando
sobre nuestra visita a Méjico en el próximo Newsletter.
Las saluda cordialmente,
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred.com Consultora de
Recursos Humanos
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo
en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10
renglones) a
mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el
asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por
publicidad que nos beneficiará a las dos.
Estimada Connie: mi jefe fue uno de los 4 afortunados en ganar la caja de vinos + el pack de Nivea, estábamos ambos muy contentos! Realmente se lo merece por fomentar a diario el buen clima con su humor y estilo informal. Me hiciste quedar como una reina! Gracias de nuevo.
Saludos., Mariana
Connie, Buenas tardes, cómo estas? Me llamó mi jefe
para agradecerme. La verdad que Gracias a Dios casi
siempre tuve muy buenos jefes. Hace 4 años echaron a
otro que postulé (aunque no ganó!!!) y que marcó mucho
mi vida por lo buena persona que es. Gracias,
Besos,
Mariana
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Ya somos más de 370 secretarias y asistentes de habla
hispana, haciendo networking, generando contactos y
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por re-enviar al responsable de RRHH en tu empresa Basado en el modelo de Outplacement)
Es un programa de 10 sesiones semanales con una coach especializada en Outplacement, dirigido a secretarias y asistentes ejecutivas de empresas. Durante el transcurso de estas sesiones, las candidatas recibirán un coaching personalizado que incluye diseño de CV, práctica de entrevistas, búsqueda de trabajo a través de networking, postulaciones espontáneas a empresas, listados de consultoras, búsquedas por internet, etc. y posibilidades de desarrollo en actividades independientes.
La coordinadora de
este programa de coaching es la Lic. Silvia Vales y las entrevistas se llevan a cabo en sus oficinas en el microcentro.
Perfil de la secretaria ejecutiva ideal en la nueva economía
FUENTE:
Materia Biz
Una buena secretaria es un activo muy
valioso para un alto ejecutivo. Así, ¿cuáles
deben ser las aptitudes y actitudes de la
secretaria ideal en un mundo de negocios
globales y veloz cambio tecnológico?
En un ambiente de negocios dinámico y
global, las organizaciones interactúan con
nuevas herramientas tecnológicas y clientes
de diversas nacionalidades en tiempo real.
Así, los ejecutivos han debido adaptarse al
nuevo entorno. Y, desde luego, también sus
secretarias.
¿Cuál es, entonces, el perfil de la
secretaria ideal del siglo XXI?
Al iniciar una búsqueda para una secretaria
ejecutiva, es necesario valorar una serie de
condiciones tanto profesionales como
actitudinales:
Formación profesional
1) Informática
El manejo de Word, Excel e Internet no es
suficiente. La secretaria ideal debe poseer
un conocimiento muy fino de una variedad de
herramientas informáticas. Esto incluye el
diseño de presentaciones en PowerPoint.
También debe ser valorada la habilidad de
resolver ciertos problemas técnicos en casos
de urgencia.
2) Idiomas
Actualmente, resulta casi inconcebible que
la secretaria de un alto ejecutivo no posea
un excelente nivel de inglés y portugués.
Aunque no trabaje directamente con el
idioma, en algún momento tendrá que asistir
a su jefe en una traducción o atender a un
visitante extranjero.
3) Capacidad de organización
La secretaria ideal debe ser capaz de
organizar impecablemente las tareas, la
agenda, y toda actividad que conlleve la
función.
4) Cultura
Una sólida cultura general es un activo que
permitirá a la secretaria lucirse en su
puesto. Esto incluye el conocimiento del
mundo, del país, de la actividad política y
económica nacional e internacional.
Condiciones actitudinales
1) Confidencialidad
Es bien conocida la relación etimológica
entre secretaria y secreto.
Así, en el Código de Ética de Secretarias
elaborado por la Federación Nacional de
Secretarias, uno de los principios
prioritarios es la discreción con respecto a
la información de la empresa, de los
superiores y de los compañeros de trabajo.
2) Firmeza y seguridad en las relaciones
interpersonales
La secretaria ideal debe posee mucho
carácter, sin ser explosiva.
3) Paciencia
Una secretaria ejecutiva suele trabajar bajo
presión, a un ritmo frenético. Muchas veces,
se encontrará ante situaciones difíciles de
resolver.
La paciencia y el buen humor le serán muy
útiles en momentos límite, para licuar su
propio estrés y el de su jefe.
4) Dinamismo y proactividad
La secretaria ideal debe estar siempre un
paso adelante, para anticiparse a los
acontecimientos.
En definitiva, el mundo cambia velozmente.
Y, con él, las habilidades que debe poseer
la secretaria.
El diccionario nos informa que es "ideal"
quien posee las cualidades positivas de su
especie en grado superlativo.
Así, la posesión de las habilidades
señaladas en este artículo definirá a la
secretaria ideal, aquella que para un
ejecutivo se convertirá en única e
irrepetible.
Noise in the Office Can Cause Stress
Author:
Mark Rustad
Is loud or irritating noise keeping you from
being as productive as you can be? Well you
aren’t alone. Noise can be a tremendous
irritant and the underlying cause of stress.
According to a study by Cornell University,
low-level noise in open-style offices
results in higher levels of stress and lower
task motivation. There are a set of
structural, and office layout techniques
that can be employed to lower the levels of
irritating noises.
Noise can be an irritant and the underlying
cause of stress. According to a study by a
Cornell University environmental
psychologist, low-level noise in open-style
offices seems to result in higher levels of
stress and lower task motivation.
The study also suggests that even moderately
noisy open offices might contribute
significantly to health problems such as
heart disease (due to elevated levels of
epinephrine, a stress hormone) and
musculoskeletal problems.
A study by the American Society of Interior
Designers also showed that office
productivity would increase if workspaces
were less noisy. They also say that
prolonged exposure to loud noise can
contribute to high blood pressure levels, as
well as everyday aggravation, annoyance, and
loss of tranquility.
Although some people may think that they
function best in a noisy, hectic environment,
research shows that decibel levels over 60
can reduce a person's attention span.
Interestingly, a normal conversation takes
place at about 60 decibels. The usual office
background noise is about 45-55 decibels,
but when workers are placed close together,
or in rooms with many people talking at the
same time, decibel levels can rise to 70 or
higher.
Noise problems can be more than the sounds
within your office, sometimes your office
will share thin walls, allowing noise to
come in from your neighbors. If you can hear
conversations or work sounds, it most likely
is interfering with your own productivity.
But don't despair. There are acoustical
fixes that can help.
There are office design sound proofing
treatments out there and they should address
two distinct office sound control goals. The
first is the need to contain and isolate one
room's noise from the next for greater
office privacy. The second is the need to
protect a group of employees in an office
cubicle environment from one another's
voices for better office room acoustics.
For isolating one office from the next, the
goal is to block the transmission of sound
from bleeding through a common wall. Your
ultimate goal is to impair the wall's
ability to conduct vibration. This is
accomplished by adding two components to
your wall assembly: the first is density,
the second is disconnection. The combination
of these two ingredients will help force the
collapse of your sound wave inside your wall,
and can trigger up to a 90% drop in sound
transmission.
If the noise is coming from above you, then
there is the issue of soundproofing the
ceiling. To do this, the first goal is to
combat the bleed of noise through the
ceiling for greater sound isolation and
privacy between rooms that share this common
surface. The second is to improve the room's
acoustics with ceiling tile treatments
designed to capture unwelcome sound
reflections in the room.
When noise in your office is due to people
within the office and their cubicles, your
options include: replacing your cubicles
with a more sound attenuating cubicle system,
installing a sound masking system designed
to disguise one another's voices for greater
oral privacy and a better office sound
system, or placing a set of sound absorption
panels, acoustical panels or ceiling tiles
around your room's perimeter to combat the
unwanted sound reflections spreading around
the room.
Noise doesn't have to be a deterrent,
irritant or a barricade to productivity in
your office setting. With a professional
assessment, you can find a way to reduce the
stress of your staff and create a more
efficient office space.
About the Author:
Mark Rustad is President of NetWell Noise
Control, based in Minneapolis, MN. Founded
in 1991, NetWell is a leading supplier of
ceiling tiles, acoustic products,
soundproofing treatments, and online
acoustical consulting services. NetWell’s
sound management skills are packaged into
the industry’s premier website. For more
information, please visit
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so much of NetWell’s business stems from the
referrals and repeat orders they receive
from satisfied clients around the world.
Contact the Author Mark Rustad
More Details about Noise in The Office Can
Cause Stress here.
AVISOS DERIVADOS Aquí puede figurar el aviso de tu empresa
o consultora. Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o
5258 0208 o por e-mail a:
mboerr@secretariasenred.com
AVISOS PROPIOS Si ya te hemos
entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
a las personas ya entrevistadas. Gracias.
Secretaria bilingüe semi-senior para asistir a CFO para
empresa multinacional de Comunicaciones.
Se requiere muy buen nivel de inglés (first certificate)
y experiencia mínima de 5 años en multinacional. El
horario es de 10 a 19. El lugar de trabajo es Puerto
Madero. Las tareas incluyen manejo de agenda,
organización de viajes, presentaciones en power point,
temas personales. El perfil es de una persona joven (30
años aprox.) con muy buen manejo de la función, y de las
relaciones interpersonales, actitud proactiva, cordial,
organizada. El sueldo es aprox. 3.500 bruto. Enviar CV
indicando "finanzas” en el asunto y sueldo actual o
último a seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto.
Recepcionista part time (dos).
Se requiere experiencia en la función, muy buen manejo
de PC y nivel de inglés First Certificate. El perfil es
el de una persona de muy buena presencia y trato, amable
y cordial. Su principal función será atender la
recepción, llamados, visitas y demás tareas inherentes
al puesto. El lugar de trabajo es Retiro y el horario de
“8 a 14” y de “14 a 20”. El sueldo previsto está en el
orden de los $ 2.000 neto más OSDE 210, de acuerdo al
perfil. Enviar CV indicando "Recepcionista mañana" o
“Recepcionista tarde” en el asunto y sueldo actual o
último a:
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria para Gerente General de un grupo de 5
empresas de medios, internet, publicidad y
comunicaciones.
Buscan una persona joven, de muy buena presencia y trato
para asistir al Gerente General. Tiene que tener muy
buen manejo de MS Office y Outlook ya que llevan ahí
todos los contactos. Es un lindo puesto, se ve un
ambiente de mucho trabajo y típico de empresas de
Internet, muy moderno y ambiente informal. El puesto no
requiere inglés pero si lo tiene mejor. Hay muy buen
ambiente de trabajo. Se requieren por lo menos 3 años de
experiencia y haber trabajado en alguna agencia de
publicidad o comunicaciones sería una ventaja pero no
excluyente. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a
18 y un sueldo a conversar, de acuerdo a la historia
laboral. El lugar de trabajo es el microcentro. Enviar
CV indicando "medios" en el asunto y último sueldo a
seleccion1@secretariasenred.com
Secretaria trilingüe para asistir a CEO empresa alemana.
Se requiere muy buena experiencia en la función, dominio
de inglés y de alemán, muy buen manejo de PC. El perfil
es el de una persona joven (30 a 40), con buen manejo de
la función, actitud proactiva, organizada, dinámica y
confidencial. El sueldo ofrecido es muy atractivo.
Enviar CV indicando "trilingüe" en el asunto y sueldo
actual o último a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia
y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio
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psychologist, low-level noise in open-style
offices seems to result in higher levels of
stress and lower task motivation. 