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la UBA, Zona Jardín Botánico.
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Primeros y tercer
jueves de mes
Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 10 por vez.
Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.
… y saludos
desde Veracruz, Méjico. Este puerto en el golfo de
México es uno de los primeros que fundaron los españoles
en este continente. El mar es tranquilo, las playas
finitas y la gente cordial y simpática, como todos los
mejicanos que conozco. Es una ciudad costera con un
lindo malecón para caminar y los mejicanos vienen de
todos lados aquí a descansar. Estamos en invierno, pero
aquí la temperatura es de 30° y el agua está bien tibia.
La arena no tiene el mismo color que la de Cancún, pero
es igual de suave y el mar invita a un chapuzón. El
congreso de secretarias que organizó Ejemex aquí en su
7ª. Edición es un éxito. Asistieron unas 80 secretarias
y la mayoría viene de distintas regiones del país. La
petrolera estatal, Ejemex, envió a 20 secretarias de
distintas sucursales y conocía tres secretarias de
Tenaris, la misma empresa en que trabaja mi hijo, Tomás.
Vine con Silvia Vales, que dio una charla muy divertida
sobre los 6 sombreros para pensar de Eduard De Bono. Ya
invité a las secretarias mejicanas a unirse a nuestro
sitio y espero que estemos en contacto.
Escuché una charla increíble de Ana Cerón, una erotóloga
que dio una conferencia que se denominaba "Cede sin
Ceder – Cómo hacer de tu tiempo tu mejor aliado"
que, en realidad trató sobre el tema de la femineidad y
las relaciones entre hombres y mujeres. Ana Cerón es
erotóloga (¡!!=, me encantó – no sabía que existía ese
término) y comenzó explicando la erotología tiene una
historia de cinco mil años, sólo que desapareció durante
el oscurantismo (o Edad Media, que transcurrió entre los
siglos V y XV, durante los que el avance científico y
tecnológico en Europa fue prácticamente nulo) y pasó
mucho tiempo para que volviera a mencionarse. El
psicoanalista francés Jacques Lacan (1901-1981) fue
quien la trajo de vuelta, y gracias al debate que
reabrió podemos decir que la mente es el campo de
estudio de psicólogos o psiquiatras, la genitalidad de
sexólogos, urólogos o ginecólogos, y la conexión divina
entre estos dos universos son las sensaciones. El
erotólogo es quien se fija en este aspecto para crear
una totalidad. Comentó que, para que funcione la
relación entre jefe y secretaria, es necesario que
exista un eros (relación). Habló de la importancia que
tiene para nosotras comprender los procesos femeninos y
dejar atrás el pasado para poder avanzar. Habló de que
la mujer comienza con el proceso de la menopausia a
partir de los 30 a 35 años y que en ese momento sus
hormonas furiosas las impulsan a poner límites que, en
realidad, son actos de amor. Puso el ejemplo de un jefe
que le pide a su secretaria que se quede después de hora
a hacer un trabajo. La secretaria que no sabe poner
límites lo hace refunfuñando y sintiéndose una víctima,
la que aprendió a poner límites se queda también pero le
dice: "Ok, esta vez me quedo pero la próxima vez
necesito que me avise con anticipación ya que tengo
otras obligaciones después del trabajo". Sí, esto es
ceder sin ceder. No estamos acostumbradas a poner
límites pero esta es una manera de comenzar. La persona
que pone límites obtiene el respeto del otro y las
relaciones son más fáciles. La conclusión es que la
madurez nos va trayendo esta enseñanza y esta sabiduría
y nos permite evitar el avasallamiento y la sumisión. En
fin, muy interesante, si quieren ver algo más sobre Ana
Cerón, pueden encontrarla en Internet poniendo
www.anaceron.com y
hay un artículo interesante sobre el tema de sexualidad
que pueden ver aquí:
http://www.saludymedicinas.com.mx/nota.asp?id=1925
Yo hablé sobre la secretarias en el círculo de poder,
basándome en el libro "The Inner Circle Assistant" de
Joan Burge y utilicé los resultados de la encuesta que
contestaron ustedes a la pregunta "qué desean los jefes
de sus secretarias" ya que lo que desean los jefes de
sus secretarias es una lista muy completa y me gustó
poder complementarla con los deseos de las secretarias.
Para visualizar este resultado, hacer clic aquí:
http://www.encuestafacil.com/MasInfo/PreAnalisis.aspx?EID=384931
En fin, una semana entretenida, espero que también lo
haya sido para ustedes y seguimos en contacto.
¡Hasta la próxima!
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred.com Consultora de
Recursos Humanos
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo
en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10
renglones) a
mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el
asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por
publicidad que nos beneficiará a las dos.
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Ya somos más de 500 secretarias y asistentes de habla
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Es un programa de 10 sesiones semanales con una coach especializada en Outplacement, dirigido a secretarias y asistentes ejecutivas de empresas. Durante el transcurso de estas sesiones, las candidatas recibirán un coaching personalizado que incluye diseño de CV, práctica de entrevistas, búsqueda de trabajo a través de networking, postulaciones espontáneas a empresas, listados de consultoras, búsquedas por internet, etc. y posibilidades de desarrollo en actividades independientes.
La coordinadora de
este programa de coaching es la Lic. Silvia Vales y las entrevistas se llevan a cabo en sus oficinas en el microcentro.
Recetas para mejorar nuestra red de contactos profesionales
Autor: Juan Carlos Alcaide, Director General del
Instituto Marketing de Servicios
Relacionarse e interactuar con otras personas es esencial para tener éxito en cualquier empresa. El networking es una herramienta fundamental para establecer y desarrollar relaciones profesionales provechosas que nos permitan alcanzar nuestros objetivos de negocio. A continuación os exponemos algunos trucos para tratar de sacarle el mayor partido posible.
¿Qué es el networking?
El networking consiste en desarrollar y
gestionar de forma adecuada relaciones
profesionales y personales a largo plazo,
orientadas a obtener un beneficio conjunto
que favorezca a todas las partes.
Se fundamenta en el intercambio de
información, ideas, conocimientos, nuevos
contactos; y es esencial que exista una
continua predisposición a establecer
relaciones de colaboración con otras
personas.
El networking se utiliza para muchos fines:
búsqueda de oportunidades para nuestro
negocio, intercambio de know-how,
establecimiento de alianzas… Se fundamenta
en el principio de reciprocidad y tiene un
efecto multiplicador. Es decir, todas las
partes deben ganar con la relación y
utilizando nuestros contactos actuales
podemos, a su vez, acceder a nuevos
contactos.
Haciendo networking- preguntas y
respuestas
Existen 5 preguntas fundamentales a las que
debemos dar respuesta si deseamos aumentar
la eficacia del networking.
1-. ¿Qué?
¿Que es lo que deseamos conseguir, cuales
son nuestros objetivos y que podemos
ofrecer?
La red de contactos debe basarse en una
estrategia personalizada y unos objetivos
concretos. Por tanto defina las metas que
desea conseguir y establezca un plan de
acción.
2-. ¿Quién?
¿Quienes son las personas que pueden
ayudarnos a conseguir los objetivos
predefinidos?
Establece el perfil de aquellas personas con
las que desee contactar para mantener una
relación profesional . No es aconsejable el
elitismo recuerde que debe primar la
educación y el respeto ya que todo el mundo
nos puede aportar valor y la vida da muchas
vueltas.
3-. ¿Dónde?
¿Dónde están los mejores lugares para
encontrar personas interesantes?
Para establecer nuevos contactos será
necesario que acudamos a todo tipo de
eventos que consideremos importantes y donde
sea factible encontrar personas con
intereses comunes. Foros empresariales,
premios, inauguraciones, eventos deportivos,
ferias... En definitiva cualquier acto donde
asistan personas con los que hacer negocios
o compartir información.
Las grandes empresas invierten en colocar a
sus directivos en los espacios VIP de los
campos de fútbol, hipódromos, torneos de
tenis, exposiciones e inauguraciones…
4-. ¿Cómo?
¿Cómo debemos actuar una vez nos encontramos
en situación?
Una vez que se encuentre en el sitio en
cuestión aproveche el momento, relaciónese
de forma natural y obtenga el mayor número
de referencias posibles.
A continuación se muestran varios consejos
de actuación que pueden serle de utilidad.
1. Acuda siempre con antelación a cualquier
evento acompañado de sus tarjetas
comerciales.
2. Relaciónese con la gente, participe y sea
proactivo. Establezca contacto con los
asistentes. Para romper el hielo tenga
algunas preguntas preparadas. Sobre la
actividad de las otras personas, sobre su
relación con el evento o sus opiniones sobre
el mismo.
3. Cuide su comunicación, muestre interés y
elija la ropa adecuada en función del
evento. Recuerde que es mejor pasarse por
exceso que por defecto.
4. La mejor manera de hacer amigos y de
conseguir que los asistentes hablen es
hacerles preguntas. En lugar de hablar
siempre de usted mismo, pregunte a los demás
qué es lo que ellos hacen.
5. No venda mientras hace network. Usted se
propone hacer relaciones, no conseguir que
un cliente firme una orden de compra.
6. Los eventos forman parte de su trabajo y
pueden ser más rentables que todo el día en
la oficina.
7. Si no ha asistido antes a una reunión de
un grupo particular, acuda con un amigo que
pueda presentarle a sus integrantes.
8. Sea asertivo trasmita seguridad y
credibilidad pero evite a toda costa la
prepotencia.
5-. ¿Cuándo?
¿Cuánto tiempo dura el networking?
Recuerde que tan importante es establecer el
contacto inicial como seguir manteniendo la
relación en un futuro. Por tanto…
9. Cuando vuelva a casa, acuérdese de sus
nuevos conocidos enviándoles una breve nota
que haga referencia a la conversación
mantenida.
10. Organice un “archivo de contactos” de
tarjetas de negocios. Ordenado por orden
alfabético o por clase de negocios.
11. Cuando tenga que recomendar a alguien,
piense primero en la gente de su archivo de
contactos. Enviar algunos negocios a alguien
es una buena manera de cimentar las
relaciones entre ustedes.
12. Busque excusas para seguir en contacto,
aficiones comunes, nuevos eventos,
encuentros “casuales”, artículos que usted
escriba y que puedan ser de interés…
Posteriormente los negocios vendrán por si
solos, le conocen, le tienen en su mente y
saben que puede ofrecerles.
Recuerde que...
· Hacemos negocios con aquellas personas que
nos resultan agradables. Por tanto sea
cortés y trasmita credibilidad.
· Vaya a sitios en los que pueda exponer sus
habilidades y trate de establecer relaciones
con la gente adecuada.
· Hablamos de un proceso recíproco, lo que
dé será lo que reciba, por tanto trate de
aportar valor a sus contactos.
· Realice un seguimiento continuo de su red
para construir relaciones rentables y
duraderas.
Beat
the Work/Life Balance Challenge
Author:
Diane Domeyer, executive director of
Office Team
Striking a balance between professional and
personal commitments is a common dilemma for
many of today’s administrative professionals.
Lean staff levels and rising workloads
require more hours on the job, making it
difficult to juggle deadlines and dinner
plans, presentations and trips to the gym,
budgets and family vacations.
If it seems there are not enough hours in
the day to complete your work and engage in
outside interests, you are probably already
focused on improving your work/life balance.
There is no one-size-fits-all approach to
achieving the best of both worlds, but the
following tips can help you establish a
better equilibrium between your
administrative responsibilities at work and
your personal obligations:
Negotiate a change. Many companies
today recognize that family-friendly
policies help them attract and retain
talented employees. If you like your current
job but need more flexibility, see if it is
possible to negotiate a compressed workweek,
a part-time position, or job-sharing or
telecommuting opportunities. In your
discussion, give specific examples of how
modifying your current work situation will
increase your efficiency and productivity.
Slow down. Whenever possible,
schedule time between meetings and leave
your evenings free so you can refuel
throughout and at the end of each day.
Resist the urge to bring too many projects
home over the weekends. Distancing yourself
from work-related activities will give you
time to recharge so you’re more alert and
productive when Monday rolls around.
Simplify. As an administrative
professional you are constantly trying to
manage and complete a variety of projects in
a short period of time. In this role, it is
especially important to identify ways to
simplify your life. For example, eliminate
the clutter in your office; an organized
work area will save you time sorting through
papers and allow you to work more
efficiently.
Chart goals. Take charge and develop
a prioritized list of tasks that must be
accomplished each day. Crossing off tasks as
they are completed will help you avoid
feeling overwhelmed. In addition, be sure to
set aside time for unforeseen events. Having
a contingency plan for emergencies will
enable you to continue with business as
usual in the midst of a crisis.
Share responsibilities. No matter how
efficient you are, there is only so much you
can accomplish in one day. If you are an
executive administrative professional, make
sure that you are delegating appropriately
instead of trying to do everything yourself.
Doing so will reduce your workload and help
your staff build their skills.
Remember that achieving the proper work/life
balance is an ongoing process that depends
on your current goals and responsibilities.
Your success in both areas depends largely
on your ability to define a balance that
works best for you, negotiating a reasonable
arrangement with your employer and accepting
responsibility for making adjustments as
circumstances change.
About the Author:
Diane Domeyer is executive director of
OfficeTeam, the nation’s leading staffing
service specializing in the temporary
placement of highly skilled administrative
and office support professionals. OfficeTeam
has more than 300 locations worldwide and
offers online job search services at
www.officeteam.com.
AVISOS DERIVADOS Aquí puede figurar el aviso de tu empresa
o consultora. Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o
5353-9439 o por e-mail a:
mboerr@secretariasenred.com
AVISOS PROPIOS Si ya te hemos
entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
a las personas ya entrevistadas. Gracias.
Recepcionista/Asistente Junior
bilingüe para
empresa multinacional de logística. El lugar
de trabajo es Martínez. Se requiere una persona joven,
edad ideal 21 a 27 años, proactiva, con vocación de
servicio y muy buen trato. Nivel de inglés first
certificate. Sus principales tareas serán atención de
teléfono, visitas, proveedores, ingreso de datos en
J.D.Edwards (no excluyente), envío de correspondencia y
demás tareas inherentes al puesto. Muy buen dominio del
paquete office. El horario es de 8.30 a 17.30 hrs. El
sueldo ofrecido es de $ 2400 bruto + OSDE 410. Enviar
"CV" indicando "Martínez" en el asunto a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto
Secretaria bilingüe semi-senior para asistir a CFO para
empresa multinacional de Comunicaciones. Se requiere muy
buen nivel de inglés (first certificate) y experiencia
mínima de 5 años en multinacional. El horario es de 10 a
19. El lugar de trabajo es Puerto Madero. Las tareas
incluyen manejo de agenda, organización de viajes,
presentaciones en power point, temas personales. El
perfil es de una persona joven (30 años aprox.) con muy
buen manejo de la función, y de las relaciones
interpersonales, actitud proactiva, cordial, organizada.
El sueldo es aprox. 3.500 bruto. Enviar CV indicando
"finanzas” en el asunto y sueldo actual o último a
seleccion@secretariasenred.com, si ya te hemos
entrevistado, coloca "calificada" en el asunto.
Recepcionista part time (dos). Se requiere experiencia
en la función, muy buen manejo de PC y nivel de inglés
First Certificate. El perfil es el de una persona de muy
buena presencia y trato, amable y cordial. Su principal
función será atender la recepción, llamados, visitas y
demás tareas inherentes al puesto. El lugar de trabajo
es Retiro y el horario de “8 a 14” y de “14 a 20”. El
sueldo previsto está en el orden de los $ 2.000 neto más
OSDE 210, de acuerdo al perfil. Enviar CV indicando
"Recepcionista mañana" o “Recepcionista tarde” en el
asunto y sueldo actual o último a:
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria para Gerente General de un grupo de 5
empresas de medios, internet, publicidad y
comunicaciones. Buscan una persona joven, de muy buena
presencia y trato para asistir al Gerente General. Tiene
que tener muy buen manejo de MS Office y Outlook ya que
llevan ahí todos los contactos. Es un lindo puesto, se
ve un ambiente de mucho trabajo y típico de empresas de
Internet, muy moderno y ambiente informal. El puesto no
requiere inglés pero si lo tiene mejor. Hay muy buen
ambiente de trabajo. Se requieren por lo menos 3 años de
experiencia y haber trabajado en alguna agencia de
publicidad o comunicaciones sería una ventaja pero no
excluyente. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a
18 y un sueldo a conversar, de acuerdo a la historia
laboral. El lugar de trabajo es el microcentro. Enviar
CV indicando "medios" en el asunto y último sueldo a
seleccion1@secretariasenred.com
Secretaria trilingüe para asistir a CEO empresa alemana.
Se requiere muy buena experiencia en la función, dominio
de inglés y de alemán, muy buen manejo de PC. El perfil
es el de una persona joven (30 a 40), con buen manejo de
la función, actitud proactiva, organizada, dinámica y
confidencial. El sueldo ofrecido es muy atractivo.
Enviar CV indicando "trilingüe" en el asunto y sueldo
actual o último a
seleccion@secretariasenred.com, si ya
te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el asunto.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia
y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio
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