Hola, todas!

Espero que estén bien y preparándose con serenidad para recordar el nacimiento de Jesús. En nuestra red social hay un grupo de "comidas" y algunas buenas recetas rápidas para quedar bien en esa ocasión. El sábado estuvimos con mi hermana Helen en el comedor de Ana en Grand Bourg. Es increíble lo que hemos logrado entre todas y la obra va viento en popa. Les haría falta una heladera grande y si alguien tiene la posibilidad de hacer alguna colecta a tal fin y comprarla, gracias por el esfuerzo. Viene Navidad y en distintos lugares se están armando cajas de comida para entregar a los que menos tienen. Seguramente en sus parroquias o centros comunitarios están recibiendo alimentos y regalos, no dejen de participar. Si desean ver un listado de instituciones que reciben ayuda esta Navidad, hagan click en http://clasificados.lanacion.com.ar/SolidariosRespuesta.asp. Entre todos hacemos un mundo mejor.

El viernes me invitaron a un evento para secretarias organizado por Herramientas Gerenciales y les agradezco por este medio haberme dado la oportunidad de hacer un poco de networking con las secretarias y escuchar algunos temas interesantes. Habló un experto en grafología y fue interesante escuchar cómo, a través de la escritura, catalogan a las personas en los cuatro tipos de temperamentos que vienen desde el tiempo de Hipócrates: el sanguíneo, el bilioso, el linfático y el nervioso. El expositor asoció estos distintos temperamentos con los de los jefes y su capacidad de liderazgo y se llegó a la conclusión de que con todos se puede trabajar menos con los de temperamento nervioso. Hay más información sobre este tema en este link pero lo que más les interesó a las asistentes fue el estudio de la firma y muchas se quedaron para que se las analizaran. Si este tema te interesa, hay un test gratuito que se puede hacer on-line en : http://www.grafologico.com. En lo personal, pienso que la grafología en el ámbito laboral es meramente una herramienta más en el estudio de la personalidad ya que, por ejemplo, una puede aprender esta técnica y modificar la escritura para pasar este tipo de test. Los años haciendo selección me indican que no hay nada como la entrevista personal con el candidato, la experiencia anterior y el chequeo de las referencias.

No quiero dejar de mencionar que estamos con pocas búsquedas de secretarias y les agradecemos nos sigan recomendando en sus empresas. Recuerden que, además de nuestro servicio de selección para puestos efectivos, estamos cubriendo puestos temporarios a través del Cleverman Group y podemos encontrar las mejores secretarias de reemplazo para cubrir sus vacaciones. Nuestro teléfono es el 4590 2260 y el mail de Mercedes Boerr es mboerr@secretariasenred.com. ¡Muchas gracias!

Por otra parte, les cuento que el foro de Secretariasenred está dejando de existir porque se ha saturado de spam. Lo dí de baja del sitio y a la larga lo vamos a eliminar. Estoy invitando a las que han participado activamente del foro a migrar a la web social porque es solamente por invitación y ofrece más seguridad. Si no recibiste aún la invitación (es solamente por esta vía para evitar justamente el spam), envia un mail a vickymiles@secretariasenred.com. Estoy encantada con el movimiento que está generando esta web social y con la participación de las secretarias en los grupos. Cada una puede iniciar un tema de discusión, compartir sus fotos y videos y contactarse con colegas que comparten las alegrías y dificultades de las mujeres en el trabajo. Además, ustedes pueden invitar a todas sus amigas secretarias a participar en esta nueva web y ayudarme a realizar mi sueño de hacerlo la web social más grande de secretarias hispanoparlantes en el mundo (soñar, no cuesta nada!). Ojo, que para invitar a sus amigas, deben hacerlo desde la web social a través del menú "Invitá" que se encuentra en el menú principal.

Recuerden que este miércoles, 17 de diciembre, nos estaremos reuniendo en un "After Office" organizado por Marcela Ostrobsky a las 18:30 en el Café Victoria. Este café queda en la Recoleta, al lado de la Biela, y tiene buenos precios (gaseosas 6,50 y daikiri, por ejemplo, $ 20). La consumición corre por cuenta de cada una y es una buena oportunidad para vernos, hacer un poco de networking y despedir el año entre todas. Pienso que estaremos ahí hasta eso de las 20:30 o 21:00 y espero verlas. Para confirmar asistencia, enviar un mail a Marcela a axieo@yahoo.com.

Les mando un cordial saludo y hasta la próxima semana.

 
Reserva lugar para tu cena de Navidad y Año Nuevo en el Meliá Buenos Aires

Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

¿OTRA VEZ NAVIDAD? Relatos con PATRICIA ORR Jueves 18 diciembre 2008– 21 hs Diviértase un rato con la verdadera historia de Papá Noel y de cómo se llegó a los festejos actuales. Conozca la respuesta a la eterna pregunta de ¿Existe Papá Noel? Disfrute de relatos de Auster, Birmajer, Bradbury, Cabal, J. C. Castro, Fontanarrosa, Galeano, O´Henry . Café Luna Córnea, Estación Borges, Tren de la Costa, Olivos Entrada $10 - Consumición mínima : $12 Reservas: 4711-5665 "En tu casa el rojo y el verde no deben faltar, si la suerte no quieres espantar". www.patriciaorr.com.ar

 

AUTOEVALUACIÓN MS Word, MS Excel y MS PowerPoint (máximo 45') ¿Cómo te manejas los programas más requeridos? Capacitación GRATIS en: www.aulaclic.com y www.aulafacil.com

 

YOGA A DOMICILIO Y EN EMPRESAS 1er clase gratis María José Amén Cel.  15-5133-33811  stwamen@gmail.com

 

ANUNCIOS CLASIFICADOS   SE ALQUILA DEPTO 2 AMBIENTES EN RECOLETA. Muy lindo, luz, sol, con o sin muebles.    Llamar Tel. 4964-2333.- Néstor.

Para enviar un mail a Correo de Lectores, escríbenos a:
ceastman@secretariasenred.com
 

Hola, querida Connie: Disculpe la confianza con lo de "querida", pero es que me encanta su newsletter y la siento parte de la gente apreciada. Aquí­ va mi anécdota. Yo tenía 18 años recién cumplidos y en mi primer trabajo de secretaria junior usaba mucho una máquina de escribir electrónica. Había un ejecutivo bastante apuesto y sobre todo muy joven. Y yo que era tan nena... Una tarde, él me pidió que le complete a máquina un formulario con sus datos personales. Comencé a llenarlo, mientras él dictaba: nombre completo, fecha de nacimiento, etc. Yo había aprendido en la escuela a usar la máquina manual así que con la electrónica me faltaba training. Y no conocía la tecla "tab" para saltar espacios. En el momento de completar el dato "estado civil" él me enseña el uso de la "tab" y me dice "soltero" y enseguida me pregunta: ¿Le gusta? y yo.. tan tonta, pregunto: "¿Que sea soltero? y él: "¡No! el uso de la tecla!" Un beso, Alicia

Respuesta de Connie:
Alicia: me encantó el cuento. Sí, qué ingenuas éramos a los 18!

Hola Connie, No se si te acordarás de mi. Me entrevistaste hace varios años en un bar en San Isidro, sobre Sucre. Después me volviste a contactar pero yo estaba trabajando ya donde estoy ahora: en una agencia de publicidad. Si bien sigo acá, estoy armando un emprendimiento paralelo. Te invito a que lo veas, me está resultando muy bien, con muy buenas repercusiones. No se si te servirá como tema a tratar en tu newsletter, pero se lo voy pasando a todos mis contactos como forma de difusión. Es un servicio de ventas de cosas para la mujer básicamente. Estoy con bastantes consultas del interior, muy contenta con el alcance de la propuesta (mi mayor arma es el Facebook). Te copio la dirección de la página (armada por mi) y de paso, el mail sobre la feria que estoy organizando para este fin de semana. Espero que estés bien! Un beso, Vicky Hernández - www.mundovikipedia.com

Respuesta de Connie Eastman:
Felicitaciones, Vicky, por tu emprendimiento y espero que te vaya muy, pero muy bien. Cariños, Connie Eastman

Hola Connie! Soy una asistente que recibe tus novedades mes a mes! tengo una consulta puntual para hacerte: no recuerdo si en el protocolo escrito (ej una carta con firmas al pie) la persona de mayor jerarquía firma a la derecha o a la izquierda de la nota. Te agradecería si me podes guiar donde buscar esta info...o responder la misma.- Desde ya, muchas gracias! Teresita

Respuesta de Connie:
Teresita, la persona de mayor jerarquía firma a la derecha.

Hola Connie... me reí mucho con la historia de la secretaria y su máquina de escribir... a mí me pareció algo parecido... tenía 18 años y era la prueba para mi primer trabajo como secretaria, me dieron un escrito en inglés para que copiara a máquina, yo recién había hecho el curso de dactilógrafa y escribía sin mirar el teclado... pero me puse tan nerviosa que trabé la mayúscula, trasladé todo mi tipeo un caracter hacia la derecha... y terminé escribiendo casi en chino! Por suerte la persona que me entrevistó era una jefa de personal con 30 años de servicio, recuerdo que se llamaba Nelly... y en lo único que se fijó fue justamente en mi digitación, o sea si ponía bien los dedos de memoria y sin mirar, que era lo único que hice bien!! Y quedé seleccionada!!! Maravillas de esa época, hoy no se consigue jejeje Besos!! Celia

Estimada Connie: Siempre tengo el placer de recibir sus comunicaciones sobre el mundo de la Secretaria y agradezco todas las noticias y tips que nos brinda, así como la motivación que es tan importante para desarrollar nuestras labores y también llevarlas al plano personal. Soy Secretaria Ejecutiva y Asistente de Gerencia, peruana, con casi quince anos de experiencia adquiridos en el sector privado y los últimos anos en el sector publico de mi país. Si bien por estas semanas estoy de vacaciones en los Estados Unidos, quisiera saber si tienen alguna conexión con alguna institución en este país, ya que existe la posibilidad de mudarme aquí y me gustaría, ante todo suscribirme a alguna institución sobre actualización en temas administrativos que este ligado a Secretarias en Red. Asimismo, agradecería instruirme como acceder a los foros y/o websocial; al intentar conectarme el servidor rechaza mi contraseña e indica que mi correo no esta registrado en la base de datos. Sin embargo, como lo mencione, recibo los correos periódicamente. Muchos saludos y que sigan las buenas ideas. Yanire

Respuesta de Connie:
Gracias, Yanire, lamentablemente, no tenemos sucursal en EEUU. Para estar registrada en nuestro sitio deberías ingresar tu CV por primera vez y te paso por separado una invitación para participar de nuestra web social: www.secretariasenred.ning.com  

Connie quiero agradecerte la posibilidad que me brindaste al participar del concurso porque al recibir mi jefe su regalo quedó sorprendido y agradecido por el considerarlo mi Mejor Jefe. Hace 13 años que trabajo en esta empresa y realmente mi actual jefe es el que más me ha incentivado al crecimiento, me ha escuchado y respetado mis opiniones haciendo que nuestro trabajo sea en equipo. Mariana.

ENTRENAMIENTOS PARA EMPRESAS
Capacite con las mejores - Referencias a su disposición
 

AFTER OFFICE DE SECRETARIASENRED 17 de diciembre, 2008 a las 18:30  en Café Victoria de la Recoleta El miércoles 17 diciembre a la 18:30 nos estaremos reuniendo para despedir el año en el Café Victoria de la Recoleta (Roberto M Ortiz 1865 Recoleta, al lado de la confitería La Biela). La consumición es por cuenta de cada una (gaseosa $ 6,50 y daikiri alrededor de $ 20). Nos encantaría verte y si deseas asistir, confirma tu asistencia a Marcela Ostrobsky a axieo@yahoo.com. Te invitamos a confirmar hasta el día LUNES 15 DE DICIEMBRE en que tendremos que reservar el lugar y después te confirmamos la dirección. ¡Nos vemos el miércoles!

COACHING LABORAL PARA SECRETARIAS Y ASISTENTES EJECUTIVAS (basado en el modelo de Outplacement)                     * * NUEVO * *                              Gracias por re-enviar al               responsable de RRHH en tu empresa  Es un programa de 10 sesiones semanales con una coach especializada en Outplacement, dirigido a secretarias y asistentes ejecutivas de empresas. Durante el transcurso de estas sesiones, las candidatas recibirán un coaching personalizado que incluye diseño de CV, práctica de entrevistas, búsqueda de trabajo a través de networking, postulaciones espontáneas a empresas, listados de consultoras, búsquedas por Internet, etc. y posibilidades de desarrollo en actividades independientes. La coordinadora de este programa de coaching es la Lic. Silvia Vales y las entrevistas se llevan a cabo en sus oficinas en el microcentro.

Truco: fuera de la oficina por vacaciones
FUENTE: TuExperto.com

¿Te gustaría que tu ordenador trabaje por ti mientras estás de vacaciones? Es posible que no consigas que haga todas las tareas, pero sí puede ayudarte a descansar más tranquilo.


Si te marchas de viaje (algo bastante frecuente en esta época del año) quizás te interese avisar automáticamente a quienes te manden mensajes de correo electrónico. De esta forma, al enviarte un mensaje recibirán uno de respuesta con el texto que tú elijas. Pero que podría ser algo así como “Estaré fuera de vacaciones hasta el día… Mientras tanto puedes contactar con…”

Pues bien, hacerlo llevará unos pocos minutos. Pero así podrás disfrutar del descanso con la tranquilidad de dejarlo todo atado y bien atado. Basta con seguir los siguientes pasos…

Si trabajas en una empresa que cuenta con un servicio avanzado de correo, quizás dispongas de una opción ya creada para tal fin. Usando el programa de correo electrónico más popular, el Outlook de Microsoft, esta opción se encuentra en el menú Herramientas y se llama “Asistente para fuera de oficina”. Si éste es tu caso, el proceso es mucho más sencillo y automático.

Si no aparece esta opción en el menú Herramientas, también puedes disfrutar de ella. Aunque, en este caso, conviene aclarar que el mensaje sólo se enviará automáticamente una vez que te descargues el correo desde el Outlook y en el mismo ordenador en el que lo has programado.

Antes de irte, para generar esta respuesta automática, deberás seguir los siguientes pasos:

1) Escribir el mensaje de respuesta automática. Creas un mensaje nuevo (selecciona Nuevo en la barra de herramientas o teclea Ctrl. + U) y escribe tanto el asunto como el cuerpo del mensaje que se enviará a todas las personas que te escriban durante tu ausencia. Por ejemplo, podemos poner algo así como “Del 1 al 15 de agosto estaré fuera de la oficina por vacaciones. Por este motivo, tendré acceso limitado a mi correo electrónico. Si es un tema urgente, por favor, ponte en contacto con el Sr. Pérez en el teléfono XXX o por e-mail…”

Una vez redactado el mensaje (no olvides ponerle un asunto, como “respuesta automática – ausente por vacaciones”) guarda los cambios. Este mensaje pasará a la carpeta Borrador. Abre dicha carpeta, selecciona el mensaje (no lo abras, sólo selecciónalo con el botón izquierdo del ratón) y vete al menú Archivo y elige “Guardar como…”

Te aparecerá un cuadro de diálogo para que elijas un nombre de archivo y una extensión. Elige un nombre que luego recuerdes. Es importante que en la opción “Guardar como tipo” selecciones “Plantilla de Outlook”. Le das a guardar y pasas al siguiente apartado.

2) Crea una regla en tu programa de correo electrónico. Una regla es un comportamiento automático que realiza el programa cuando recibe o envía determinado mensaje. Esto sirve para este truco, pero también para muchas otras posibilidades. Por ejemplo, eliminar o guardar automáticamente en una carpeta los mensajes de una persona o con un determinado texto en el asunto.

Dentro del menú Herramientas, selecciona “Reglas y alertas”. Pulsa el botón “Nueva regla” y elige las siguientes opciones “Iniciar desde una regla en blanco” y “Comprobar los mensajes cuando lleguen”. Pulsa Siguiente.

En el Paso 1 tenemos que elegir las condiciones. Nosotros vamos a explicar las condiciones a elegir para que el mensaje llegue a todo el mundo, pero si se quiere enviar este aviso de vacaciones sólo a determinadas personas basta con elegir otras opciones para personalizar el proceso. Selecciona “donde mi nombre esté en el cuadro Para o CC” y pulsa Siguiente. En la otra ventana elige “responder usando una plantilla determinada”. Y pulsa sobre la frase “una plantilla determinada” para elegir a continuación la plantilla que acabas de crear. Si no aparece en la ventana, en el menú desplegable “Buscar en” seleccionamos “Plantillas del usuario en el sistema de archivos”.

Pulsa Abrir y a continuación Siguiente para pasar a la ventana de excepciones. Aquí puedes personalizar alguna excepción en función de numerosas variables. Cuando acabes pulsa Siguiente. Por último asigna un nombre a la regla y elige activarla ya o no. Si todavía no quieres activarla puedes hacerlo más adelante. Por último, pulsa Finalizar.

3) Nos vamos de vacaciones. Ha llegado el momento de activar la regla que acabas de crear. Vuelve al menú Herramientas y elige “Reglas y alertas”. Aquí tiene que aparecer la regla creada. Para activarla sólo hay que seleccionarla en el recuadro situado a la izquierda de la regla. Pulsa Aceptar y coge las maletas. A partir de ahora, cuando te conectes al correo, estarás enviando automáticamente el mensaje de vacaciones a todos los que te escriban en estas fechas.

Más información sobre cómo utilizar el asistente para fuera de la oficina en esta página de Microsoft.


 

Covering the Office While You're On Vacation
FUENTE: LifeBound.com

How can you take a vacation? You know you need the break, but you also know that any number of things can occur unexpectedly while you're away. Preparation is the key to covering the work and returning to the office refreshed.


 Following is a ten-point check list that can help you do just that.

1. Call or e-mail your key contacts at least two weeks before you leave. Giving advance notice to clients, vendors, partners, and employees allows them to reach you with any urgent business that needs your attention before you leave.
    

2. Designate a primary contact person. Your colleagues need to know who's in charge during your absence. This should be someone you can trust to lead and represent you well in the event of a crisis. This person also should know how to reach you in case of an emergency.
    

3. Make arrangements with coworkers to cover specific tasks. For instance, you'll need to assign someone to handle administrative details and specific projects that may be pending. Ask this coworker to sort your snail mail and put priority items on the top of the stack so that you can get back to your routine faster.
    

4. Create a list of your employees' work priorities while you are gone. Besides designating the person in charge, you need to establish a list of what tasks and projects you expect your employees to have completed when you return. This sets your agenda, and helps your employees know what is expected of them. It need not be excessively detailed, but it must be clear and manageable.
    

5. Create a list of your own work priorities for when you return. This will help ease your transition back into the office. Limit this list to short-term tasks-those that need to be done and can get you back into the swing of things.
    

6. Let technology work for you. Program your email, phone and pager to reply saying you are on vacation and returning on a certain date. Give the name of your interim contact person. Post a note on your extranet, if you have one, with the dates you will be gone, and someone to contact in your absence.
    

7. Attempt to disengage. Avoid calling the office, and leave your laptop at home. "Just because people have access to each other 24/7, doesn't mean it's healthy," says Hewlett Packard training manager, Brad Utterback. "I'm a big fan of technology, but the whole idea of a vacation is to alter your routine way of doing things so that you reconnect with your family and yourself." In particular, avoid calling during the first 48 hours and the last 48 hours of your vacation. Start and end your vacation on weekends, if possible, to allow for restful buffers.
    

8. Check in if you must. Not everybody is alike. Some people may be able to relax more if they do check in daily, or periodically. A recent poll of 3,000 workers found that 40 percent stay in touch with the office when on vacation. Twenty-two percent said their employers expect it, according to CareerBuilder Inc., a Reston, Virginia, career web site. If you are relieved after a few days that everything is okay, you may be more inclined to stop calling.
    

9. Pay important bills before you go. Or at least set up a payment strategy with your employees or coworker while you are gone. Don't leave them in a lurch due to forgetfulness -- or tarnish a valued relationship with a vendor or service provider. Also, leave enough petty cash for your employees to handle unforeseen bills or emergencies.
    

10. Don't overwork before you leave. You'll end up being too exhausted to enjoy your vacation. Try to add an hour to your day in the weeks leading up to your vacation, to spread your preparations over more time. Put yourself in a position where you can take confidently take a respite from the office because you've covered the work in advance

Fuente: http://www.lifebound.com/corporate-training/articles/articles-covering-office-vacation.html

AVISOS DERIVADOS
Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com 

Asistente de Director Administrativo & Financiero. Persona de 25 años mínimo, con 3 o más años de experiencia en cargos similares , dinámica, proactiva, excelente relacionamiento con el publico, manejo de herramientas informáticos, buen presencia. Se requiere estar radicado o con posibilidades concretas de radicarse en Maldonado, Uruguay. Se ofrece desarrollarse en un agradable ambiente laboral, trabajo estable, y remuneración acorde al cargo. Enviar CV y pretenciones a: crajpons@gmail.com
 

AVISOS PROPIOS
Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias.
 

Recepcionista para empresa en microcentro. Tendrá entres sus funciones principales organizar las reuniones que se generen y atender las mismas (preparar las salas, verificar el equipamiento necesario, confirmar horarios con los asistentes, etc), colabora con Administración. El perfil es el de una persona joven de muy buena presencia y trato, buen manejo de PC, preferentemente conocimientos de inglés y portugués y experiencia en la función. El horario es de 9:30 a 18:30 hrs. La edad ideal es de 21 a 26 años y el sueldo ofrecido es de alrededor de $ 1.800 netos y OSDE 210. Enviar CV con "Recepcionista microcentro" en el asunto a seleccion1@secretariasenred.com si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el asunto.

Secretaria Senior para estudio jurídico en zona microcentro. El perfil es de una secretaria con muy buen inglés y manejo de PC, excelente presencia y trato, responsable y confidencial. Edad ideal 35 años o más. El puesto es efectivo con un horario de 9.30 a 18.30 hrs, el sueldo es 3100 bruto. Enviar CV indicando "Legales" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com. Si ya te hemos entrevistado agregá "calificada" en el asunto.

Secretaria trilingüe para asistir a CEO empresa alemana. Se requiere muy buena experiencia en la función, dominio de inglés y de alemán, muy buen manejo de PC. El perfil es el de una persona joven (30 a 40), con buen manejo de la función, actitud proactiva, organizada, dinámica y confidencial. El sueldo ofrecido es muy atractivo. Enviar CV indicando "trilingüe" en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com, si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el asunto.

 

 Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia

y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio

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