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Efectividad personal y organizacional e Inteligencia Emocional (I)
por Ricardo Vargas Trepaud


Las cinco columnas que sostienen la estructura conceptual del pensamiento de Stephen R. Covey (autor de : Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva) , son las siguientes:
1. Paradigmas;
2. Principios;
3. Proceso de adentro hacia fuera;
4. Hábitos de efectividad; y
5. Niveles de efectividad.
Conviene al llegar a este punto explicar someramente cada uno de estos conceptos para entender los hábitos de la efectividad personal y organizacional.

Paradigmas.
De acuerdo con Covey, los paradigmas son los modos en que las personas ven el mundo, en el sentido de percepción, comprensión o interpretación. Otro modo de entender los paradigmas es la idea de que son teorías, explicaciones, modelos o supuestos que son útiles para explicar la realidad. Los paradigmas no serían sino mapas de nuestras mentes y corazones que dan origen a nuestras actitudes y conductas y, en última instancia, a resultados.

La psicología tiene tres paradigmas importantes para entender el psiquismo y comportamiento humanos. Un paradigma -o fuerza psicológica- es el psicoanálisis de Sigmund Freud; otro es el conductismo de John B. Watson; y, por último, el humanismo de Abraham H. Maslow. Desde luego que cada uno de estos paradigmas o fuerzas psicológicas se han dividido en muchísimas otras, pero este tema no constituye propiamente un motivo central de esta exposición.

En administración también podemos encontrar pensamientos administrativos paradigmáticos. En el siglo XVIII aparecieron las ideas de Adam Smith; en el siglo XIX las ideas de Charles Babbage; en los inicios del siglo XX las ideas de Frederick W. Taylor; y, finalmente, en las postrimerías de este siglo las ideas de W. Edwards Deming.

Principios.
Los principios -siempre en la visión de Covey- son leyes naturales en la dimensión humana que gobiernan la efectividad y que no pueden quebrantarse. Estos principios representan verdades profundas, fundamentales, duraderas, universales y permanentes que han sido reconocidas por todas las civilizaciones importantes a través del tiempo.

Si los paradigmas son el mapa, pues los principios son el territorio. Uno de los principios más importantes es la ley de la cosecha. Bastaría para comprenderlo preguntarnos lo siguiente: ¿Podemos cosechar aquello que no hemos sembrado con nuestro propio esfuerzo? Algunos otros principios son los siguientes: Calidad, cambio, desarrollo, dignidad humana, educación, integridad, rectitud, servicio, potencial y proceso.

Proceso de adentro hacia fuera.
Conforme a Covey, el proceso de cambio y desarrollo personal siempre se produce de adentro hacia fuera, y se sustenta en los principios, la persona humana (carácter, paradigmas y motivaciones) y los hábitos de la efectividad. Esto quiere decir que los programas de cambio y desarrollo personal para poder ser realmente efectivos tienen antes que ser asimilados internamente por la persona traspasando las resistencias internas y las barreras externas.

Hábitos de efectividad.
Los hábitos de la efectividad personal y organizacional constituyen un nuevo paradigma propuesto por Stephen R. Covey, sustentados en siete hábitos reconocidos por nuestro autor en su original y productivo estudio acerca de la literatura del éxito en su país durante el período 1776 - 1976.

Los hábitos no serían sino la resultante de la intersección de tres elementos: 1. Conocimiento, responde al qué hacer y por qué; 2. Capacidad, responde al cómo hacer; y 3. Deseo, responde al querer hacer o motivación. Estos tres elementos son requeridos para convertir algo en un hábito en nuestras vidas.

Veamos, a título de ilustración, el hábito de la lectura a través de estos tres elementos: 1. ¿Qué debo leer y por qué debo leer?; 2. ¿Cómo debo leer?; 3. ¿Deseo leer? Si una determinada persona carece del hábito de la lectura, resulta indudable que uno o más de estos elementos no están en la intersección. A propósito del hábito de la lectura, recientes estadísticas oficiales informan, por ejemplo, que el Perú sólo supera en índice de lectoría en América Latina a Haití. Como contrapeso de esta situación podemos decir que el hábito de ver la televisión está reemplazando al hábito de la lectura. Lastima, sí, que la televisión peruana no ofrezca todavía todas las posibilidades educativas que debiera poner al servicio de su propia comunidad.

La clave de la efectividad es la relación entre la producción y la capacidad de producción. Covey ilustra muy bien esta relación narrando la fábula de Esopo de la gallina de los huevos de oro. Cuenta el fabulista que en cierta ocasión un granjero tuvo la dicha de encontrarse con una gallina que ponía cada día un huevo de oro. No dando crédito a lo que sus sentidos percibían, el desconfiado granjero hizo verificar por otras personas el huevo. Y en efecto, pudo realmente comprobar que el huevo era de oro. Por cierto que nuestro granjero enriqueció notablemente, pues cada día que pasaba la gallina le ponía un huevo de oro. No pasó mucho tiempo antes de que sus ambiciones desmedidas le hicieran pensar que era mejor dar muerte a la gallina para tener de una vez todos los huevos de oro. En efecto, sin pensarlo más decidió matar a la gallina de los huevos de oro. Mas al darle muerte y abrirla comprobó para su desesperación que en su interior no había ningún huevo de oro. Había matado sin pensar en las consecuencias a la gallina de los huevos de oro. Así, pues, el huevo de oro de cada día de la gallina representa la producción, así como la gallina representa la capacidad de producción.

Los siete hábitos encarnan principios esenciales arraigados en nuestra conciencia moral y en nuestro sentido común. Los hábitos de la efectividad, son los siguientes:
1. Sea pro-activo -hábito de la responsabilidad-;
2. Empiece con un fin en mente -hábito del liderazgo personal-; 3. Establezca primero lo primero -hábito de la administración personal-;
4. Piense en ganar / ganar -hábito del beneficio mutuo-;
5. Procure primero comprender y después ser comprendido -hábito de la comunicación efectiva-;
6. Sinergice -hábito de la interdependencia-; y
7. Afile la sierra -habito de la mejora continua-.
 


Interpersonal Skills Most Important Factor in Career Advancement

Technology's transformation of the workplace not only places a premium on technical abilities, also puts employees' interpersonal skills to their greatest test. Ironically, the more advanced technology becomes, the more a worker's interpersonal skills are showcased. The reverse is also true -- people who are lacking in them will expose these shortcomings to widening audiences as the technological tools used in business result in more frequent information exchange. E-mail memos, for example, place writing skills in plain view of many different people simultaneously. Moreover, these are often forwarded to others. The pervasiveness of both audio and video teleconferencing will reveal verbal and diplomacy skills as well as negotiation and persuasion. In the final analysis, people skills may be even more difficult to acquire and master than technical expertise, since they are intangible.

Research has shown that more people lose their jobs because they can't get along with others, i.e. have poor interpersonal skills, than those who are fired because they lack technical savvy. In fact, companies are now selecting new hires based on how they present themselves in writing, conduct themselves face-to-face, handle questions and ambiguity, analyze work styles, describe how they'd deal with selected scenarios -- past and future, connect with the interviewer, and in general, how well they communicate. Employers have found that you can train sharp people and teach them new skills they will need for the job. But, it is much more difficult (and in some cases impossible) to infuse individuals with a caring attitude, empathy, and all the other skills that make one a great communicator.

In today's office, everything revolves around not good, but GREAT communication. In addition, administrative professionals often serve as communications hubs within their organizations. They work with internal customers (the managers they support and everyone who is part of the workflow - both up and down the organizational ladder) and external customers (clients, vendors, and business partners, to name a few). Admins must have a command of all forms of communication - written, verbal, presentations, e-mail, telephone etiquette, online interactions, listening skills, participation in workgroup meetings, and one-on-one interactions. It takes a master communicator to develop all these skills and continue to hone them for every situation.

This means that you need to keep perfecting your successful interaction repertoire throughout your entire career.

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El jefe es una persona muy exigente y requiere un alto grado de compromiso en la función.  El puesto es efectivo, el lugar de trabajo es el centro y el sueldo es a conversar. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "trilingue" en el asunto a secresenred@gmail.com

Secretaria para start-up para consultora global de asesoramiento de negocios de primer nivel. El perfil
requerido es el de una secretaria con un mínimo de 4 a 5
años de experiencia, muy buen manejo de la función
secretarial y capacidad para realizar diferentes tareas de asistencia (agenda, teléfono, organización de viajes y reuniones) y a la vez y colaborar en la búsqueda de una oficina y posterior equipamiento de la misma. Se requiere portugués ya que la oficina regional está en Brasil y muy
buen manejo de PC.  Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y un sueldo a conversar.   Enviar CV indicando sueldo actual o último y "portugués" en el asunto a secresenred@gmail.com

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Secretaria para Gerente General. Se requiere muy buena presencia y trato, experiencia en la función, muy buen nivel de inglés, manejo de PC y por sobre todo una actitud pro-activa y ágil para atender a varios asuntos a la vez, hacer seguimientos, etc. La edad ideal es de 26 a 40 años.  El puesto es efectivo con un horario de  830 a 1700 y el sueldo a confirmar. Uno de los requisitos es tener auto ya que la empresa está un poco alejada de la ruta. El lugar de trabajo es Garín.  Enviar CV indicando en el asunto "Garín" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com.

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Secretaria de CEO para empresa multinacional de seguros en zona centro. El perfil es el de una secretaria bilingüe de 28 a 38 años, con dominio del idioma inglés y experiencia en la función. Se priorizan las muy buenas relaciones personales y actitud, experiencia en la organización de eventos y muy buen manejo de PC. Es un puesto efectivo, con un horario de 9 a 18 con flexibilidad y buenos beneficios. Enviar CV indicado “CEO” en el asunto y sueldo actual o último a secresenred@gmail.com

Asistente de Dirección con excelente manejo del inglés,  preferentemente conocimientos de portugués y un mínimo de 5 años de experiencia en empresa multinacional para asistir al CEO de una empresa multinacional con sede en Olivos.  Se requiere muy  buenas relaciones interpersonales y manejo de MSOffice.  La edad ideal es de 35 a 45 años y el sueldo ofrecido es entre $ 4000 y $ 4500 brutos.  Enviar CV indicando “Olivos” en el asunto a seleccion@secretariasenred.com.

Asistente de Dirección Bilingüe (inglés) para un pool de tres directores. La posición requiere alguien con experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, excelente manejo de office y buenas relaciones interpersonales. Es conveniente que tenga experiencia en coordinación de eventos. Las actividades tienen que ver con la administración de agendas, coordinación de viajes, contacto con proveedores usuales para este tipo de posición. Puesto efectivo, horario 9 a 18, sueldo 4000 a 4500 brutos mas muy buenos beneficios de multinacional.  Enviar CV indicando sueldo actual o ultimo a seleccion@secretariasenred.com


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