Hotel Meliá Buenos Aires
¿Problemas
legales?
Consulta nuestra guía.
Nora
Burman
Profesora de Computación
In-compañía y
particulares
Cursos intensivos
Word, Excel, PowerPoint,
Access y Adobe Acrobat
(Actualización de
conocimientosimientos, niveles básico, intermedio y
avanzado)
Grupos reducidos o clases individuales
Tel:
4-902-0763
noraburman@secretariasenred.com
Connie Eastman
Clara Doblas
Contáctenos:
ceastman@secretariasenred.com
Recommended English-
speaking, tourist guide shows tourists around
Buenos Aires.
Excellent
references.
Contact: Cecilia
Ball
(5411) 4811-7371
Send mail
|
Capacitación
- Traducciones
Interpretaciones
Ingles -
Portugués – Italiano
Alemán – Frances
Cursos ad-hoc
para Asistentes
Visítenos en:
http://www.avtuition.com.ar/
|
Club TOASTMASTERS
de Buenos Aires
Asistir a
estas reuniones
te ayudará a:
- Hacer buenas
Presentaciones orales
- Conducir grupos y liderar reuniones
fácilmente
- Brindar y recibir evaluaciones
- Escuchar
mejor
Asiste a una reunión
del Club Morris Gelman
(las
reuniones son en inglés)
Primeros y tercer jueves de mes
Lugar. Av. Quintana
161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 6 por
vez.
¿DESEAS ENCONTRAR UN
CLUB TOASTMASTERS
EN TU
CIUDAD?
www.toastmasters.org
Helen Eastman
TAROT
PRESENCIAL
Y TELEFÓNICO
RESERVE SU TURNO
4799 8088
|
Si ves mal el newsletter en tu PC, puedes verlo
on-line haciendo click
AQUÍ. Para darte de baja de este newsletter, favor enviar
mail a remover@secretariasenred.com
AVISOS OFERTA
Hola, todas!
El 1ro de mayo fue el Día del Trabajador que recuerda a
un grupo de trabajadores de Chicago, que lucharon para reducir el
horario de trabajo de 12 y 16 a 8 horas. Es interesante el
planteo de Miguel Schwab, uno de los activistas de esa época
(1886) que dijo que él y sus compañeros luchaban por las 8 horas de
trabajo pero que: “Cuatro horas de trabajo por día serían
suficientes para producir todo lo necesario para una vida
confortable, con arreglo a las estadísticas. Sobraría, pues, tiempo
para dedicarse a las ciencias y el arte". Porque, claro, las
ciencias y el arte deben ser para todos. En algunos países
desarrollados se están acortando las jornadas laborales pero en
nuestro país y en muchos otros, la tendencia es al revés.
¿Quedaron atrás los derechos ganados por esos trabajadores?
¿Qué hacemos nosotras para respetarlos? Para leer un poco más sobre
este tema, que no debemos olvidar, las remito a un artículo
interesante
aquí.
El sábado a la noche estuve en un festival de música religiosa
en la iglesia de Caacupé en Av. Rivadavia y Acoyte, donde
festejaban los 100 años de la misma. Mi hijo, Tomás, tiene una
banda de este tipo de música y me invitó a escucharlos. Me
impresionó el entusiasmo y profesionalismo de los distintos
grupos pero lo mejor de la noche fueron "Los Mamarrachos
de Almagro" una murga precaria pero muy animada compuesta, en su
mayor parte, por chiquitos que asisten a un "merendero" en una
parroquia vecina. La persona que los presentó, comentó que
hacía cuatro años que tenían el merendero y que había tanta
tristeza entre los chicos, que decidieron hacer algo diferente y
de ahí había surgido la idea de una murga. No hay nada
como el baile y la música para levantar el ánimo y fue realmente
conmovedor ver a esos chicos, chicas y chiquitos bailando con
alegría contagiosa en el patio de esa iglesia. En fin, fue
muy emocionante verlos y no quise dejar de compartir con ustedes
la alegría de este grupito que tuve el honor de ver el
sábado a la noche con mi hijo Tomás.
El jueves, 8 de mayo, comienza el curso de Secretarial Skills en el
AACI. Quedan algunas vacantes. Para más información, hacer click
aquí
Seguimos buscando sponsors para el torneo de golf ya que nuestro
principal benefactor, este año no pudo continuar con su auspicio.
Gracias por circular nuestro pedido a la gente de marketing o
relaciones institucionales de sus empresas y también a todos los
jugadores que nos puedan acompañar.
Ver posibilidades de auspicio
Torneo Solidario - 20 de mayo
Ayúdanos a Ayudar - Muchas gracias
Ya tenemos preparado el programa del congreso de julio y lo pueden ver ingresando
aquí.
Gracias por difundir este congreso entre las secretarias de las sucursales de sus empresas en el interior y en otros países. Buenos Aires está muy lindo para el turismo y sería lindo conocerlas.
La novedad este año es que por la mañana hemos preparado tres
workshops opcionales a los que podrán asistir las interesadas,
vengan o no al congreso. Tendremos a Steffi Maerker de SEC
Talentos Humanos de Sao Paolo, coordinando uno cada día en
portugués y me parece que será una muy buena ocasión para aquellas
secretarias que utilizan este idioma en su tarea diaria.
Nuevo: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto. A cambio, te pediremos una factura mensual por el costo de publicidad, que utilizaremos para nuestra contabilidad. Espero que esta propuesta sea de tu interés.
Les mando un cariñoso saludo y hasta la próxima.
Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
Efectividad personal y organizacional e
Inteligencia Emocional (I)
por Ricardo
Vargas Trepaud
Las cinco columnas que sostienen la
estructura conceptual del pensamiento de
Stephen R. Covey (autor de : Los 7
hábitos de la gente altamente efectiva)
, son las siguientes:
1. Paradigmas;
2.
Principios;
3. Proceso de adentro hacia
fuera;
4. Hábitos de efectividad; y
5.
Niveles de efectividad.
Conviene al llegar a
este punto explicar someramente cada uno de
estos conceptos para entender los hábitos de
la efectividad personal y organizacional.
Paradigmas. De acuerdo con Covey, los paradigmas son los
modos en que las personas ven el mundo, en
el sentido de percepción, comprensión o
interpretación. Otro modo de entender los
paradigmas es la idea de que son teorías,
explicaciones, modelos o supuestos que son
útiles para explicar la realidad. Los
paradigmas no serían sino mapas de nuestras
mentes y corazones que dan origen a nuestras
actitudes y conductas y, en última
instancia, a resultados.
La psicología tiene tres paradigmas
importantes para entender el psiquismo y
comportamiento humanos. Un paradigma -o
fuerza psicológica- es el psicoanálisis de
Sigmund Freud; otro es el conductismo de
John B. Watson; y, por último, el humanismo
de Abraham H. Maslow. Desde luego que cada
uno de estos paradigmas o fuerzas
psicológicas se han dividido en muchísimas
otras, pero este tema no constituye
propiamente un motivo central de esta
exposición.
En administración también podemos encontrar
pensamientos administrativos paradigmáticos.
En el siglo XVIII aparecieron las ideas de
Adam Smith; en el siglo XIX las ideas de
Charles Babbage; en los inicios del siglo XX
las ideas de Frederick W. Taylor; y,
finalmente, en las postrimerías de este
siglo las ideas de W. Edwards Deming.
Principios. Los principios -siempre en la visión de
Covey- son leyes naturales en la dimensión
humana que gobiernan la efectividad y que no
pueden quebrantarse. Estos principios
representan verdades profundas,
fundamentales, duraderas, universales y
permanentes que han sido reconocidas por
todas las civilizaciones importantes a
través del tiempo.
Si los paradigmas son el mapa, pues los
principios son el territorio. Uno de los
principios más importantes es la ley de la
cosecha. Bastaría para comprenderlo
preguntarnos lo siguiente: ¿Podemos cosechar
aquello que no hemos sembrado con nuestro
propio esfuerzo? Algunos otros principios
son los siguientes: Calidad, cambio,
desarrollo, dignidad humana, educación,
integridad, rectitud, servicio, potencial y
proceso.
Proceso de adentro hacia fuera. Conforme a Covey, el proceso de cambio y
desarrollo personal siempre se produce de
adentro hacia fuera, y se sustenta en los
principios, la persona humana (carácter,
paradigmas y motivaciones) y los hábitos de
la efectividad. Esto quiere decir que los
programas de cambio y desarrollo personal
para poder ser realmente efectivos tienen
antes que ser asimilados internamente por la
persona traspasando las resistencias
internas y las barreras externas.
Hábitos de efectividad. Los hábitos de la efectividad personal y
organizacional constituyen un nuevo
paradigma propuesto por Stephen R. Covey,
sustentados en siete hábitos reconocidos por
nuestro autor en su original y productivo
estudio acerca de la literatura del éxito en
su país durante el período 1776 - 1976.
Los hábitos no serían sino la resultante de
la intersección de tres elementos: 1.
Conocimiento, responde al qué hacer y por
qué; 2. Capacidad, responde al cómo hacer; y
3. Deseo, responde al querer hacer o
motivación. Estos tres elementos son
requeridos para convertir algo en un hábito
en nuestras vidas.
Veamos, a título de ilustración, el hábito
de la lectura a través de estos tres
elementos: 1. ¿Qué debo leer y por qué debo
leer?; 2. ¿Cómo debo leer?; 3. ¿Deseo leer?
Si una determinada persona carece del hábito
de la lectura, resulta indudable que uno o
más de estos elementos no están en la
intersección. A propósito del hábito de la
lectura, recientes estadísticas oficiales
informan, por ejemplo, que el Perú sólo
supera en índice de lectoría en América
Latina a Haití. Como contrapeso de esta
situación podemos decir que el hábito de ver
la televisión está reemplazando al hábito de
la lectura. Lastima, sí, que la televisión
peruana no ofrezca todavía todas las
posibilidades educativas que debiera poner
al servicio de su propia comunidad.
La clave de la efectividad es la relación
entre la producción y la capacidad de
producción. Covey ilustra muy bien esta
relación narrando la fábula de Esopo de la
gallina de los huevos de oro. Cuenta el
fabulista que en cierta ocasión un granjero
tuvo la dicha de encontrarse con una gallina
que ponía cada día un huevo de oro. No dando
crédito a lo que sus sentidos percibían, el
desconfiado granjero hizo verificar por
otras personas el huevo. Y en efecto, pudo
realmente comprobar que el huevo era de oro.
Por cierto que nuestro granjero enriqueció
notablemente, pues cada día que pasaba la
gallina le ponía un huevo de oro. No pasó
mucho tiempo antes de que sus ambiciones
desmedidas le hicieran pensar que era mejor
dar muerte a la gallina para tener de una
vez todos los huevos de oro. En efecto, sin
pensarlo más decidió matar a la gallina de
los huevos de oro. Mas al darle muerte y
abrirla comprobó para su desesperación que
en su interior no había ningún huevo de oro.
Había matado sin pensar en las consecuencias
a la gallina de los huevos de oro. Así,
pues, el huevo de oro de cada día de la
gallina representa la producción, así como
la gallina representa la capacidad de
producción.
Los siete hábitos encarnan principios
esenciales arraigados en nuestra conciencia
moral y en nuestro sentido común. Los
hábitos de la efectividad, son los
siguientes: 1. Sea pro-activo -hábito de la
responsabilidad-; 2. Empiece con un fin en mente -hábito del
liderazgo personal-; 3. Establezca primero
lo primero -hábito de la administración
personal-; 4. Piense en ganar / ganar -hábito del
beneficio mutuo-; 5. Procure primero comprender y después ser
comprendido -hábito de la comunicación
efectiva-; 6. Sinergice -hábito de la
interdependencia-; y 7. Afile la sierra -habito de la mejora
continua-.
|
|
Inglés |
Career Advice from the International
Association
of Administrative Professionals
Source: http://www.iaap-hq.org |
Interpersonal Skills Most Important
Factor in Career Advancement
Technology's transformation of the
workplace not only places a premium on
technical abilities, also puts employees'
interpersonal skills to their greatest
test. Ironically, the more advanced
technology becomes, the more a worker's
interpersonal skills are showcased. The
reverse is also true -- people who are
lacking in them will expose these
shortcomings to widening audiences as
the technological tools used in business
result in more frequent information
exchange. E-mail memos, for example,
place writing skills in plain view of
many different people simultaneously.
Moreover, these are often forwarded to
others. The pervasiveness of both audio
and video teleconferencing will reveal
verbal and diplomacy skills as well as
negotiation and persuasion. In the final
analysis, people skills may be even more
difficult to acquire and master than
technical expertise, since they are
intangible.
Research has shown that more people lose
their jobs because they can't get along
with others, i.e. have poor
interpersonal skills, than those who are
fired because they lack technical savvy.
In fact, companies are now selecting new
hires based on how they present
themselves in writing, conduct
themselves face-to-face, handle
questions and ambiguity, analyze work
styles, describe how they'd deal with
selected scenarios -- past and future,
connect with the interviewer, and in
general, how well they communicate.
Employers have found that you can train
sharp people and teach them new skills
they will need for the job. But, it is
much more difficult (and in some cases
impossible) to infuse individuals with a
caring attitude, empathy, and all the
other skills that make one a great
communicator.
In today's office, everything revolves
around not good, but GREAT communication.
In addition, administrative
professionals often serve as
communications hubs within their
organizations. They work with internal
customers (the managers they support and
everyone who is part of the workflow -
both up and down the organizational
ladder) and external customers (clients,
vendors, and business partners, to name
a few). Admins must have a command of
all forms of communication - written,
verbal, presentations, e-mail, telephone
etiquette, online interactions,
listening skills, participation in
workgroup meetings, and one-on-one
interactions. It takes a master
communicator to develop all these skills
and continue to hone them for every
situation.
This means that you need to keep
perfecting your successful interaction
repertoire throughout your entire career.
# # # |
|
(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias
amigas).
Avisos derivados
Aquí
puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctanos: mboerr@secretariasenred.com
Avisos propios
(Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias)
Secretaria para Director General empresa consumo
masivo.Se requiere dominio de francés e inglés y
experiencia en la función. El perfil es el de una
secretaria/asistente ejecutiva de 30 a 40 años, pro-activa,
eficiente y con muy buen manejo de las relaciones
interpersonales para la atención de clientes
internos y externos y la organización de eventos.
El jefe es una persona muy exigente y requiere un alto grado
de compromiso en la función. El puesto es efectivo, el
lugar de trabajo es el centro y el sueldo es a conversar.
Enviar CV indicando sueldo actual o último y "trilingue" en
el asunto a
secresenred@gmail.com
Secretaria para start-up para consultora global de
asesoramiento de negocios de primer nivel. El perfil
requerido es el de una secretaria con un mínimo de 4 a 5
años de experiencia, muy buen manejo de la función
secretarial y capacidad para realizar diferentes tareas de
asistencia (agenda, teléfono, organización de viajes y
reuniones) y a la vez y colaborar en la búsqueda de una
oficina y posterior equipamiento de la misma. Se requiere
portugués ya que la oficina regional está en Brasil y muy
buen manejo de PC. Es un puesto efectivo con un
horario de 9 a 18 y un sueldo a conversar.
Enviar CV indicando sueldo actual o último y "portugués" en
el asunto a
secresenred@gmail.com Secretaria de Direccion para asistir a cuatro directores en empresa de espectáculos . Asistente de 30 a 45 años con muy buena presencia, muy buen ingles, que tenga disponibilidad. Maneja asuntos personales, agenda de los directores, organiza los viajes y la logística de los viajes, reuniones, gastos. Necesitan una persona con aplomo, confidencialidad, muy buen manejo de la función secretarial, amabilidad y firmeza en el trato. Es un puesto efectivo, con un horario de 930 a1830 en la zona de Belgrano. Enviar CV indicando en el asunto "TV" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com.
Secretaria para Gerente General. Se requiere muy buena presencia y trato, experiencia en la función, muy buen nivel de inglés, manejo de PC y por sobre todo una actitud pro-activa y ágil para atender a varios asuntos a la vez, hacer seguimientos, etc. La edad ideal es de 26 a 40 años. El puesto es efectivo con un horario de 830 a 1700 y el sueldo a confirmar. Uno de los requisitos es tener auto ya que la empresa está un poco alejada de la ruta. El lugar de trabajo es Garín. Enviar CV indicando en el asunto "Garín" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com.
Secretaria Gerente General empresa francesa, zona Nuñez. Se requiere un mínimo de 7 a 8 años de experiencia en la función, muy buena presencia y trato y muy buena predisposición hacia el trabajo. La empresa es francesa pero el idioma oficial es el inglés, por lo que es indispensable muy buen nivel de inglés y el francés, si bien favorable, no es excluyente. Las tareas incluyen organización de reuniones, agenda, teléfono, informes, etc. El perfil el de una secretaria aplomada, activa y reservada, que atienda al gerente y a las visitas que vienen del exterior. Es una linda empresa, con muy buen ambiente de trabajo y las condiciones de contratación son atractivas. El horario es de 9 a 19 con una hora para almorzar y el sueldo a conversar. Enviar CV indicando en el asunto "Nunez" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com.
Secretaria/recepcionista para fondo privado de inversión, zona Barrio Norte. El perfil es el de una persona cordial, pro-activa y con vocación para trabajo en equipo. Colabora con dos secretarias senior y un analista financiero. Su lugar de trabajo es la recepción. Se requiere excelente nivel de inglés, muy buen manejo de PC, dos a tres años mínimos de experiencia. El trabajo es variado, hay muy buen ambiente de trabajo. Es un puesto efectivo con un horario 11 a 20 con hora de almuerzo y el sueldo ofrecido es de $ 2800 brutos más beneficios. Enviar CV indicando “Cerrito” en el asunto a seleccion@secretariasenred.com.
Secretaria de CEO para empresa multinacional de seguros en zona centro. El perfil es el de una secretaria bilingüe de 28 a 38 años, con dominio del idioma inglés y experiencia en la función. Se priorizan las muy buenas relaciones personales y actitud, experiencia en la organización de eventos y muy buen manejo de PC. Es un puesto efectivo, con un horario de 9 a 18 con flexibilidad y buenos beneficios. Enviar CV indicado “CEO” en el asunto y sueldo actual o último a secresenred@gmail.com
Asistente de Dirección con excelente manejo del inglés, preferentemente conocimientos de portugués y un mínimo de 5 años de experiencia en empresa multinacional para asistir al CEO de una empresa multinacional con sede en Olivos. Se requiere muy buenas relaciones interpersonales y manejo de MSOffice. La edad ideal es de 35 a 45 años y el sueldo ofrecido es entre $ 4000 y $ 4500 brutos. Enviar CV indicando “Olivos” en el asunto a seleccion@secretariasenred.com.
Asistente de Dirección Bilingüe (inglés) para un pool de tres directores. La posición requiere alguien con experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, excelente manejo de office y buenas relaciones interpersonales. Es conveniente que tenga experiencia en coordinación de eventos. Las actividades tienen que ver con la administración de agendas, coordinación de viajes, contacto con proveedores usuales para este tipo de posición. Puesto efectivo, horario 9 a 18, sueldo 4000 a 4500 brutos mas muy buenos beneficios de multinacional. Enviar CV indicando sueldo actual o ultimo a seleccion@secretariasenred.com
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio y llama al 5353 9439 para coordinar un horario de entrevista
Recomienda nuestra
consultora en tu empresa. Somos especialistas en la selección
y
capacitación de secretarias in-company. También
publicamos avisos de oferta laborales para las consultoras y
empresas que buscan secretarias y recepcionistas. ¡Muchas
gracias!
|