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Buenos Aires, Argentina
17 de junio, 2008
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AVISOS OFERTA
Hola, todas!
Espero que hayan aprovechado el fin de semana largo y soleado que tuvimos. Si no fuese por la falta de combustible, los paros de los camioneros y la violencia que reina en muchas partes de este lindo país, todo sería ideal. Ayer me reuní con unas amigas a jugar al rummy (un juego muy divertido con fichas, que recomiendo) y a tomar el té. Estaba Pedro, un venezolano jovencito que está estudiando en Buenos Aires y vive en lo de mi amiga. Cuando estábamos terminando de jugar, comenzó un cacerolazo. Pedro comentó que en Venezuela eran muy frecuentes estas demostraciónes y que ya tenían grabados los conciertos de las cacerolas (??). Sí, graban el concierto en un CD y cuando llega el momento, abren las ventanas de las casas para hacer más ruido. Es increíble a lo que llega la tecnología!
En este momento, estamos cerrando una serie de búsquedas pero hay pocas nuevas. Parecería que la situación política está afectando a todos los sectores y espero que se solucione pronto.
El jueves tuvimos una reunión pre-congreso con los oradores que nos acompañarán el 1 y 2 de julio y me encanta el equipo que hemos formado. Las empresas están un poco lentas en inscribir a sus secretarias y si alguien desea que le enviemos un mail a su jefe comunicando el evento, no dejen de pasarnos su correo a mboerr@secretariasenred.com y le enviamos la información.
En el congreso voy a hablar sobre la situación actual de las secretarias en la Argentina y me gustaría tener una idea qué porcentajes de aumento dieron las empresas a las secretarias desde octubre del 2007 a la fecha. Estaremos sorteando algunas inscripciones al congreso entre las secretarias que contesten esta encuesta en el foro (http:foro.secretariasenred.com). No dejes de participar!
Les mando un cariñoso saludo y hasta la próxima.
Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.
 Competencias secretariales
El soporte gerencial
Fuente: "Become an Inner Circle Assistant"
Joan Burge - Tr. Connie Eastman
Se necesitan dos para bailar el tango
Usted y la persona a la que presta apoyo, forman un equipo, aunque sea un equipo pequeño.Hay tres etapas en la relación de un equipo:
La primera es aprender cómo trabajar juntos. Dentro de esta etapa, cada persona trata de comprender los hábitos de trabajo, estilo de comunicación y actitud de la otra persona. Es la etapa de conocerse.
La segunda etapa se refiere al desarrollo de la asociación. Se trata de conocerse a un nivel más profundo, como ser conocer los valores de la otra persona, las cosas que le gustan y las que le disgustan, el alcance de los puestos de cada uno, y trabajar en concierto considerando que las diferencias entre ambos son activos en vez de pasivos, para el equipo.
La tercer etapa, y probablemente la que más recompensas trae, es lo que llamo la sinergia. Es cuando dos personas hacen “click” a pesar de tener distintos puntos de vista y opiniones. Es el anticiparse al próximo paso antes de que la otra persona lo diga o el anticiparse a la próxima pregunta que ella el él está por hacer.
En este capítulo, veremos las dos primeras etapas. La tercera etapa es generalmente una consecuencia, o bonificación, que viene después de calibrar las dos primeras.
En los más de 27 años que llevo trabajando, entrevistando y capacitando ejecutivos y personal de oficina, me he dado cuenta de que los equipos exitosos trabajan para construir y mantener las buenas relaciones. Las construyen paso por paso y continuamente monitorean su relación. Son pocos los equipos que gozan de una confianza inmediata y que trabajan al unísono.
Ya sea que trabajes junto con tu jefe hace un mes o hace un año, crear un equipo exitoso es algo muy valioso. Hace que el trabajo sea más entretenido, reduce el estrés y beneficia a toda la organización.
Imaginemos una pirámide invertida:
_________________________
S I N E R G Í A
ASOCIACIÓN
EQUIPO
...
De la misma manera que se expande cada sección de la pirámide, así se expande en cada etapa la relación del equipo.
¿SERÁ REALIDAD LO QUE PERCIBO?
Ejercicio: Toma un momento para completar las consignas que siguen. Coloca cuatro a seis respuestas por cada una. Este breve ejercicio apunta a que puedas identificar mejor tu rol en el equipo.
- Pienso que las funciones principales de una asistente administrativa son:
- Pienso que las funciones principales de un gerente son:
- Mis percepciones, de un equipo exitoso de jefe/asistente son:
Está ampliamente aceptado que si percibes que deberías trabajar de manera independiente, tomar decisiones y ser una parte integrante del equipo gerencial, eso es lo que harás. Si piensas que tu trabajo es aceptar direcciones específicas, hacer solamente aquello que te dicen y no invadir otros territorios, eso es lo que harás. Esto parece muy simple pero….
Qué pasaría si …..
…. te considerases una persona asertiva, pero no todos tuviesen la misma certeza? Por ejemplo, puede ser que cuando tratas a un grupo de gerentes de primera línea tienes una actitud sumisa. ¿Por qué? ¿Te sientes intimidada? ¿Consideras que te falta afilar alguna de tus habilidades? Si la gente con quien o para quién trabajas no te ven de la manera que te ves a ti misma, ¿qué sucede?
La asistente exitosa se da cuenta de que la manera en que los otros la consideran es su realidad. Para ser más efectiva, la asistente exitosa necesita que confíen en ella y en sus capacidades.
Continuará
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Inglés |
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Just a Moment of Your Time
by Paul Pennant
Source: http://www.yourofficecoach.com
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The role of PAs and secretaries is, by nature, about supporting others. But, if you’re constantly at the beck and call of others, your own work can suffer. We asked Paul Pennant to give his advice on how to stop interruptions.
 We all know that the role of a Personal Assistant is, by nature, a supporting one. You’re there to help, to “assist” your boss in meeting their strategic objectives. It’s what you do.
But there is such a thing as being too helpful, too visible, and if you are constantly at everyone’s beck and call, soon it will affect your work your concentration and your boss. You need to take action.
And the winner is …
The award for the biggest time waster in an office environment goes to … interruptions. Hardly a surprise. “This’ll only take five minutes”/ “Can you spare two minutes?”/ “Have you got a minute?” Sound familiar?
And, it isn’t only work-related disruptions. Chatting to your fellow workers (“How are you?” “Did you have a good holiday?”) is vital but how do you avoid the latest office gossip?
In short, how do you stay polite, approachable, helpful and in control of your time?
Not waving but working
The easiest way to prevent interruptions is simply to close your office door, if you have one. If you work in an open plan office, try changing the layout or the position of your desk so you no longer face passers-by.
One moment, please, caller
Make good use of your answering machine or voice mail to screen calls. Perhaps you could divert your phone to Reception for a set amount of time.
The mail must get through
Unless you have superb willpower, turn off your email alerts. Some of you may be strong enough to ignore these little reminders but for most of us, resistance is useless.
Set times to check your emails. Four times a day is perfect and enough to make sure you don’t miss anything important.
Any time you’re passing …
Are there visitors’ chairs in your office? Placing folders or a briefcase on these will discourage your co-workers from sitting down whenever they drop by. For a more drastic remedy, remove the chairs entirely!
When a colleague does come to see you, stand up (pretend you’re reaching for a file) and stay standing. You’ll find your visitor is less likely to hang around for a nice chat.
If they have a genuine problem, suggest that you go to see them later on, say, in an hour. This puts you in the driving seat.
An urgent problem? Ask how long they’ll need. Agree – and stick to – that time. You could even invent another appointment: “Yes, I have 15 minutes before my meeting with my boss/the Head of Accounts/a cappuccino and a jam doughnut.”
Time to yourself
When planning the week ahead and organising your workload, try setting aside time to work on important projects. Having identified this, arrange with your boss for “protected time” to carry out the tasks. This may involve working in a quiet conference room or even taking work home.
A balancing act
One important point: make sure your tactics aren’t detrimental – to your employer or to yourself. The trick is to avoid interruptions without isolating yourself completely, to keep your manner brisk and business-like, not off-hand and abrupt. You can do it.
And finally …
Were you interrupted reading this? How many times?
No matter how long the interruption, your brain takes 2 minutes to re-engage and re-focus on the task in hand (in this case, reading these words of wisdom). So 20 interruptions a day - a good or bad day, you decide – means 40 minutes just getting your brain back into gear.
Makes you think, doesn’t it?
Paul Pennant has been a highly-successful PA and Office Manager and is now Managing Director of www.todaysPA.co.uk. With a post-graduate degree in business studies, few if any trainers are better qualified to deliver and lead training workshops for today's PAs. In the past year, Paul has trained PAs from Selfridges, Rugby Football Union, Barclays Bank, Shell, AXA Insurance, ABN AMRO, Lehman Brothers and Carphone Warehouse.
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(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias
amigas).
Avisos derivados
Aquí
puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctanos: mboerr@secretariasenred.com
Empresa constructora solicita Secretaria / Asistente para atender exigencias extraordinarias y transitorias con motivo de la presentación de una oferta en el marco de una importante licitación. Su tarea será asistir a un equipo de profesionales de ingeniería. Se requiere conocimientos de idioma portugués, manejo de PC y programas Office. Deberá poseer excelente relaciones interpersonales, actitud dinámica y proactiva. El horario es de Lunes a Viernes de 9 a 18 horas, disponiendo de una hora de almuerzo. El lugar de trabajo es Capital Federal, zona centro. Se ofrece contrato a tiempo determinado por el plazo de 90 días e incorporación inmediata. El sueldo es de $ 2.000.- netos y medicina prepaga. Enviar CV indicando "Secretaria constructora” en el asunto a secret.proyecto@gmail.com
Avisos propios
(Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias)
Secretaria para Gerente General empresa de servicios americana. líder en su ramo. Es un puesto interesante para una persona joven, proactiva, inquieta y con interés por la tarea de asistencia y capacidad para trabajo en equipo. El jefe es muy dinámico y trabaja por objetivos, la secretaria también colabora con Recursos Humanos y Técnica. Se requiere muy buen inglés y manejo de PC y un mínimo de dos a tres años de experiencia en función similar. El lugar de trabajo es Lugano, el horario es flexible (830/1730, o 9/18, etc.) y el sueldo es $ 3500 brutos mas beneficios. La edad ideal es de 23 a 33 años. Enviar CV indicando "Lugano" en la referencia a seleccion@secretariasenred.com. La empresa ofrece transfer desde Liniers y Plaza Virreyes. Hay muy buen ambiente de trabajo.
Secretaria/Asistente para el Gerente General de una empresa petrolera. Se requiere buena experiencia y vocación por su profesión para asistir a un jefe amable, prolijo, exigente, callado y formal. Se requiere de una persona confiable, muy confidencial, con un manejo de inglés intermedio (FCE es suficiente) y que tenga disponibilidad cuando se la necesita. El horario de la empresa es de 9 a 18 con una hora para almorzar y se requiere disponibilidad cuando el jefe la necesita. La edad ideal está entre 30 y 45 años y el sueldo es a conversar, idealmente entre $ 3800 y 4000 brutos de acuerdo a la historia laboral. El lugar del trabajo es micro-centro. Enviar CV indicando "petrolera" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio y llama al 5353 9439 para coordinar un horario de entrevista
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