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Buenos Aires, Argentina
25 de junio, 2008
Selección y Capacitación
de secretarias para empresas
Contacto: ceastman@secretariasenred.com
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C1001 Buenos Aires, Argentina
Tel. 5411 45353 9439
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V CONGRESO
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AVISOS OFERTA
Hola, todas!
En primer lugar, felicitaciones a las ganadoras de 3 lugares en nuestro V Congreso Global para Asistentes Profesionales en el Hotel Meliá. Ellas son:
Noe07
Patricia Limia
Marce0488
y participaron de una encuesta publicada en el foro de secretarias. Para acceder y participar de la encuesta que sigue abierta y se refiere a los aumentos de sueldo recibidos por las secretarias desde septiembre 2008, hacer clik aquí,
Seguimos recibiendo inscripciones al Congreso y hoy Bumeran, nuestro auspiciante principal, lanzó su publicidad, así que esperemos que más jefes inscriban a sus secretarias. Tenemos lugar en los talleres de la mañana y si estás interesada en participar en alguno de ellos, no dejes de llamarnos y consultar por descuentos especiales para las secretarias que se inscriben de manera independiente. Para más información, envía un mail a mboerr@secretariasenred.com o llamarnos a 4590 2260. Los talleres son los siguientes.
Martes 1 de julio de 9:00 a 12:00
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 Tendências da função Secretarial na gestão moderna de negócios - a gestão de negócios no ambiente estratégico corporativo. Habilidades e competências necessárias para melhor atuar ao lado destes executivos . (Stefi Maerker, consultora de RRHH de SEC-Talentos Humanos, Sao Paulo, Brasil)
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Networking para Secretarias. Connie Eastman, titular de Secretariasenred.com. La mejor manera de conseguir una cita, una referencia, una entrevista, es a través del tendido de redes. En este espacio se verá cómo desarrollar esta habilidad para obtener los mejores resultados en lo profesional y en lo personal.
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Las Mujeres y el Dinero. Karina Andrea Cavalli
La independencia económica es un “Pasaporte hacia la Libertad” personal. En este Taller veremos: Creencias y mitos que condicionan y limitan la relación de la mujer con el dinero,Cuales son los rituales que debemos incorporar a nuestra vida para generar riqueza y Que instrumentos financieros existen hoy para hacer crecer nuestros ingresos independientemente de nuestro trabajo.
Miércoles 2 de julio de 9:00 a 12:00
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Como planejar para melhor administrar seu tempo na empresa aperfeiçoando suas habilidades de organização. Dicas e sugestões para identificar ferramentas de organização e desperdiçadores de tempo. Stefi Maerker, consultora de RRHH de SEC-Talentos Humanos, Sao Paulo, Brasil.
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El Secreto y La Ley de Atracción. Basado en "El Secreto" el libro y película de la autora Rhonda Byrne, que se ha convertido en un best-seller a nivel mundial y contiene conceptos de física cuántica, filosofía y psicología. Se analizará la relación entre dichos conceptos y los fundamentos del coaching ontológico y los efectos de la energía del pensamiento a efectos de alcanzar los resultados deseados. Lic. Mónica Monetti, Psicóloga y Coach Organizacional. Tr. M. Liliana Amadori.
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Travel Logistics. How to organize a faultless trip for the busy executive. Anne Marie Incisa di Camerana, Secretariasenred.
La semana pasada estuve en un evento organizado por la Revista Sophia en el Hotel Sheraton y me encantó. En primer lugar, me gusta mucho Sophia por su excelente contenido y especialmente porque está dirigido a mujeres de verdad, las que tenemos familia, hijos, novios o maridos y mucho trabajo. Además de la excelencia del evento, me impactó una mesa redonda formada por 6 mujeres valiosas que aportaron su testimonio de cómo encontraron su vocación en la vida.
La primera fue Inés Sanguinetti de la Fundación Crear Vale La Pena ( www.crearvalelapena.org.ar). Inés habló de la coexistencia y respeto por la diversidad y de la posibilidad de cambiar el mundo. Su fundación trabaja en el La Cava en Boulogne y enseñan actividades artísticas a los jovenes del barrio. Es una fundación muy querida en ese barrio y han logrado cambiar la realidad de muchos jóvenes a través justamente del arte. Les recomiendo acercarse a esta fundación porque es un ejemplo de lo que se puede hacer por los demás. Inés es una persona sencilla, frontal y apasionada. Me encantó conocerla.
Después habló Claudia Piñeiro, autora de las "Las viudas de los jueves", un best seller sobre la vida de las mujeres en los barrios cerrados del Gran Buenos Aires. Ella era contadora y auditora en una de las firmas importantes pero su corazón estaba en otro lado. Escribía desde los 10 años y si bien la familia no la dejó seguir Letras, ella siguió escribiendo. De manera fortuita comenzó a escribir novelas. Leyó en un diario que había un concurso literario y se pidió tres meses de licencia para escribir su primer novela. No se había dado cuenta de que la novela que tenía que escribir era una novela erótica, pero no flaqueó, y lo hizo. Esa novela no fue premiada pero estuvo entre los diez primeros, pero se ubicó en su vocación y escribe desde entónces.
La próxima oradora fue la maquilladora Regina Kuligovski. Increíble relato de su vida, de cómo su padre era el "Rey del Confort" (tenía una tienda de ese nombre), su madre era la "Reina" y ella la "Princesita". Le encantaba mirar a su madre cuando se maquillaba. Tuvo una infancia feliz. Contó cómo, a los 18 años, en un curso de fotografía, había faltado el maquillador para la modelo y ella levantó la mano muy decidida y dijo: "Yo soy maquilladora", a partir de ese momento de valentía, su vida se abrió hacia lo que le gusta hacer, la llamaron para maquillar a las modelos de Para Tí, conoció a Valeria Maza y viajó con ella por el mundo, la llamaron de Lancome y estuvo años con esta marca y, finalmente, encontró su lugar y tiene su propia escuela de maquillaje y es una referente en el tema.
Habló, también, de su dificultad para ser mamá y de que despuès de varios embarazos fallidos, un médico descubrió que su sangre era demasiado espesa para llegar al útero y que por eso no podía mantener la gestación de un hijo. Recomendó a las mujeres que están en ese tema, no duden en pedir un análisis para comprobar que ésto no es el problema. No es el análisis común, sino que lleva varios meses y generalmente los médicos no lo indican. Una vez que se detecta este problema, hay métodos para licuar la sangre y que el embarazo llegue a feliz término. Tomó esta "bandera" porque dice que ella tuvo que perder tres bebes hasta que encontró un médico que le dió en la tecla y ya conoce dos o tres mujeres que han logrado quedarse embarazadas a través de la difusión de este tema. Me adhiero al comentario y la felicito. Me encantó! Si quieren conocerla, encontré un video de ella en You Tube.
Inés Saavedra fue la próxima, es una actriz, autora y directora de teatral y su mensaje fue: "¡hacélo en tu casa!". Tenía obras de teatro para ofrecer pero no encontraba sala y decidió armar su propio teatro en el living de su casa como un lugar experimental. Lo llamó la Sala Maravillosa y tuvo muchísimo éxito. También, una persona entusiasta y con tanto para transmitir que me encantó conocerla.
La última persona que habló fue la rabina Silvina Chemen, una persona joven, casada, con chicos y una pasión: el Dios de todos nosotros. Es una de las 10 mujeres rabinas en el mundo y logro serlo después de enfrentarse con mucha contra por parte de los hombres de su comunidad. Dirige cursos de Biblia, acompaña en casamientos y celebraciones y tiene una orientación muy ecunémica. Sus cursos de Biblia están abiertos a todas las religiones y se dan los lunes a las 1930 en Conde 1860, Belgrano. Pelea por la mujer, por nuestra dignidad, para que dejemos de ser consideradas objetos por los medios, la televisión, las revistas, la publicidad y por la sociedad. Comparto con ella que parecería que en la Argentina nos ven como objetos sexuales en vez de lo que realmente somos, personas dignas e hijas de Dios. A las mujeres les aconseja: "nunca dejes que te hagan lo que no tengas ganas". Me pareció realmente inspiradora.
En fin, chicas, espero no haberlas aburrido pero no quería dejar de pasarles mis impresiones de estas mujeres valiosas que me inspiraron el otro día en el Seminario de Sophia.
Les mando un cariñoso saludo y hasta la próxima.
Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.
Competencias secretariales
El manejo de tecnología en la oficina
Fuente: "Become an Inner Circle Assistant"
Joan Burge - Tr. Connie Eastman
La tecnología que se utiliza en la oficina es cada vez más variada y si no la manejamos nosotras ¿quién lo hará? Es un desfío mantenerse al tanto de la tecnología, pero lo debemos intentar. Una forma de lograr este objetivo es tener la mente abierta, preguntar y querer saber. Cuando esta es la actitud, casi todo se puede.
El correo electrónico, los celulares, las blackberries, las palms, ya todo forma parte de nuestro día a día.
Comencemos con el correo electrónico:
* Sigue siendo mejor hablar sobre los temas realmente importantes, y no tipearlos.
*Evite el envío de un correo electrónico cuando los tiempos son muy importantes. Un llamado telefónico es más seguro.
*Utilice la función de "auto-respuesta" de su servidor de correo para que envíe una mensaje automático cada vez que no esté en su lugar de trabajo.
*Actúe de manera asertiva. Si no desea recibir correos de alguna persona, dile que lo saque de sus listas de distribución.
Consejos para la utilización de los correos electrónicos por John Bowie, un ingeniero consultor especializado en tecnología de Colorado.
* Chequéa tu correo a ciertas horas del día para no interrumpir constantemente tu trabajo.
*¿Tu empresa tiene alguna política respecto de los correos electrónicos. ¿está todo permitido? ¿cuáles son las limitaciones?
*Elige cuidadosamente las personas a las que envías información.
* Algunos dicen que la línea del "asunto" es la más importante del correo. Es conveniente ser breve pero brindar información. El receptor lo abrirá en primer lugar, si le interesa el asunto.
* Los correos son el reflejo de la persona que los envían. Deben tener el formato apropiado y estar escritos correctamente.
*Es importante comunicar la idea central sin rodeos. Utiliza párrafos cortos y viñetas para destacar los puntos importantes.
* Los correos son de dominio público. Cuando preparas un correo debes tener en cuenta de que alguien podrá estar leyéndolo dentro de un tiempo.
* Todos los que redactan correos electrónicos deben cuidar muy bien sus palabras para no quemarse. Los insultos personales o las opiniones demasiado extremas, utilizados con frecuencia, pueden quemar tu carrera.
Continúa
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Inglés |
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PA The Project Manager
by Paul Pennant
Source: http://www.yourofficecoach.com
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A project is a task with a clear start and finish date, with clear objectives for completion. Project
management can be defined as – ‘the art of directing and coordinating human and material
resources throughout the life of a project to achieve pre-determined objectives’; in other words,
its making the project happen!
Characteristics of a project:
• Clearly defined objectives
• Unique, non-repetitive activities
• Constraints of time, cost and performance
• Management through the sole responsibility of a Project Manager
• Finite life cycle – beginning and an end
• Involves and element of risk and innovation
• Cuts across organisational boundaries
• Develops team roles and relationships
• Uses transient resources and team members with a range of skills and competencies
• Operates with a defined budget
Project management skills are essential for people who manage complex activities and tasks.
Project management skills are essential for any complex task, where different outcomes are
possible, requiring planning and assessing options, and organising activities and resources to
deliver a result.
Projects come in all shapes and sizes, from the small and straight-forward to very large and
highly complex.
Project management can be concerned with anything: people, products, services, materials,
production, IT and communications, plant and equipment, storage, distribution, logistics,
buildings and premises, staffing and management, finance, administration, acquisition,
divestment, purchasing, sales, selling, marketing, human resources, training, culture, customer
service and relations, quality, health and safety, legal, technical and scientific, new product
development, new business development; and in any combination.
Project management, for projects large or small, should follow this process:
The Project Management Process
1. Agree precise specification for the project.
2. Plan the project - time, team, activities, resources inc financial.
3. Communicate the project plan to your project team.
4. Agree and delegate project actions.
5. Manage, motivate, inform, encourage, empower and enable the project team.
6. Check, measure, review project progress; adjust project plans, and inform the project
team and others.
7. Complete project; review and report on project performance; give praise and thanks to
the project team.
Outlook Categories
1. Click the Folder List button in Outlook, and click either the Tasks folder or the Tasks
icon at the bottom of the list.
2. Right-click the gray column-heading button labelled Subject, and select Customize
Current View.
3. In the Customize View dialog box, click Group By.
4. In the Group Items By section of the Group By dialog box, click the drop-down menu,
and select Categories.
5. Click OK.
6. Click OK again.
7. At the top of the Task list you’ll see a Subject heading. Under this heading is a field
with the words “Click here to add a new Task”. Click this field and type “my todo list”.
8. Press the Enter key and the task will automatically show up under the Categories:
(none) list.
Adding categories
1. Open the Categories dialog box by choosing Edit, Categories or right click an item and
choose Categories.
2. Click Master Category List.
3. Type your new category name and select Add.
Action Categories:
.Zenon project
Accounts
Boss’s name
Letters
Loaned items
Personal
Waiting for
Someday maybe
Weekly meeting
Project name
1:1 Manager or staff
Paul Pennant has been a highly-successful PA and Office Manager and is now Managing Director of www.todaysPA.co.uk. With a post-graduate degree in business studies, few if any trainers are better qualified to deliver and lead training workshops for today's PAs. In the past year, Paul has trained PAs from Selfridges, Rugby Football Union, Barclays Bank, Shell, AXA Insurance, ABN AMRO, Lehman Brothers and Carphone Warehouse.
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(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias
amigas).
Avisos derivados
Aquí
puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctanos: mboerr@secretariasenred.com
Empresa multinacional líder en ingeniería y construcción incorporará para su subsidiaria argentina Recepcionista/Secretaria. Entre sus principales funciones se encuentran la de dar apoyo directo a la gerencia, atención integral de la recepcion y manejo de agenda. Se requiere al menos dos años de experiencia de trabajo. Es requisito excluyente contar con nivel avanzado de portugués, manejo de PC y programa Office. Valoraremos aquellas candidatas que posean una marcada vocación de servicio y competencias acordes a las tareas que se requieren. Es un puesto efectivo. Se ofrecen excelentes condiciones de contratación e incorporación inmediata. Zona de trabajo: centro. Horario lunes a viernes de 9 a 18. Enviar CV indicando "Portugués" en el asunto y sueldo actual o último a secret.recep2008@gmail.com Pub. 23/6
Avisos propios
(Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias)
"Team Assistant" para asistir un sector de empresa multinacional (unas 40 personas) incluyendo al Director /Gerentes. Se requieren muy buenas relaciones interpersonales, autonomía, pro-actividad y criterio. Debe ser una persona autónoma, con experiencia, muy buen nivel de inglés y manejo de paquete Office. El puesto es efectivo, el horario es de 9 a 18 y el lugar de trabajo es el centro. Hay muy buenas condiciones de contratación. El rango de sueldo es de $ 3000 a 3200 brutos (a definir dependiendo de la historia laboral) más beneficios y buena obra social. Enviar CV indicando "Transporte" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
Secretaria Gerente de Ventas para empresa de TV. El perfil es el de una secretaria joven (26 a 32 años), con buen nivel de inglés, dos o tres años de experiencia, muy buena presencia y trato y buen manejo de la función secretarial. Las tareas incluyen agenda, teléfono, organización de viajes, manejo de asuntos personales, organización de eventos, etc. Deberá ser una persona que sepa anticiparse a los temas y que le guste el trabajo en equipo ya que, además de asistir a su gerente, colabora con otros departamentos en algunos temas. La jefa es muy activa, viaja mucho y delega mucho en la secretaria. Hay muy buen ambiente de trabajo. El lugar de trabajo es Palermo. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y un sueldo de $ 3000 a 3200 brutos, de acuerdo a la historia laboral, más OSDE 210. Enviar CV indicando "TV" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
Secretaria/administradora de proyecto para la implementación del sistema Oracle a nivel regional para empresa multinacional, zona Belgrano. Va a reportar al director de finanzas y estará asignada a ese solo proyecto. Muy bilingüe en inglés tanto hablado como escrito y con excelente manejo de Word, Excel y PowerPoint. Va interactuar con distintas personas de otros países que también estarán implementando el proyecto. Se encargará de organizar tele-conferencias, mantener al tanto a todas las partes de las novedades, presentaciones, informes de avance, reportes para enviar afuera, estado del proyecto, etc. Es un contrato a plazo fijo por 18 meses. El horario es flexible: entrada 830 y 930 y salida 1730 a 1830. Una hora de almuerzo. Hay cafetería. Muy buen ambiente de trabajo, lindo puesto para una persona autónoma, muy bilingüe, organizada y seguidora. Enviar CV indicando "Proyecto" en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio y llama al 5353 9439 para coordinar un horario de entrevista
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consultora en tu empresa. Somos especialistas en la selección
y
capacitación de secretarias in-company. También
publicamos avisos de oferta laborales para las consultoras y
empresas que buscan secretarias y recepcionistas. ¡Muchas
gracias!
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