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LUCHEMOS CONTRA EL CÁNCER
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Apertura del Congreso 2008

 

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Desayuno Feirs Park
Octubre 2008
Congreso Ejemex
Veracruz, Méjico
Noviembre 2008

 


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Hola, todas!

Espero que estén bien. En este momento, los pedidos de secretarias están un poco parados, hay mucha oferta de candidatas y las secretarias que están trabajando no se mueven de sus puestos. Las que están en la búsqueda  aprovechan el tiempo libre para encarar uno que otro proyecto alternativo, generar un poco de dinero, capacitarse, gozar de la familia y hacer la plancha hasta que las ofertas laborales vuelvan a llover. Nosotras, en Secretariasenred, ya hemos pasado varias crísis en los 25 años que llevamos en este mettier y sabemos que en cualquier momento se revierte.

Me encantaría verlas el 21 en el after-office para charlar un poco sobre la búsqueda laboral y  el proyecto de Mujeres2000 (www.mujeres2000.org.ar) que estamos apadrinando desde este sitio.  Gracias por confirmar asistencia a esta reunión a info@secretariasenred.com o directamente en nuestra web social.  Si deseas una invitación para la red social, no dejes de solicitarla a web@secretariasenred.com.

En cuanto al congreso, estamos recibiendo inscripciones de secretarias de Argentina y del exterior. Nos llamaron de Ecuador, Chile y Uruguay y esperamos tener un buen número de asistentes para aprovechar el excelente temario que hemos preparado. La gente de Microsoft dará también un pequeño taller sobre el uso eficiente de MS Office y se ha agregado OfficeNet como sponsor del congreso.   Si bien en  algunas empresas nos están diciendo que han cortado el presupuesto de capacitación debido a la crisis, en otras dicen que como hay poca actividad, es bueno aprovechar el tiempo y envían a sus secretarias. Recuerden que podemos enviar un mail a sus jefes si así lo desean.  Soliciten este envío a congreso2009@secretariasenred.com.

Recuerden que el 19 de mayo es nuestro torneo de golf a beneficio y si nos van a donar algunos regalos para rifar, están a tiempo de alcanzarlos a Ing. Butty 240, Piso 4, hasta el día martes al mediodía. Muchas gracias!

Les mando un cordial saludo y ¡que tengan una linda semana!


Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos
Asociadas al


 

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Red Social de Secretariasenred

 

 

Próximos eventos
Capacite con las mejores - Referencias a su disposición


Golf Solidaridad en Red
Olivos Golf Club
19 mayo 2009

After Office
21 mayo 2009
6:30pm para 8:30pm
Ubicación: 
Café Victoria

Calle: Roberto M Ortiz 1865
Ciudad/Pueblo: Recoleta
, Buenos Aires

VI Congreso Global para Asistentes Profesionales
Hotel Meliá Buenos Aires
Reconquista 945, Buenos Aires
10 y 11 junio 2009

Auspician este congreso:





catering de calidad para sus eventos
 

 

      su auspicio

COACHING LABORAL
PARA SECRETARIAS
Y ASISTENTES EJECUTIVAS
de Silvia Vales
(basado en el modelo de Outplacement)

 

Cómo planear su participación en el Congreso,
junto con su jefe
Hotel Meliá Buenos Aires

10 y 11 de junio, 2009


Es importante que tanto usted como su jefe se den cuenta de la importancia de asistir al VI Congreso Global de Asistentes Profesionales, ya que será una gran oportunidad para que usted pueda continuar desarrollando habilidades de soporte ejecutivo para encarar sus tareas como integrante de un verdadero equipo con su jefe y que se comprometa a brindarle lo mejor.

Aquí le ofrecemos una guía para que tenga su primera reunión con su jefe y pueda repasar los distintos puntos del cronograma de la agenda con él:

Situación:
Necesidad de planear su asistencia al Congreso Global de Asistentes Profesionales

¿Qué necesito?:
La descripción de temas del Congreso
-  Los horarios
-  Mi última evaluación de resultados, si la tuviera.
-  Mis próximos objetivos dentro del puesto, si los tuviera.
-  Agendar una reunión con mi jefe para discutir este tema.
-  Planificar tiempo para preparar mi reunión con el jefe antes de discutir el tema.

Pasos a seguir:

1. Preparación de la reunión con el jefe
Imprimir dos copias de la agenda de temas y la descripción de los   
   mismos: una para mí y otra para mi jefe.
-  Revisar los objetivos del grupo y los míos para ver cómo podría contribuir
   en la concreción de los mismos.
-  Revisar mi plan de desarrollo profesional y considerar cuáles son mis
   habilidades y mis intereses.

2. Reunión con el jefe:
-   Entregar una copia del contenido de la agenda del Congreso y la
    descripción de los temas.
-   Revisar con mi jefe cada uno de los puntos descriptos.
-   Avisar a mi jefe que luego de la finalización del Congreso voy a agendar  
    una reunión para contarle mi experiencia.
-   Registrarme en el Congreso
-   Participación en el Congreso Global de Asistentes Profesionales

3. Reunión con el jefe LUEGO del Congreso:
  
Hacer un resumen de los puntos más importantes del Congreso:
   · Evaluación del Congreso en general
   · Cuáles fueron las cosas más importantes que me llevé del Congreso
   · Áreas en las que identifiqué que necesito mayor desarrollo.
   · Oportunidades para aplicar lo que aprendí y/o potenciales obstáculos
     que encontré para aplicar lo que aprendí.
   . Sacar conclusiones y documentar las acciones y decisiones a seguir.

 

La vida sin conflictos no existe.  Algunas ideas para resolverlos....

 

 

 

 

Debe hacerse
  • Considerar los conflictos algo natural
  • Abordar los conflictos cuanto antes
  • Tratar en primer lugar de comprender el problema y en segundo lugar de hacerse entender
  • Escuchar atentamente para entender bien el problema
  • Formular preguntas abiertas
  • Determinar cuáles son los problemas, los intereses y las reacciones personales
  • Presentar los argumentos en primera persona
  • Reconocer las reacciones emocionales como un elemento válido
  • Centrarse en el problema y no en la persona
  • Mantener una actitud abierta para encontrar soluciones creativas
  • Determinar los puntos de acuerdo y realizar el seguimiento
  • Solicitar la asistencia de dependencias que pueden ayudarle
No debe hacerse
  • Evitar los conflictos, ya que de ese modo se agudizarán
  • Hacer suposiciones, emitir juicios o culpabilizar
  • Ignorar los intereses de cada una de las partes
  • Atacar a la persona que tiene la palabra
  • Interrumpir a la persona que tiene la palabra
  • Permitir que las emociones dominen el diálogo
  • Centrarse en rasgos de la personalidad que no se pueden cambiar
  • Imponer sobre los demás valores y convicciones personales
  • Dar por supuesto que se ha entendido el mensaje que se quería transmitir
  • Imponer un acuerdo

Fuente: http://www.un.org/spanish/ombudsman/dos.html


A Fine Line: Is Your Behavior Assertive or Aggressive?

There is a song about the thin line between love and hate. Well, the same might be said about the fine line between being assertive and being aggressive. While for some it might sometimes be difficult to differentiate between the two, most experts would say that being assertive means pushing forward your desires and opinions in a firm, yet respectful manner. On the other hand, being aggressive generally means forcing your thoughts and ideas on others in an obnoxious, bullying way.
 

Recognizing the Signs of Aggression

Obvious aggression, such as glaring at someone or trading putdowns, is easy to identify. However, we often get caught up in the heat of an argument and don't realize that we have crossed that fine line from assertiveness to aggression.

To ensure that you stay on track and that your assertive conversational style doesn't stray into one of aggression, keep these comparisons in mind:

Assertive

Aggressive

Inclusive, courteous conversational tone

Intrusive, loud conversational tone

Friendly eye contact

Glares at others

Participative group behavior

Controlling group behavior

Open, relaxed body language

Rigid, stiff body language

Considers feelings of others

Only considers own feelings

Remember: It's okay to have a difference of opinion. And, it's acceptable to stand up for yourself and fight for what is right. However, what matters is the way you communicate that difference through your body language, speech and listening skills.

Analyze Your Behavior

If you haven't considered your behavior before, now is the time to think about how others see and hear you. So, are you aggressive or assertive?

People who are aggressive get what they want by intimidating others. These individuals use bullying, argumentative tactics - which may actually include throwing a fit or getting in someone's face - to get what they want.

Feeling a constant need to control every situation, aggressive people may shout and speak harshly to others in order to ensure they are being heard. They don't care what others have to say; they rarely listen; and they generally interrupt or intrude into conversations that don't concern them. Their goal is to use any means necessary to get what they want, without worrying if anyone else gets hurt along the way.

Conversely, assertive people, while firm in their point of view, are patient. They make their points politely, never allowing others to take advantage of their courtesy. Assertive people have the ability to state their opinions and ideas in a respectful manner because they value what others think, too. They can say "no" without offending others, disagree without arguing, listen without judging, and build respect and friendship with those around them. Although they also desire to get what they want, they execute this goal in a way that is fair and equitable - not at the expense of others.

Next time you want to convey your point, share your ideas or state your opinion, consider how you come across to others, and whether you're displaying assertive or aggressive behavior.


 

Avisos derivados

Avisos propios
Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias.  Esta semana no hay búsquedas abiertas.

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com con los datos. Muchas gracias!
 

BUMERAN, ZONA JOBS, CLARIN, COMPUTRABAJO

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personalmente por Connie Eastman.

 

UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados

Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes, con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!

 

Sobre el trato
 Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  


Edificio Laminar Plaza - Ing. Butty 240, Piso 4
C. A. de Buenos Aires 1001 - Argentina
Tel.: (54 11) 5353 9439 o 4590 2260
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