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Buenos Aires, Argentina
14 de julio, 2009

 

 

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Connie Eastman
Ing. Butty 240, Piso 4,
C1001 Buenos Aires, Argentina
Tel.+ 54 11 5353-9439
ceastman@secretariasenred.com

 

 

 

 

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Connie Eastman
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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

 

EDITORIAL

Hola, todas!

 

Espero que estén "capeando" el temporal de la Gripe A y que la mayoría de ustedes esté trabajando. En el foro de nuestra web social estamos comentando cómo afecta el tema de la gripe A en las empresas y te invitamos a contarnos cómo se maneja el tema en la tuya.   ¿Serán muchas las secretarias que pueden trabajar desde sus casas para sus empresas en estos tiempos de crisis?  Ojala fuese una tendencia que llevase a las mujeres (siempre tan ocupadas) a poder faltar de vez en cuando a la oficina cuando las papas queman.  Puedes ver los comentarios y dejar tu comentario en  http://secretariasenred.ning.com/forum/topics/las-empresas-el-teletrabajo.  Si aún no te asociaste a nuestra red, no dejes de solicitar una invitación a web@secretariasenred.com.

 

Ayer recibí el llamado de una secretaria desocupada.  En el momento de plena actividad, hace unos meses,  rechazó algunos puestos que le ofrecieron porque buscaba algo mejor y ahora está preocupada porque la demanda se ha frenado y no recibe ninguna propuesta.  En realidad, sigue siendo mejor el pájaro en mano que cien volando. Si bien es verdad que una está siempre a la búsqueda del trabajo ideal, debemos recordar que un trabajo no es un matrimonio para toda la vida y que si no nos gusta podremos buscar otro.  No sea que les pase como a esta secretaria que, por rechazar dos o tres ofertas, ahora no consigue ninguna.  De todas maneras, si bien es un hecho que el mercado está un poco parado, seguramente las búsquedas comenzarán a surgir nuevamente y se trata solo de "pasar el invierno".

 

Recuerden que ya salió a la venta el curso de Vicky Miles y Sandra Lopez Lauro sobre los primeros pasos para encarar un negocio propio de Asistencia Virtual y se vende aquí.  En estos momentos de quietud, es una buena idea encarar cosas nuevas y recomiendo este curso porque es una excelente salida para las secretarias que están sin trabajo fijo, para las madres que preferirían quedarse en casa con los chicos en vez de salir todos los días, para las que son discriminadas por su edad o su aspecto físico, para las que viven lejos de los centros urbanos, etc., etc. 

 

Estamos teniendo problemas con la actualización de datos en nuestro sitio. Muchas secretarias tratan de actualizarlos y no lo logran. Lamentablemente, como el sitio ya tiene diez años nos está costando conseguir a alguien que nos ayude a ponerlo "a punto" y solamente recibimos propuestas de rediseño integral que estamos considerando, pero no lo hemos contratado aún.. En el mientras tanto, sepan que no se podrán actualizar los datos on line pero nos manejamos perfectamente con los CVs que nos envvían en respuesta  a los avisos.


Les mando un cordial saludo y ¡que tengan una linda semana!

 

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

                                       


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ARTÍCULO DESTACADO

UNA MEJOR MANERA DE BALANCEAR SU TRABAJO Y VIDA PERSONAL
Por:  Christella Navedo, PhD
People’s Advantage, Inc.

 

 



 

El balance entre trabajo y vida personal es un tema de gran relevancia en este momento histórico. Hay estudios que indican que el trabajador promedio dedica 20% más de su tiempo al trabajo y 32% menos a actividades de disfrute personal, comparado con sus homólogos de hace algunos años. Pero no es necesario hacer mucha investigación para darse cuenta de la magnitud del “issue” del desbalance y la falta de calidad de vida. Basta con observar cómo una gran mayoría de las personas comienzan su día y sus tensiones a las cinco de la mañana y concluye a la media noche, sin haberse dedicado tiempo alguno al cuido de su propia persona.

Ante estas circunstancias, cabe hacerse preguntas como: ¿Estás en control de su vida o la vida le controla a usted?  ¿Se divirtió hoy mientras realizaba su trabajo?  ¿Le alegró el día hoy a su familia o a sus compañeros de trabajo?  Aunque parezca extraño, el divertirse mientras trabaja o realiza las tareas del hogar es algo completamente posible y necesario, según los autores de los libros FISH!© 
y FISH! for Life©, Stephen C. Lundin, Harry Paul & John Christensen.  Por eso exhortan a sus lectores a llevar la filosofía FISH!© a la oficina y al hogar. Para ellos, ésta es una forma de crear energía tanto en la oficina como en el hogar y combatir el tedio de las actividades cotidianas que hacen perder el control y el balance de la vida personal.

La filosofía FISH!© consiste de cuatro principios que pueden ser utilizados tanto en el hogar como en el trabajo. Estos son: (1) Jugar (2) Alegrar el día (3) Estar presente y (4) Escoger su Actitud.

“Jugar” en el hogar es algo que no sorprende a nadie. Pero “Jugar”en el trabajo es otra cosa.  Porque  “Jugar” y “trabajar” para la mayoría de las personas son conceptos mutuamente excluyentes.  Suele decirse que el trabajo es algo que hay que tomar muy en serio. Sin embargo, en los libros de FISH!© se presenta la historia de éxito de una pescadería y una empresa en Seattle, Washington, donde el “Jugar” es parte integral del trabajo y los niveles de productividad son elevadísimos. Para ellos “Jugar” significa un estado mental de la persona que le permite disfrutar el trabajo que hace y contagiar a sus clientes y compañeros de trabajo con su actitud, alegría y entusiasmo. El mensaje de los autores es que no siempre podemos escoger el trabajo que nos gusta hacer, pero sí podemos escoger la forma de hacerlo y disfrutarlo en el proceso. El principio de “Jugar”, llevado a cabo en la oficina, le permite al empleado aumentar sus niveles de energía, creatividad y entusiasmo, lo cual resulta contagioso y se traduce a mejores relaciones humanas, mejor ambiente de trabajo y mejores resultados.  En el ambiente del hogar, crea una atmósfera saludable que propicia las buenas relaciones familiares y la autorrealización de los integrantes del grupo familiar.

“Alegrar el día” significa involucrar a las personas que nos rodean, ya sea en el hogar o la oficina, para darles la oportunidad de que aporten a nuestro quehacer en una forma amena y divertida. Alegramos el día a alguien cuando propiciamos una sonrisa, le ayudamos a resolver una situación, le hacemos un reconocimiento, le levantamos el ánimo y le expresamos amor o cariño.

“Estar presente” consiste en prestar atención y escuchar con el corazón a la otra persona. Además, es hacer empatía con los sentimientos de la otra persona y ayudarla en lo que sea posible para llenar sus necesidades. 

El cuarto principio es “Escoger la actitud”. Usted tiene la opción de “Escoger la actitud” que desea mostrar al mundo que le rodea. .  Cada persona es responsable de escoger pasar un día agradable o un día miserable.  Buscar lo mejor de cada situación es una elección que sólo puede hacer la persona. Entonces, ¿por qué escoger pasar un día pobre o regular, si puede escoger pasar un día fabuloso?   

Como podrá imaginar, poner en práctica los anteriores principios en su vida personal y en su trabajo requiere entrar profundamente en su “Yo”.  Esto es así porque se necesita reprogramar, modificar el  “disco duro” y eliminar o modificar aquellas creencias que conducen a comportamientos habituales que atentan contra el balance entre la vida personal y el trabajo.  A esto Don Miguel Ruiz, en su libro Los Cuatro Acuerdos©, lo llama “domesticación” que es la imagen que la persona tiene de sí misma, pero que no necesariamente es lo que realmente es; sino lo que el mundo le ha hecho creer que es. Y estas creencias pueden ser una barrera para la aplicación de los principios antes mencionados. Un ejemplo sobre las creencias que podrían limitar la aplicación de los principios antes mencionados sería el concepto que se tiene del trabajo y cómo se debe comportar en el mismo.  

Igualmente relevante es el primer acuerdo que el autor expone:  “Sé impecable con tus palabras”, el cual se refiere al poder de la palabra para hacer que algo suceda.  Porque aquello que dices una y otra vez con fe, convicción y acción, se hará realidad en algún momento. Luego en otro de los acuerdos nos dice “Haz siempre el máximo que puedas”, lo cual nos recuerda la famosa cita de Mary Ash Kay:  “Si crees que puedes, puedes, si crees que no puedes, tienes razón”.  

            ¡Esperemos que después de leer este artículo, tu vida laboral y personal sea más jubilosa!

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS

[[firstname]] 
From ABE (Allentown/Bethlehem/Easton, Pennsylvania) to ZRH (Zurich, Switzerland), airports around the world are universally known by a unique three-letter code: the "International Air Transport Association (IATA) Location Identifier" in aviation-speak. It's obviously much easier for pilots, controllers, travel agents, frequent flyers, computers and baggage handlers to say and write ORD than the O'Hare International Airport in Chicago, Illinois—but how did this practice start, and why are some airport codes easy to understand (ABE and ZRH) while others seem to make absolutely no sense (ORD)?

When the Wright brothers first took to the air in 1903, there was no need for coding airports since an airport was literally any convenient field with a strong wind. However, the National Weather Service did tabulate data from cities around the country using a two-letter identification system. Early airlines simply copied this system, but as airline service exploded in the 1930's, towns without weather station codes needed identification. Some bureaucrat had a brainstorm and the three-letter system was born, giving a seemingly endless 17,576 different combinations. To ease the transition, existing airports placed an X after the weather station code. The Los Angeles tag became LAX, Portland became PDX, Phoenix became PHX and so on. Incidentally at the historic sand dune in Kitty Hawk where the first flight occurred the U.S. National Parks Service maintains a tiny airstrip called FFA—First Flight Airport.

Many station codes are simply the first three letters of the city name: ATL is Atlanta, BOS is Boston, MIA is Miami, SIN is Singapore, and SYD is Sydney, Australia. The first letter(s) of multiple cities served forms other codes: DFW for Dallas Fort Worth, MSP for Minneapolis/St. Paul, and GSP for Greenville/Spartanburg, South Carolina. Sometimes the city name lends itself to one letter for each word, such as Salt Lake City (SLC), Port of Spain in Trinidad & Tobago (POS), or even Port au Prince, Haiti (PAP).

Most of the "hard to decipher" identifiers become obvious if one knows the name of the airport rather than the city served. A Louisiana example is ESF, for Esler Field in Alexandra. Orly airport (ORY) and Charles De Gaulle airport (CDG) serve Paris, France, while Tokyo, Japan has the Narita airport (NRT). When you know what the code represents, some curious acronyms become obvious: MSY is the former Moisant Stock Yards in New Orleans, CMH is Columbus Municipal Hangar, BWI is Baltimore Washington International, LGW is London Gatwick, and LHR is London Heathrow!

This system of identifying airports caught on quickly and soon expanded to include all radio navigation aids used by pilots. The VOR on the field at ORD sends out the Morse code for ORD. Recently some VORs not located at the airport of the same name changed identifiers to prevent possible confusion. The clearance "cross 10 miles south of Chattanooga" was confusing when the airport and VOR were five miles apart. FAA surprisingly didn't try to change the name of the city but changed the VOR, resulting in the Chattanooga Airport (CHA) and the Choo Choo VOR (GCO)!

All localizer identifiers are prefaced with an "I." Compass locators are assigned a two-letter identifier, normally using the localizer as a base. For example, at ABC the localizer might be IABC, the locator outer marker, AB, and the locator inner marker, BC. (Note, outside the US radio navigation aid naming may be much less formal.)


                                                                                                                                     ... continues

More info on airport codes in http://www.mapping.com/airportcodes.html

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

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Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

 


 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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