Buenos Aires, 5 agosto, 2009

 

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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

EDITORIAL

Hola, todas!

Mi amiga, Beatriz Pastura, de ACCENTURE, murió súbitamente el viernes pasado en su casa.  Beatriz fue secretaria muchos años y últimamente estaba a cargo de la parte solidaria de su empresa. Es la que me invitó a unirme al grupo de "Empresas Comprometidas" que se reúne una vez por mes con el objetivo de mejorar la empleabilidad de las personas con discapacidad.  En realidad  no hay empresas comprometidas, sino  empleados comprometidos, y Beatriz fue un claro exponente de este concepto. Cuando comenzamos a colaborar con el Comedor de los Niños del Reino de Dios en el año 2002, me junté un día con Beatriz y hablamos sobre su desarrollo profesional: me comentó que lo que más le gustaba de su trabajo era la parte solidaria.  Le comenté que yo estaba comenzando a ayudar a un comedor precario en la zona de Grand Bourg y  de inmediato se comprometió con nuestro proyecto enviando comida que juntaban entre las secretarias. Después vino personalmente a conocer Ana, la señora que estaba dando de comer a los chicos en su casa, y en seguida la contactó con su grupo "Entre Todos", que no han dejado de ayudar a Ana desde ese día.   Las compañeras de Beatriz, en la misa de despedida, estaban muy tristes pero seguramente seguirán el camino que ella les marcó.  Me impactó ver a gente de otros comedores y discapacitados a los que Beatriz había ayudado a través de los años. Dicen que lo importante son las obras y no las personas pero, sin personas como Beatriz muchas obras no hubiesen ni comenzado y aprovecho este espacio para honrar su memoria y difundir el tema solidario, justo en este día en que el Papa habló sobre el escándalo de la pobreza.  Tratemos de hacer algo por los demás todos los días para aliviar su sufrimiento. Seguramente el ejemplo de Beatriz, nos inspirará en este camino.

Han pasado muchas cosas desde el último newsletter. Estuve en Uruguay, visitando a la gente de MI SECRETARIA para ver de hacer una actividad para secretarias en Montevideo o Colonia para el mes de noviembre,  un lindo mes y nos permitirá ir a caminar por la rambla y tal vez bañarrnos en el rio/mar de Carrasco. Ya lo estaremos anunciando.   Me encanta Montevideo porque tengo ahí parte de la familia de mi padre.  Esta vez fui con el Buquebus que salía de Buenos Aires a las 9 y llegaba a 12 a Colonia y de ahí en Bus a Montevideo. Puedo recomendar este cruce porque el buque Eladia Isabel está muy bien equipado, los asientos son comodísimos, una puede salir a cubierta a ver el río, hay un free shop con algunas ofertas interesantes y lo mejor, es que pude leer dos libros: uno a la ida y el otro a la vuelta.  Puedo recomendar los dos. No tienen nada que ver con el trabajo pero, sí, con el coraje de dos mujeres muy interesantes en diferentes situaciones.  "La Joya de Medina"  es sobre un personaje real,  Aisha , desde su matrimonio con Mahoma -cuando tenía seis años- hasta la muerte del profeta. La novela,  escrita por la periodista Sherry Jones abre los ojos sobre la realidad de las mujeres en muchos países de oriente, que nos cuesta comprender y estos casamientos siguen teniendo lugar todavía en nuestro siglo... El otro libro que llevé fue "La Mujer de los Mil Secretos" de Barbara Wood sobre la creación de Méjico. Seguramente no es una historia real (aunque está tan bien escrita que lo parece) pero describe una parte de la historia que vale la pena conocer. No había leído nada de Barbara Wood y me encantó.

Hoy estuve en contacto con la gente de "Vital Voices".  Es una organización de liderazgo femenino a nivel global y tienen un programa de padrinazgo para mujeres profesionales de 27 a 33 años, interesadas en participar. El padrinazgo consiste en tres reuniones con una mentora: en la primer reunión, la mentora invita a la joven a acompañarla en un día de trabajo para que vea cómo se maneja profesionalmente,  en la segundo reunión se enfocan en las posibilidades de networking  y cómo conectarse y en la tercera reunión sobre el proyecto específico de la persona que se ha postulado en el programa. cto específico de la  para hablar sobre el desarrollo profesional, el networking global y analizar un proyecto que les interese promover.  Entre todas las personas apadrinadas se elije una para representar al país en una reunión internacional y propuse a algunas jovencitas, que espero sean elegidas porque conectarse con el resto del mundo es siempre una gran oportunidad.  Si alguna de ustedes está interesada en saber más sobre esta posibilidad de padrinazgo, pueden enviarme un mail a secresenred@gmail.com con su CV y un breve detalle de su proyecto (puede ser un emprendimiento orientado también a lo político y social ) y puedo proponerlas.  Hay poco tiempo o sea que les diría que tienen tiempo hasta la semana que viene.

Y hablando de Vital Voices, pienso que las secretarias y asistentes deben saber que todas son líderes en potencia.  Hoy, por ejemplo, se anotó una persona en nuestra red social que dice: "soy gerente de marketing, comencé como secretaria y fui avanzando en mi trabajo, hasta mi puesto actual".  Este es el camino de muchas mujeres ejecutivas y confirma mi teoría de que el puesto de secretaria capacita a la mujer de tal manera que está a un paso del liderazgo. Es por eso que, mas abajo, copiamos un artículo sobre este tema, que puede ser de su interés.

Ya hemos lanzando el taller de Clara Doblas sobre las "Asistentes Gerenciales en Tiempos de Crisis" que se dio con mucho éxito en el Perú y Clara está replicando en el Feir's Park el martes 25 de agosto, por la mañana. Más información en este link.  Si desean que enviemos el programa a su jefe para que las inscriban, no dejen de pasarnos su mail.

Como ustedes saben, la segunda edición de nuestro Congreso Global es el 23 y 24 de septiembre y esperamos la visita de secretarias de varios países de Latino América, interesadas en aprovechar este congreso para conocer Buenos Aires y hacer un poco de turismo.  Espero que sus jefes las inscriban aprovechando el mes de la secretaria.   Para solicitar información enviar un mail a congreso2009@secretariasenred.com.

Por otra parte, se me ocurrió que, tal vez, algunas de las secretarias de la Argentina puedan estar interesadas en asistir al congreso de secretarias que organiza la gente de Ejemex en Cancún el 1 y 2 de octubre.  Asistí el año pasado como expositora al congreso de esta consultora mejicana y me encantó.  Pueden ver el programa del congreso en el sitio y ya estaremos enviando a todas el paquete turístico que hemos armado.  Tal vez vean en esto una oportunidad de ir conociendo distintos lugares del mundo con un objetivo: ampliar sus redes de contacto y capacitarse. Las secretarias de otros países lo están haciendo y me encantaría que desde aquí también lo hagamos.   Pensamos proponer un viaje en el verano para Quito y Guayaquil.  Ecuador es un país que merece una visita, la gente es muy amable y la naturaleza brilla ahí en su esplendor. 

Estamos teniendo problemas con la actualización de datos en nuestro sitio. Muchas secretarias tratan de actualizarlos y no lo logran. Lamentablemente, como el sitio ya tiene diez años nos está costando conseguir a alguien que nos ayude a ponerlo "a punto" y solamente recibimos propuestas de rediseño integral que estamos considerando, pero no lo hemos contratado aún.. En el mientras tanto, sepan que no se podrán actualizar los datos on line pero nos manejamos perfectamente con los CVs que nos envvían en respuesta  a los avisos.

Les mando un cordial saludo y ¡que tengan una linda semana!
 

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

                                       

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ARTÍCULO DESTACADO

Inglés para la entrevista

INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

• Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

• Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

• Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

• Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

• Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

• Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

• How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

• What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

ARTÍCULO EN INGLÉS

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Avisos propios

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com