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Buenos Aires, 14 de octubre, 2009

 

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Connie Eastman
Ing. Butty 240, Piso 4,
C1001 Buenos Aires, Argentina
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Connie Eastman
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Hola, todas!


Ya ha pasado casi un mes desde el último newsletter y si bien el tema búsquedas de secretarias ha estado notablemente parado en los últimos meses, parecería que ahora comienza un poco de movimiento.  Seguimos entrevistando en nuestras oficinas de Ing. Butty 240, Piso 4, los días martes de 1230 a 1400.  Si ves un aviso que te interesa y no te hemos entrevistado aún, llama al 4590 2260 para concertar una entrevista. Debes estar registrada en nuestro sitio antes de venir.
 

El domingo es el día de la madre y estamos ya planificando un asadito en el jardín para aprovechar el buen tiempo con que Dios nos regalará a todas. Espero que las mamás pasen un lindo día, que no trabajen demasiado y que reine la paz en todas las casas (¿por qué hay que ir a lo de tu mamá y no a la de la mía?, etc.).    Hoy, encontré un articulo en la Gaceta de Tucumán sobre las madres que trabajan, en el que me mencionan a mí.  Yo no lo escribí, pero el contenido es bueno y lo comparto ¡qué suerte que alguien se ocupa de escribir por mí!


El 23 y 24 de septiembre fue la segunda edición de nuestro congreso en el Hotel Meliá y  tuvimos la la alegría de recibir a secretarias de Ecuador, Chile y el interior de la Argentina.  Buenos Aires es un lindo lugar para visitar y encontramos que las asistentes gozaron cada momento.  Hay muy buen shopping aquí para las turistas y todas se llevaron algo de recuerdo.  En estos congresos internacionales, se produce un lindo intercambio entre las secretarias y la conclusión es que este trabajo es similar en todos lados y el año que viene nos gustaría organizar un congreso para asistentes latinas en Miami.  ¡Capacitación, camaradería y shopping! No está mal la idea ¿qué les parece?

Junto con una secretaria participamos el sábado 26 de septiembre en la caminata de la FUNDACION AVON. Fue un día lindísimo, había muchas mujeres y me impresionó la alegría y el éxito de esta convocatoria.  Me senté un rato para descansar en unas escaleras (hacía mucho calor) y conversé con una señora que resultó ser líder de un grupo de 150 vendedoras de AVON.   Había comenzado a vender AVON hace unos 18 años por su hija de 13 que quería hacer unos pesos cuando iba a la escuela.  Como la hija era menor de edad, fue ella la que se anotó y así no más, casi de casualidad, comenzó una actividad que le da un medio de vida y la trae a estas caminatas desde sus comienzos. Me encanta conocer mujeres luchadoras como Nilda que salen adelante con muchísimo esfuerzo y lo logran.  La venta directa es siempre una posibilidad para las personas que no tienen posibilidades de conseguir un empleo y, si tuviese que comenzar nuevamente, sería algo que encararía. 

Recuerden que el viernes 16 de octubre es el Día del Jefe y espero que los saluden en su día. Nosotras, desde Secretariasenred, saludaremos a los que conocemos,  pero este año no estaremos organizando ningún evento en especial para los jefes debido a cortes de presupuesto. Si tienen un buen jefe, tal vez a ustedes les toque esta vez premiarlos con una sonrisa especial o con un chocolate BLOCK (mi favorito) en el escritorio.

También, me gustaría pedirles, es que me recomienden alguna joven profesional (de 25 a 33 años) destacada en su actividad, con potencial de liderazgo, motivación y actitudes positivas para vencer obstáculos ya que me están pidiendo algunas referidas para el programa de aprendices de  Vital Voices de Argentina. Es un programa muy interesante y a las seleccionadas se les asignará una mentora que las ayudará a conectarse y desarrollarse en su camino de liderazgo.  Si conocen alguna joven con estas características, por favor envíame sus datos a ceastman@secretariasenred.com y me contactaré con ella.


Las saludo cordialmente y les mando un cordial saludo,

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

 

SOLIDARIOS
 

Pedido especial:  cuna en buen estado para una señora que tiene lo mejor (el bebe), pero le falta la cuna. Si tienes una para donar, por favor envía un mail a info@secretariasenred.com con tu teléfono y nos comunicamos. ¡Muchas gracias! 

Voluntarios para el Banco de Alimentos
El
Banco de Alimentos solicita voluntarios para el sábado 7 de noviembre cuando se realizará la  7º colecta anual de alimentos en los supermercados de Carrefour. Los voluntarios están en los locales explicando de qué se trata esta colecta y ayudando a recolectar alimentos no perecederos para su distribución entre las instituciones que apoya el banco. Los horarios pueden ser 08:30 a 13:00, de 13:00 a 17:00 y de 17:00 a 21:00. El año pasado participamos con varias voluntarias del sitio y siempre se necesitan manos.  Si puedes ofrecer algunas horas de tu tiempo para esta buenísima iniciativa, contacta a Mercedes Cid, Recursos Humanos, Fundación Banco de Alimentos, Tel. 4724 0016. (www.bancodealimentos.org.ar)


                          

                                       


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Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

NETWORKING Y MÁS

Red Social de Secretariasenred

Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envíale un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya somos más de 900 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
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ARTÍCULO DESTACADO

MERCADO LABORAL - LA GACETA DE TUCUMÁN

Aliviarle la carga en casa, un regalo para la mamá trabajadora

Martes 13 de Octubre de 2009 | La planificación contribuye a conciliar la vida en la oficina con las ocupaciones familiares. Cada miembro de la familia puede ayudar a bajar los niveles de estrés a las mujeres que desarrollan carreras.

 

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Madre, trabajadora y argentina. Las mujeres deben hacer más piruetas que los hombres para desarrollarse personal y laboralmente. Muchas veces resulta difícil cumplir con sus compromisos. Pero van por la vida, siendo madres y empleadas a la vez. Seguramente, muchas querrán que el domingo el principal regalo sea algo de paz y sacarán el freno del acelerador, de pensar qué y cómo harán al día siguiente para continuar la rutina.  
La tarea puede ser menos pesada si se planifica y si se logra colaboración entre los integrantes de la familia para repartirse las tareas cotidianas, sugiere Connie Eastman, directora de Secretariasenred.com. De esa manera, muchas mujeres pueden reducir sus niveles de estrés y mirar al trabajo desde otra perspectiva, más organizada y aliviada para cumplir las metas propuestas. Todo trabajo empieza por casa, señala un dicho. Aquí algunas claves para que mamá tenga menos trabajo en el hogar, con la colaboración familiar: 
• Aprenda a delegar tareas. Pida ayuda a sus hijos y a su marido. A la hora de comer, los chicos pueden tender la mesa, los mayores pueden servir el agua, y todos pueden ayudar a traer los platos a la mesa. Puede dar puntos por tareas realizadas y dar alguna recompensa para demostrarle a los chicos que aprecia su ayuda.
• Planifique el futuro. Las apuradas mañanas serán más tranquilas si prevé algunas cosas la noche anterior: preparar las meriendas, preparar la ropa que usarán al otro día, controlar de que hayan hecho sus deberes y que las mochilas estén listas. Eso redundará en un inicio de jornada más organizado y tranquilo para concentrarse en la agenda laboral. 
• Planifique un tiempo de tranquilidad. Si al llegar a casa cada uno se toma de cinco a 10 minutos para estar solo, tendrán tiempo para relajarse y juntarse nuevamente para comer algo y hablar sobre las cosas que pasaron durante el día. También, estará más descansada para preparar la comida de la noche. Durante la cena se puede hacer un repaso y hasta un análisis colectivo sobre lo que sucedió en la oficina. Tal vez en ese ejercicio pueda encontrar respuestas a interrogantes abiertos en el mundo del trabajo.
• Planifique su horario de trabajo. No permita que su trabajo le robe tiempo con su familia. Si generalmente trabaja hasta tarde, hable con su jefe o compañeros para lograr salir algunos días fijos más temprano (ejemplo: salir todos los martes y jueves a las 5). Combine con su marido para que uno de los dos esté en casa con los chicos cuando vuelven del colegio. De esta manera, su familia sabrá que algunos días comerán todos juntos y otros estarán solamente con el papá y estarán contentos de tener ese tiempo juntos. 
• Planifique tiempo con su Familia. Trate de que la familia se reúna a comer junta toda las veces posible. Organice una salida en familia una vez por semana.  
• ¡No descuides a su marido! Trate de combinar una salida a solas con su marido por lo menos cada dos semanas. No necesita ser una salida cara. Hasta ir juntos a hojear los libros en una librería les recordará qué bien la pasan dos adultos cuando están juntos. Comparta sus proyectos.
 

 

Organizar es la clave

Estableza dos o tres prioridades a la tarea que realizará durante el día.

Haciendo varias tareas a la vez quema energía y merma la capacidad intelectual.

Tome recreos de 10 a 20 minutos en la oficina para no saturarse.

Elimine de su actividad el desorden. Un escritorio sobrecargado causa desgano y pesadez.

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS

From Chaos to Control: Find Your Sanity at Work



Do you feel like there aren't enough hours in the day to complete your work? Sometimes, do you feel like you take two steps forward and three steps back? Does your "to do" list seem never-ending? You're not alone! Most office professionals today feel the pressure of too much to do in not enough time – especially in our tight economy when many organizations have fewer employees, yet the same amount of work.

So, how do we move from a chaotic-feeling environment to feeling like we have some kind of control? First, do an analysis of the little things that eat away at your time throughout the day. I call these "Time Robbers" and they are broken into two categories. As you read the list, think about which ones happen to you most often.

Time Robbers

Factors Externally Imposed

  • Telephone interruptions
  • Meetings
  • Social visiting
  • Other people’s deadlines
  • Unexpected delays
  • Mistakes of others
  • Paperwork and reports
  • Poor communication
  • Co-workers with problems
  • Responding to crises

 

Factors Self-Generated

  • Lack of good organization
  • Procrastination
  • Trying to do too much
  • Snap decisions that backfire
  • Failure to listen
  • Inability to say "no"
  • Lack of motivation
  • Lack of focus
  • Lack of creative effort
  • No system of self-accountability

 

Procrastination

Do not keep putting off a task that needs to be done. Tackle tasks promptly. Remember to use this rule: Handle each piece of paper (or each e-mail) only once.

Outside Interruptions

Politely prevent others from disrupting you at your desk. How can you tactfully do that? Try any of these three methods:

  • Don’t put down your pen or pencil, and don’t stop working. Don’t relax or fold your arms. Instead, lean forward or sit upright. Glance up only to say “Hello, Bill. How may I help you?” or “Hi, Bill. What can I do for you?” This visually signals to Bill that you are not dropping your work to chit-chat with him. You are acknowledging his presence and want to help.
  • Since some people may not get your message, physically do something; pick up the phone and start dialing or turn to the computer and begin typing.
  • Be friendly, but direct. Say something like, “Bill, I’d like to talk to you, but I’m in the middle of a deadline. Maybe we can talk at lunch or later in the day.”

Wasted Steps

Save steps. Organize your work logically according to the errands you must do to avoid unnecessary trips back and forth. For example, accumulate items for copying, and plan to go to the copier two or three times per day. Unless something is urgent, you can put it aside for planned trips. You can save even more steps by planning out your errands and making sure you have everything you need before leaving your desk.

Lack of Detail

When given a project or task, get all the information you can at once. This way you will avoid going back several times to the person who initiated the task. People often give us a piece of information rather than the entire picture of their thoughts. Imagine a puzzle. The person providing you with information sees the entire puzzle – the big picture. However, when communicating what is needed, he or she may only give you a small part. This makes it harder for you to do an adequate job. It sometimes creates errors and rework because thoughts and needs have not been defined clearly. Help others give you the details required to perform at your highest level and most efficiently by asking questions and clarifying what you think you heard.

Inability to Say “No”

Of course you want to be helpful, but what if you are already swamped? How do you decide when to say no to a request? Ask yourself if this is part or an extension of your job. If not, is it a way to advance your career or are you being taken advantage of?

Crisis

A crisis is an unexpected interruption or major impact above and beyond the normal day’s events that requires your immediate attention. Expect the unexpected to occur during the day. Head off crises by finding out why things go wrong and learning to anticipate the outcome of events.

Managing Events

Establish some quiet time throughout the day to get yourself reorganized and mentally back on track so you can tackle the day’s activities and events as they occur, planned or unplanned.

Plan Ahead

It is important to take time to plan the next day and next few days. There is plenty of opportunity to be reactive. The more you plan and organize your work, the less stress you experience and the more effective and productive you become.

Coping With Conflicting Priorities

Everyone in the workplace deals with this and it is the number one question I hear from administrative professionals in terms of how to I handle 4 or 5 "A" priorities. So here are my tips; some might work better than others for you. The most important thing to remember is to stay with the "A" priority task before going to a "B" or "C" even though they may take less time or are more fun!

  • Ask for specific deadlines – not simply “ASAP”
  • Clarify early in the day what is the most important priority for the day (or even do the night before).
  • Make deadlines public information.
  • Start a log sheet. (Share with others on your team or anyone involved in different aspects of the project.)
  • Make your own decision and stand by it.
  • Create a “to do” list and estimate time for each item.

Establishing Priorities

A: This item is of extreme importance.

B: This item is important, but could wait until tomorrow, if absolutely necessary.

C: This item would be nice to complete, but it’s not absolutely necessary.

  • Categorize tasks into A, B or C. (You don’t have to write a list! Prioritize in your mind and place items in your “to do” folder or tray.)
  • Then take the A priorities and decide which is the most important item – the one task that must be done today. That becomes A1, the next most important would be A2, and so forth.
  • Always work on the A priorities before going to B or C priorities.

Build Structure Out Of Chaos

Here is a laundry list of other tips and techniques I have used for more than 36+ years and they all work.

  • Standardize processes.
  • Focus on tasks of high value.
  • Clarify objectives.
  • Learn to think on paper.
  • When given a project or task, get all the information you can at once.
  • Establish some quiet time throughout the day to get reorganized and mentally back on track.
  • Recognize what time of day you are most productive.
  • Excuse yourself from idle chatter after a few minutes.
  • Search for alternatives: a simpler, faster way.
  • When involved in discussions, stick to the issue at hand.
  • Finish what you start; avoid jumping around (multi-tasking).
  • Keep an organized workspace.

As a renowned author and administrative expert, Joan Burge has been a visionary for administrative training and development since 1990. One of the first to venture into the administrative-training industry, Joan has become an international administrative expert, trainer, author and consultant. Joan Burge is the founder and CEO of OfficeDynamics, Ltd.

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com
 

 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas.  Para participar de estas búsquedas, debes registrar tus datos en nuestro sitio. Gracias.

Secretaria junior para turno tarde (1330 a 1830) en consultora de riesgos en microcentro. Se requiere muy buena presencia y trato, algo de experiencia, muy buen ingles y conocimiento completo de herramientas informáticas básicas. El perfil es el de una joven con mucho compromiso e iniciativa en el trabajo. El puesto es efectivo  y el sueldo ofrecido es de $ 1500 netos. Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando en el asunto "part-time" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.

Secretaria de Presidencia para holding empresario. Se requiere excelente presencia y trato cordial,  muy buena experiencia a nivel dirección, fluido manejo de inglés y de PC.  Las tareas incluyen manejo de agenda, organización de viajes y reuniones, contacto con visitas VIP y temas de etiqueta de negocios. Edad ideal: 40 a 50 años. Zona de trabajo: Retiro. Enviar CV a Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando remuneración actual y "presidencia" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.

Asistente de Gerencia con muy buen inglés y un mínimo de 3 años de experiencia para empresa americana de primer nivel. Se requiere muy buen manejo de Paquete Office incluyendo Word, Excel y PowerPoint (hacer autoevaluación de PC en menos de 45 minutos antes de responder este aviso). El perfil es el de una persona cordial, proactiva, eficiente y con capacidad para llevar a cabo tareas de soporte ejecutivo. El puesto es efectivo y el sueldo estaría entre los 4200 y 4700 brutos más un muy buen paquete de beneficios.
Enviar CV a Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando "americana" en el asunto. Agrega "calificada" en el asunto si ya te hemos entrevistado en esta consultora.

Secretaria/Recepcionista para reemplazo por maternidad de 4 meses comenzando en noviembre para empresa chica en Puerto Madero. Se requiere muy buen manejo del idioma inglés, manejo de PC y un mínimo de experiencia. El perfil es el de una persona multifunción ya que realiza distintos tipos de tarea (atención telefónica, de visitas, organización de la oficina, despacho de correspondencia, etc.) El horario a cubrir es de 9 a 18. Sueldo 3000 brutos es para comenzar en noviembre. Es un puesto ideal para una estudiante ya que la actividad no es constante y se puede estudiar. Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando "maternidad" en el asunto y agrega "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.

Asistente para Director de Legales de holding de empresas sudafricano.
El director es joven y de New York. No habla español y requiere de una asistente con un mínimo de tres a cuatro años de experiencia asistiendo a ejecutivos, fluido manejo del inglés y de PC ya que tiene que traducir del inglés al castellano y vice versa en reuniones, comunicaciones, mails, contratos, etc. . Organizada, ordenada y con capacidad para acompañar al jefe a las reuniones, traducirle lo que se está diciendo, tomar notas de los temas a tratar y hacer seguimientos.  Se requiere flexibilidad y dinamismo. Es un puesto efectivo con un horario de 830 a 18 con flexibilidad ya que a veces hay reuniones fuera de hora. La edad ideal es de 30 a 50 años. El lugar de trabajo es en Retiro. Enviar CV indicando sueldo actual o ultimo a seleccion1@secretariasenred.com indicando en el asunto "3891" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (se aumenta el límite de edad)




 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

BUMERAN, ZONA JOBS, CLARIN, COMPUTRABAJO, EXECUZONE.COM

 

¡Suerte en tu búsqueda de empleo!

 

 

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