Buenos Aires, 14 de
octubre, 2009
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Connie Eastman
Ing. Butty 240, Piso 4,
C1001 Buenos Aires, Argentina
Tel.+ 54 11 5353-9439
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Hola, todas!
Ya ha pasado
casi un mes desde el último newsletter y si bien el tema
búsquedas de secretarias ha estado notablemente parado
en los últimos meses, parecería que ahora comienza un
poco de movimiento. Seguimos entrevistando en
nuestras oficinas de Ing. Butty 240, Piso 4, los días
martes de 1230 a 1400. Si ves un aviso que te
interesa y no te hemos entrevistado aún, llama al 4590
2260 para concertar una entrevista. Debes estar
registrada en nuestro sitio antes de venir.
El domingo es el día de
la madre y estamos ya planificando un asadito en el
jardín para aprovechar el buen tiempo con que Dios nos
regalará a todas. Espero que las mamás pasen un lindo
día, que no trabajen demasiado y que reine la paz en
todas las casas (¿por qué hay que ir a lo de tu mamá y
no a la de la mía?, etc.). Hoy,
encontré un articulo en la Gaceta de Tucumán sobre las
madres que trabajan, en el que me mencionan a mí.
Yo no lo escribí, pero el contenido es bueno y lo
comparto ¡qué suerte que alguien se ocupa de escribir
por mí!
El 23 y 24
de septiembre fue la segunda edición de nuestro congreso
en el Hotel Meliá y tuvimos la la alegría de
recibir a secretarias de Ecuador, Chile y el interior de
la Argentina. Buenos Aires es un lindo lugar para
visitar y encontramos que las asistentes gozaron cada
momento. Hay muy buen shopping aquí para las
turistas y todas se llevaron algo de recuerdo. En
estos congresos internacionales, se produce un lindo
intercambio entre las secretarias y la conclusión es que
este trabajo es similar en todos lados y el año que
viene nos gustaría organizar un congreso para asistentes
latinas en Miami. ¡Capacitación, camaradería y
shopping! No está mal la idea ¿qué les parece?
Junto con una secretaria participamos el sábado 26 de septiembre en la caminata
de la FUNDACION AVON. Fue un día lindísimo, había
muchas mujeres y me impresionó la alegría y el éxito de esta convocatoria. Me senté un rato
para descansar en unas escaleras (hacía mucho
calor) y conversé con una señora que resultó ser
líder de un grupo de 150 vendedoras de AVON.
Había comenzado a vender AVON hace unos 18 años por su hija
de 13 que quería hacer unos pesos cuando iba a
la escuela. Como la hija era menor de edad,
fue ella la que se anotó y así no más, casi de
casualidad, comenzó una actividad que le da un medio
de vida y la trae a estas caminatas desde sus
comienzos. Me encanta conocer mujeres luchadoras
como Nilda que salen adelante con muchísimo esfuerzo
y lo logran. La venta directa es siempre una
posibilidad para las personas que no tienen
posibilidades de conseguir un empleo y, si tuviese
que comenzar nuevamente, sería algo que encararía.
Recuerden que el
viernes 16 de octubre es el Día del Jefe y
espero que los saluden en su día. Nosotras, desde
Secretariasenred, saludaremos a los que conocemos,
pero este año no estaremos organizando ningún evento
en especial para los jefes debido a cortes de
presupuesto. Si tienen un buen jefe, tal vez a
ustedes les toque esta vez premiarlos con una
sonrisa especial o con un chocolate BLOCK (mi
favorito) en el escritorio.
También, me gustaría pedirles, es que me recomienden
alguna joven profesional (de 25 a 33 años) destacada
en su actividad, con potencial de liderazgo,
motivación y actitudes positivas para vencer
obstáculos ya que me están pidiendo algunas
referidas para el programa de aprendices de
Vital Voices
de Argentina. Es un programa muy interesante y a las
seleccionadas se les asignará una mentora que las
ayudará a conectarse y desarrollarse en su camino de
liderazgo. Si conocen alguna joven con estas
características, por favor envíame sus datos a
ceastman@secretariasenred.com y me contactaré
con ella.
Las saludo cordialmente y les mando un cordial
saludo,
Connie
Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos
SOLIDARIOS
Pedido
especial: cuna en
buen estado para una señora que tiene lo mejor (el
bebe), pero le falta la cuna. Si tienes una para donar, por
favor envía un mail a
info@secretariasenred.com con tu teléfono y nos
comunicamos. ¡Muchas gracias!
Voluntarios para el Banco de Alimentos
El
Banco de Alimentos solicita voluntarios para el
sábado 7 de noviembre cuando se realizará la
7º colecta anual de alimentos en los
supermercados de Carrefour. Los voluntarios están en los
locales explicando de qué se trata esta colecta y
ayudando a recolectar alimentos no perecederos para su
distribución entre las instituciones que apoya el banco.
Los horarios pueden ser 08:30 a 13:00, de 13:00 a 17:00
y de 17:00 a 21:00. El año pasado participamos con
varias voluntarias del sitio y siempre se necesitan
manos. Si puedes ofrecer algunas horas de tu
tiempo para esta buenísima iniciativa, contacta a
Mercedes Cid, Recursos Humanos, Fundación Banco de
Alimentos, Tel. 4724 0016. (www.bancodealimentos.org.ar)
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eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el
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indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra
manera de hacer un canje por publicidad que nos
beneficiará a las dos.
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ARTÍCULO DESTACADO |
MERCADO LABORAL - LA GACETA DE TUCUMÁN
Aliviarle la carga en casa, un regalo para la
mamá trabajadora
Martes 13 de Octubre de 2009 |
La planificación contribuye a conciliar la vida
en la oficina con las ocupaciones familiares.
Cada miembro de la familia puede ayudar a bajar
los niveles de estrés a las mujeres que
desarrollan carreras.
Madre, trabajadora y argentina. Las mujeres
deben hacer más piruetas que los hombres
para desarrollarse personal y laboralmente.
Muchas veces resulta difícil cumplir con sus
compromisos. Pero van por la vida, siendo
madres y empleadas a la vez. Seguramente,
muchas querrán que el domingo el principal
regalo sea algo de paz y sacarán el freno
del acelerador, de pensar qué y cómo harán
al día siguiente para continuar la rutina.
La tarea puede ser menos pesada si se
planifica y si se logra colaboración entre
los integrantes de la familia para
repartirse las tareas cotidianas, sugiere
Connie Eastman, directora de
Secretariasenred.com. De esa manera,
muchas mujeres pueden reducir sus niveles de
estrés y mirar al trabajo desde otra
perspectiva, más organizada y aliviada para
cumplir las metas propuestas. Todo trabajo
empieza por casa, señala un dicho. Aquí
algunas claves para que mamá tenga menos
trabajo en el hogar, con la colaboración
familiar:
• Aprenda a delegar tareas. Pida ayuda a sus
hijos y a su marido. A la hora de comer, los
chicos pueden tender la mesa, los mayores
pueden servir el agua, y todos pueden ayudar
a traer los platos a la mesa. Puede dar
puntos por tareas realizadas y dar alguna
recompensa para demostrarle a los chicos que
aprecia su ayuda.
• Planifique el futuro. Las apuradas mañanas
serán más tranquilas si prevé algunas cosas
la noche anterior: preparar las meriendas,
preparar la ropa que usarán al otro día,
controlar de que hayan hecho sus deberes y
que las mochilas estén listas. Eso redundará
en un inicio de jornada más organizado y
tranquilo para concentrarse en la agenda
laboral.
• Planifique un tiempo de tranquilidad. Si
al llegar a casa cada uno se toma de cinco a
10 minutos para estar solo, tendrán tiempo
para relajarse y juntarse nuevamente para
comer algo y hablar sobre las cosas que
pasaron durante el día. También, estará más
descansada para preparar la comida de la
noche. Durante la cena se puede hacer un
repaso y hasta un análisis colectivo sobre
lo que sucedió en la oficina. Tal vez en ese
ejercicio pueda encontrar respuestas a
interrogantes abiertos en el mundo del
trabajo.
• Planifique su horario de trabajo. No
permita que su trabajo le robe tiempo con su
familia. Si generalmente trabaja hasta
tarde, hable con su jefe o compañeros para
lograr salir algunos días fijos más temprano
(ejemplo: salir todos los martes y jueves a
las 5). Combine con su marido para que uno
de los dos esté en casa con los chicos
cuando vuelven del colegio. De esta manera,
su familia sabrá que algunos días comerán
todos juntos y otros estarán solamente con
el papá y estarán contentos de tener ese
tiempo juntos.
• Planifique tiempo con su Familia. Trate de
que la familia se reúna a comer junta toda
las veces posible. Organice una salida en
familia una vez por semana.
• ¡No descuides a su marido! Trate de
combinar una salida a solas con su marido
por lo menos cada dos semanas. No necesita
ser una salida cara. Hasta ir juntos a
hojear los libros en una librería les
recordará qué bien la pasan dos adultos
cuando están juntos. Comparta sus proyectos.
Organizar es la clave
Estableza dos o tres prioridades a la tarea
que realizará durante el día.
Haciendo varias tareas a la vez quema
energía y merma la capacidad intelectual.
Tome recreos de 10 a 20 minutos en la
oficina para no saturarse.
Elimine de su actividad el desorden. Un
escritorio sobrecargado causa desgano y
pesadez.
|
Inglés para la entrevista |
INGLES PARA LAS ENTREVISTAS
¿Cuál es tu nivel de inglés?
Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en
inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar
por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces
parecería que las personas se asustan con las preguntas
y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el
miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay
que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo
que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te
preguntan por ejemplo, "Do you speak English?",
contesta en inglés. Trata de memorizar algunas
respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English"
(muy importante, en vez de decir no hablo inglés en
castellano!) o "I have studied English for five years".
Puedes agregar "I do not use it frequently but I
understand everything you say. I love to watch movies in
English." o " "I can read and write it if
required." o "I have an intermediate level of
English"....
Lo
importante es saber que la consultora o el jefe lo único
que quieren es ver si te animas a usar el idioma.
Recuerda que los ingleses y los americanos hablan
pésimamente el español! El inglés, como todos los
idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes
atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala
de reuniones, o pasar la llamada a una persona que
maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge
of English". Si necesitan un nivel más avanzado del
idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente
seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes
contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado
varios años de inglés, estarás descartada de entrada.
Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con
un excelente artículo donde nos listan las preguntas más
comunes que se suelen hacer en una entrevista para
evaluar nuestra habla inglesa:
-
Tell
us about yourself. ésta es una pregunta general
sobre tu carácter, experiencia, estudios,
ambiciones, historia laboral, etc.
-
Why
should we hire you? El entrevistador está
preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.
-
Why
did you leave your last job? El entrevistador
quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál
fué la razón.
-
Are
you willing to relocate? Esto significa si
estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.
-
Tell
me about your scholastic record. Esto se refiere
a tus calificaciones y resultados en tus estudios
superiores o universitarios.
-
Tell
me about your extra-curricular activities and
interests. Esta pregunta es sobre tus intereses
fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos,
membresías a clubes, etc.
-
How
would your last boss describe you? Es lo mismo
que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último
jefe?.
-
What
salary are you expecting? El entrevistador
quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos
Más allá del
significado de cada pregunta, lo interesante de todo
esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a
éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva
entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima
entrevista.
Sherton English
Inglés Gratis En línea
|
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ARTÍCULO EN INGLÉS |
From Chaos to Control: Find Your Sanity at Work
Do you feel like there aren't enough hours in the day to
complete your work? Sometimes, do you feel like you take
two steps forward and three steps back? Does your "to
do" list seem never-ending? You're not alone! Most
office professionals today feel the pressure of too much
to do in not enough time – especially in our tight
economy when many organizations have fewer employees,
yet the same amount of work.
So, how do we move from a chaotic-feeling environment to
feeling like we have some kind of control? First, do an
analysis of the little things that eat away at your time
throughout the day. I call these "Time Robbers" and they
are broken into two categories. As you read the list,
think about which ones happen to you most often.
Time Robbers |
Factors Externally Imposed
-
Telephone interruptions
-
Meetings
-
Social visiting
-
Other people’s deadlines
-
Unexpected delays
-
Mistakes of others
-
Paperwork and reports
-
Poor communication
-
Co-workers with problems
-
Responding to crises
|
Factors Self-Generated
-
Lack of good organization
-
Procrastination
-
Trying to do too much
-
Snap decisions that backfire
-
Failure to listen
-
Inability to say "no"
-
Lack of motivation
-
Lack of focus
-
Lack of creative effort
-
No system of self-accountability
|
Procrastination
Do not keep putting off a task that needs to be done.
Tackle tasks promptly. Remember to use this rule: Handle
each piece of paper (or each e-mail) only once.
Outside Interruptions
Politely prevent others from disrupting you at your desk.
How can you tactfully do that? Try any of these three
methods:
-
Don’t put down your pen or pencil,
and don’t stop working. Don’t relax or fold your
arms. Instead, lean forward or sit upright. Glance
up only to say “Hello, Bill. How may I help you?” or
“Hi, Bill. What can I do for you?” This visually
signals to Bill that you are not dropping your work
to chit-chat with him. You are acknowledging his
presence and want to help.
-
Since some people may not get your message,
physically do something; pick up the phone and start
dialing or turn to the computer and begin typing.
-
Be friendly, but direct. Say something like, “Bill,
I’d like to talk to you, but I’m in the middle of a
deadline. Maybe we can talk at lunch or later in the
day.”
Wasted Steps
Save steps. Organize your work logically according to
the errands you must do to avoid unnecessary trips back
and forth. For example, accumulate items for copying,
and plan to go to the copier two or three times per day.
Unless something is urgent, you can put it aside for
planned trips. You can save even more steps by planning
out your errands and making sure you have everything you
need before leaving your desk.
Lack of Detail
When given a project or task, get all the information
you can at once. This way you will avoid going back
several times to the person who initiated the task.
People often give us a piece of information rather than
the entire picture of their thoughts. Imagine a puzzle.
The person providing you with information sees the
entire puzzle – the big picture. However, when
communicating what is needed, he or she may only give
you a small part. This makes it harder for you to do an
adequate job. It sometimes creates errors and rework
because thoughts and needs have not been defined clearly.
Help others give you the details required to perform at
your highest level and most efficiently by asking
questions and clarifying what you think you heard.
Inability to Say “No”
Of course you want to be helpful, but what if you are
already swamped? How do you decide when to say no to a
request? Ask yourself if this is part or an extension of
your job. If not, is it a way to advance your career or
are you being taken advantage of?
Crisis
A crisis is an unexpected interruption or major impact
above and beyond the normal day’s events that requires
your immediate attention. Expect the unexpected to occur
during the day. Head off crises by finding out why
things go wrong and learning to anticipate the outcome
of events.
Managing Events
Establish some quiet time throughout the day to get
yourself reorganized and mentally back on track so you
can tackle the day’s activities and events as they occur,
planned or unplanned.
Plan Ahead
It is important to take time to plan the next day and
next few days. There is plenty of opportunity to be
reactive. The more you plan and organize your work, the
less stress you experience and the more effective and
productive you become.
Coping With Conflicting Priorities
Everyone in the workplace deals with this and it is the
number one question I hear from administrative
professionals in terms of how to I handle 4 or 5 "A"
priorities. So here are my tips; some might work better
than others for you. The most important thing to
remember is to stay with the "A" priority task before
going to a "B" or "C" even though they may take less
time or are more fun!
-
Ask for specific deadlines – not
simply “ASAP”
-
Clarify early in the day what is the most important
priority for the day (or even do the night before).
-
Make deadlines public information.
-
Start a log sheet. (Share with others on your team
or anyone involved in different aspects of the
project.)
-
Make your own decision and stand by it.
-
Create a “to do” list and estimate time for each
item.
Establishing Priorities
A: This item is of extreme importance.
B: This item is important, but could wait until tomorrow,
if absolutely necessary.
C: This item would be nice to complete, but it’s not
absolutely necessary.
-
Categorize tasks into A, B or C. (You
don’t have to write a list! Prioritize in your mind
and place items in your “to do” folder or tray.)
-
Then take the A priorities and decide which is the
most important item – the one task that must be done
today. That becomes A1, the next most important
would be A2, and so forth.
-
Always work on the A priorities before going to B or
C priorities.
Build Structure Out Of Chaos
Here is a laundry list of other tips and techniques I
have used for more than 36+ years and they all work.
-
Standardize processes.
-
Focus on tasks of high value.
-
Clarify objectives.
-
Learn to think on paper.
-
When given a project or task, get all the
information you can at once.
-
Establish some quiet time throughout the day to get
reorganized and mentally back on track.
-
Recognize what time of day you are most productive.
-
Excuse yourself from idle chatter after a few
minutes.
-
Search for alternatives: a simpler, faster way.
-
When involved in discussions, stick to the issue at
hand.
-
Finish what you start; avoid jumping around (multi-tasking).
-
Keep an organized workspace.
As a renowned author and administrative expert, Joan
Burge has
been a visionary for administrative training and
development since 1990. One of the first to venture into
the administrative-training industry, Joan has become an
international administrative expert, trainer, author and
consultant. Joan Burge is the founder and CEO of OfficeDynamics,
Ltd. |
BÚSQUEDAS DE LA SEMANA |
Avisos derivados
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hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
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sitio. Gracias.
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efectivo y el sueldo estaría entre los 4200 y 4700
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maternidad de 4 meses comenzando en noviembre para
empresa chica en Puerto Madero. Se requiere muy buen
manejo del idioma inglés, manejo de PC y un mínimo de
experiencia. El perfil es el de una persona multifunción
ya que realiza distintos tipos de tarea (atención
telefónica, de visitas, organización de la oficina,
despacho de correspondencia, etc.) El horario a cubrir
es de 9 a 18. Sueldo 3000 brutos es para comenzar en
noviembre. Es un puesto ideal para una estudiante ya que
la actividad no es constante y se puede estudiar. Enviar
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y requiere de una asistente con un mínimo de tres a
cuatro años de experiencia asistiendo a ejecutivos,
fluido manejo del inglés y de PC ya que tiene que
traducir del inglés al castellano y vice versa en
reuniones, comunicaciones, mails, contratos, etc. .
Organizada, ordenada y con capacidad para acompañar al
jefe a las reuniones, traducirle lo que se está
diciendo, tomar notas de los temas a tratar y hacer
seguimientos. Se requiere flexibilidad y
dinamismo. Es un puesto efectivo con un horario de 830 a
18 con flexibilidad ya que a veces hay reuniones fuera
de hora. La edad ideal es de 30 a 50 años. El lugar de
trabajo es en Retiro. Enviar CV indicando sueldo actual
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