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Buenos Aires, 30 de diciembre, 2009
 

!FELIZ AÑO NUEVO!


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Hola, todas!

 

El último día laborable del año me genera siempre una intensa alegría. Será porque recuerdo mis épocas de trabajo cuando Buenos Aires no estaba tan limpia (¿o estaba mejor que ahora?) y nuestra mayor diversión era abrir las ventanas de la oficina y tirar  todos los rollos de máquinas de calcular, tacos calendarios, papeles, cuadernos, agendas  y lo que fuese para cubrir la ciudad de un manto serpentinas y papeles que los empleados muinicipales odiaban levantar.  La fecha me produce esa intensa alegría asociada con esos días tan despreocupados de mi época de secretaria cuando la oficina era un lugar tan divertido y la pasaba tan bien con mis compañeros de trabajo con quienes reí y lloré en muchas ocasiones y a quienes aún recuerdo con cariño y veo, no tan seguido como quisiera, pero de vez en cuando, para recordar buenos tiempos.   Espero que ustedes también aprovechen esta fecha para "tirar la casa por la ventana" y comiencen un nuevo año renovadas y con ganas de hacer y mejorar.  Abajo les copio la adaptación de un artículo que traduje del sitio "Office Arrow" y espero que se inspiren con sus recetas para el año que comienza.  Les mando a todas un gran cariño y, seguiremos en contacto en el 2010!

 

Aprovecho a desearle a cada una de ustedes unas felices fiestas y estaremos en contacto nuevamente el año que viene. ¡Feliz Navidad!   Las saluda cordialmente,

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

 

SOLIDARIOS

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Ya salieron a la venta los almanaques de Mujeres 2000 (www.mujeres2000.org.ar)Son unos lindos almanaques de escritorio y el valor es de $ 15 cada uno. Si deseas comprarlos para tus regalos de fin de año o para tu empresa, no dejes de enviar un mail a info@mujeres2000.org.ar con tu pedido y datos de contacto. Te estarán contactando para coordinar la entrega. Muchas gracias!!!

 

 

Venta de escobas:  Los muchachos de Fusedim (www.fusedim.com.ar) tienen muchas escobas que necesitan vender para seguir produciendo. En este taller protegido, trabajan unos 30 discapacitados mentales y uno de los productos que mejor hacen son las escobas. Las hacen muy bien y demasiado rápido porque después hay que venderlas para comprar nuevamente las hormas y la tanza para que sigan trabajando. 
Si en tu empresa (o en tu casa) desean comprar algunos cepillos (vienen armadas con palo de plástico con rosca de excelente calidad), por favor llamar al 4763 4295 de parte mía para coordinar la venta.  En la foto los ves en acción. ¡Muchas gracias!
                          

                                       


Capacitación GRATIS en:
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AUTOEVALUACIÓN
MS Word, MS Excel y MS PowerPoint
(máximo 45')
¿Cómo te manejas los programas más requeridos?
 


 

 

Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

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Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envía un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya son más de 900 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
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ARTÍCULO DESTACADO

UN EMPUJONCITO PARA TU DESARROLLO PROFESIONAL
Adaptación y traducción de un artículo de
By: Chrissy Scivicque para Office Arrow por Connie Eastman

El Año Nuevo es siempre un buen momento para los buenos propósitos y el desarrollo profesional es parte de tu vida. Tal vez, para el año 2010, aproveches alguna de estas ideas y  apuntes en la dirección correcta para triunfar.

Aprende algo nuevo

Nada es tan importante como aprender algo nuevo si deseas mejorar tu desarrollo profesional o personal.   Una propuesta para el 2010: retoma tu carrera universitaria o encara una nueva, inscríbete en una clase de Dreamweaver para diseñar páginas web, estudia programación, saca una licencia para vender seguros, o anótate en cursos de liderazgo o comunicación.  Piensa qué habilidades necesitas incorporar para desarrollarte ahora y en el futuro.  Elije algo que tenga un impacto directo en tu desarrollo profesional y preferentemente algo que te divierta.  Piensa un poco más allá que el “aquí y ahora”.  Imagina dónde te gustaría estar dentro de 5 o 10 años y elije aquellos cursos que te ayudarán a lograrlo.  Si quieres trabajar por tu cuenta, comienza por estudiar algo relacionado con números. No te limites – apunta a desarrollar los conocimientos necesarios para el futuro que deseas.

Si no tienes tiempo para inscribirte en una clase, puedes utilizar otros recursos.   Decide leer más (si no tienes tiempo, te sugiero el sitio www.resumidos.com), hay una gran cantidad de información en el Internet, carreras enteras a distancia y los sitios  www.aulafacil.com y www.aulaclick.com ofrecen cursos gratis para aprender nuevos idiomas, armar una página web y emprender un negocio.

 

Aprende de uno o varios mentores

Otra manera de aumentar tus posibilidades de éxito es aprender directamente de alguna persona a quien admiras y que tiene las habilidades que deseas adquirir.  Encontrar un mentor, en realidad, es algo bastante fácil.  Piensa en aquellas personas que trabajan contigo o que conoces socialmente.  Busca alguien a quien admiras y que representa las cualidades que deseas lograr en tu vida y en tu carrera.  Probablemente verás que tienes muchas personas dignas de imitar a tu alrededor.

Si alguien te interesa como mentor (o mentora), pídele unos minutos de su tiempo para que te ayude en algunos temas.  Dile que lo admiras y que su opinión sería muy importante para ti.  La mayoría de las personas se sentirá halagada con tu admiración y seguramente accederán a tomar un café contigo.  Cuando te reúnas con ella, trata de ser cortés y profesional pero no esperes demasiado.  La gente está muy ocupada y si bien esta persona seguramente desearía dedicarte mucho tiempo, probablemente no lo pueda hacer. Prepara antes de la reunión dos o tres preguntas que le deseas hacer.  En la reunión, pregúntale a tu mentor cómo llegó a donde está ahora (a la mayoría de las personas nos gusta hablar sobre nosotros mismos) y cuéntale brevemente tu propia experiencia.  Escucha con atención y pídele que te sugiera algunos libros para leer, qué estudios a seguir, gente que deberías contactar, etc.  Conviértete en una esponja humana. Si te parece que esa persona te ayudará en tu desarrollo profesional (o personal) y deseas seguir reuniéndote con ella en el futuro, propone una reunión recurrente, tal vez una vez por mes.  Demuéstrale tu agradecimiento por compartir su tiempo y contarte sus experiencias. Trata de mantener este vínculo a través de tiempo,  compartiendo con esta persona tus éxitos a través de la vida.

 

Rompe un mal hábito (¡me encantó!)

A veces lo único que nos impide desarrollarnos profesionalmente es un mal hábito.  Ya sea nuestra actitud negativa, nuestra impuntualidad o el posponer indefinidamente los temas, los malos hábitos frenan nuestro desarrollo.  Si tienes un mal hábito, dedícate a romperlo en el 2010.  Primero, debes identificar aquél que tiene un impacto negativo en tu carrera.  ¿Has perdido oportunidades o dejaste de cumplir los objetivos debido a ese mal hábito?  Una vez que identifiques cuál es, dedícate a modificar ese comportamiento.  Pide ayuda a tu familia, amigos y colegas para seguir motivado.  Hay mucha información en el Internet sobre cómo romper los malos hábitos, también puedes recurrir a un coach profesional o a un terapeuta para hacerlo.

 

Es cierto que hay muchas otras cosas para proponerse para el año que comienza, pero espero que estas sugerencias te sirvan para impulsar tu desarrollo profesional en el 2010.

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS


how to kick start your career in the new year

By:
 Chrissy Scivicque for Office Arrow
November 23, 2009

 

The New Year is always a good time to make a commitment to improving your life situation. Career is a big part of that. There are definitely a few "tried and true" ways to go about getting yourself on track in the career department. Here are just a few ideas to get you headed in the right direction.

Learn a New Skill

 

Nothing helps improve your career prospects like expanding your abilities. Commit to learning something new in 2008. Take a class on advanced HTML, get your license to sell insurance, or just take a few courses on leadership or communication. Consider what skills you are lacking that would be helpful for your career now and in the future. Focus on something that will have a direct impact and preferably, something you think you'd enjoy. Remember to think beyond the "here and now". Look at where you want to be in 5 or 10 years and make the right choices today to help you get there. If you want to be self-employed, start taking classes on small business bookkeeping. Don't limit yourself - work on building the ideal skill set for the future you envision.

If you don't have time to take an actual class, you can utilize other resources. Read books and investigate the massive amount of online learning tools. "iLearn" from "iVilliage" is a wonderful place to start. They offer free online courses about investing, building a web page, and starting a small business. You can also check out Dumb Little Man's article "10 Ways to Become an Autodidact" for some more ideas on how to become a self-taught master.

 

Get a Mentor

Another way to build your abilities is to learn directly from someone you admire and who possesses the skills you'd like to learn. Finding a mentor can actually be quite easy. Consider the people you currently work with or those whom you know in your personal life. Look for someone you respect and who embodies all the qualities you are trying to achieve in your life and career. You will probably realize that inspiring people are all around you.

When you find someone you would like to learn from, ask if they would be available to meet for coffee. Most people will be flattered to know that you admire them and are hoping to have the opportunity to "pick their brain" a bit. Be courteous and professional and don't expect too much. People are busy and, even if they'd like to dedicate a lot of time to helping you, they probably don't have the ability to do so. If they are able to meet for a quick coffee, be prepared. Consider the questions you have for them and what you'd like to learn. Start a conversation that allows them to share their experiences. (Most people love to talk about themselves) Make notes and ask for suggestions - books to read, classes to take, people to meet, etc. Be a human sponge. If they are interested in helping you succeed and would like to continue meeting with you in the future, set up a recurring time to talk, perhaps once a month. Be sure to show your appreciation to them for sharing their time and expertise and follow up with them in the future to share your success.

Break a Bad Habit

Sometimes, the only thing holding us back in our career is a bad habit. Whether it's a negative attitude, persistent tardiness, or constant procrastination, a bad habit can truly be a roadblock on your career path. If you have one, dedicate yourself to breaking it in 2008. First, it helps to recognize how the habit is negatively impacting your career. Have you been passed up for a promotion because of it? Have you missed out on opportunities or failed to achieve goals because of it? Once you see how harmful it has been and how important it is to get rid of it, do whatever it takes to change that pattern of behavior. Enlist the help of family, friends and co-workers to keep you motivated.

I highly recommend that you check out Scott H Young's series on Habitual Mastery for assistance. Breaking a habit can be extremely difficult without the appropriate guidance. Scott is truly an inspiring individual. He provides techniques and concepts to help get your brain and body ready to make permanent changes without experiencing a ton of pain in the process. He also has an e-book available (which is $14.99) that I haven't read but, judging by the content on his website, it's probably a safe bet to say it is full of great, motivating insight.

There are certainly many more ways to kick start your career than just those I've mentioned above. I hope you'll use this list to start thinking about what you can do to get your career on track for success in the New Year.

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com


 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas.  Para participar de estas búsquedas, debes registrar tus datos en nuestro sitio. Gracias.

 

Secretarias bilingües para cubrir licencias de vacaciones. Si estás disponible, por favor envía un mail indicando "temporaria" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com  y te tendremos en cuenta para este tipo de búsqueda.
 

Secretaria de Gerencia con 2 a 3 años de experiencia y muy buen manejo de la función secretarial, avanzado nivel de inglés y PC para empresa en Puerto Madero. Las tareas incluye agenda, organización de reuniones, atención telefónica, redacción y traducción de textos por lo que se requiere una traductora con experiencia de secretaria. Se destaca la capacidad de trabajo en equipo, la flexibilidad porque estaría cubriendo también la recepción de la empresa, y las excelentes relaciones interpersonales. El puesto es inicialmente por un contrato de 3 meses con posibilidades de efectivización, el horario es de 10 a 19 y el sueldo ofrecido es de $ 4500 a 5000 brutos, de acuerdo a la experiencia. El lugar de trabajo es Puerto Madero (anteúltimo dock). A partir del cuarto mes y si la persona queda efectiva, el horario será de 13 a 19. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Traductora" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com.

Secretaria bilingüe de muy buena presencia y trato con avanzado nivel de inglés y experiencia para estudio jurídico en Capital. Es para asistir a dos abogados en todo lo relacionado al estudio. Las tareas incluyen mucho tipeo, agenda laboral y de juicios, no lleva temas personales. Horario de 9 a 18 (se cumple) con hora de almuerzo. El puesto es efectivo para iniciar el 1/2/09 y el sueldo ofrecido está entre 2800 y 3000 netos, de acuerdo a la experiencia. No tienen problema con la edad pero si alguien con ganas, el ritmo de trabajo es constante. Enviar CV indicando sueldo actual o último y la palabra "Legales" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com Si ya te hemos entrevistado, agregá "calificada" en el asunto.

 

Secretaria/recepcionista para consultora internacional, zona Retiro. Oficina chica. La secretaria atiende también la recepción, tiene dos jefes pero también asiste en casos puntuales a los demás consultores. El perfil es el de una persona despierta y proactiva, con capacidad para establecer prioridades, que se adelante a los requerimientos de los jefes y se encargue de los temas administrativos de la oficina. Es preferible que no estudie. Se requiere avanzado nivel de inglés (Proficiency), el conocimiento del portugués es una ventaja pero no es excluyente y manejo del paquete Office. El puesto es efectivo, el horario de 9 a 18 con disponibilidad (generalmente se quedan hasta las 1900) y el sueldo es a conversar. Los beneficios son bonus anual y OSDE 410. El lugar de trabajo es Retiro. Ingresar datos en www.secretariasenred.com y enviar CV por separado indicando "Consultora" en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com
Hemos presentado dos o tres ternas, pero han cambiado el perfil y necesitan mayor nivel de inglés.

Secretaria/asistente ejecutiva con un nivel de inglés superior (bilingüe, tanto hablado como escrito) para el pool de secretarias de dirección de empresa de primer nivel. Los requerimientos son: excelente presencia y trato, muy buena imagen corporativa, un mínimo de 10 años en empresas de primer nivel y amplia disponibilidad horaria. El puesto es para una persona sin preocupaciones familiares ya que el horario es de 8 a 15 o de 14 a 20 y una vez cada tres semanas se realiza una guardia de fin de semana. Es un puesto exigente, se trabaja bastante bajo presión. El sueldo ofrecido es de los más altos del mercado. La edad ideal es de 38 a 45 años. Se requiere excelente imagen profesional. La edad ideal es de 40 a 50 años. Como este puesto requiere mucha dedicación horaria, la búsqueda está cerrada para secretarias con hijos menores. Enviar CV a seleccion@secretariasenred.com indicando en el asunto "pool mañana o tarde" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (estamos entrevistando para ingresos en el mes de enero/febrero 2010). Se presentó una primer terna. Necesitamos presentar dos o tres ternas más.

Secretaria de Dirección bilingüe
para atender a tres directores importante empresa de desarrollos inmobiliarios. El perfil es el de una secretaria de excelente presencia y trato con vocación de servicio, proactiva, eficiente, formal y confidencial. El inglés requerido es muy fluido y con excelente redacción ya que hay bastante de correspondencia protocolar (thank you letters, special occasions, condolences, etc.) y muy buen manejo de PC. Las tareas incluyen organización de reuniones, atención telefónica, llevar tres agendas complicadas, organización de viajes para los jefes y el personal de la empresa, archivo de documentación, algunas tareas contables, servir café en las reuniones, etc. La edad ideal es de 38 a 45 años y se requiere una impecable imagen profesional. El puesto es efectivo, el lugar de trabajo microcentro y el horario es de 930 a 1930 con disponibilidad. El sueldo ofrecido es muy interesante. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "direccion" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora a seleccion@secretariasenred.com
Se presento una primer terna


Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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¡Suerte en tu búsqueda de empleo!

 

 


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