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Hola,
todas!
 Espero
que estén pasando bien este mes de la secretaria que,
además, es el mes de la primavera. En mi barrio
los árboles están comenzando a lucir sus colores y las
flores están saliendo de a poco. En el jardín de mi casa
está comenzando a florecer la magnolia china. Es
un árbol que parece muerto (sin una hoja) durante varios
meses y, de repente, florece con una fuerza increíble.
Creo que representa el alma de todos nosotros, que
estamos ahí, escondidos, esperando que llegue el momento
para mostrarnos en nuestro esplendor. Espero que en este
mes ustedes puedan lucirse en todo lo que hagan, con la
fuerza y la alegría de la naturaleza que nos contagia
con su brillo y sus aromas. El miércoles 15 es la
Expo y el Congreso de Secretarias y Negocios en
el Centro Cultural Borges, espero verlas por ahí ya que
es una buena oportunidad de implementar lo del
networking que comentamos más abajo.
El Premio de la Secretaria tuvo mucha
repercusión y ya estamos identificando a las mejores. Ha
sido para mí una novedad participar como jurado de honor
y estuve leyendo algunos de los casos que escribieron
las finalistas. En general, sus aportes han sido
muy interesantes, pero me llamó la atención que algunos
de los casos lucían muchos errores de ortografía que el
sistema detecta rápidamente con un antipático subrayado
y delata una falta de atención. ... Me parece raro que
una secretaria no tenga el ojo adiestrado para detectar
errores y me pareció importante mencionarlo.
Hemos
recibido un pedido de un secretario varón con
muy buen manejo de inglés y PC para un empresario
importante. El secretario/asistente debe ser profesional y
tener algo de experiencia en tareas de asistencia. Es como buscar una aguja en un pajal pero, como
ustedes tal vez conocen a alguien así en sus oficinas o
un familiar o amigo de amigo o...,
les pediría que le pasen nuestra inquietud ya que lo
queremos conocer. Puede enviarnos sus datos a
seleccion4@secretariasenred.com y lo llamamos. El
aviso está en nuestro sitio. Muchas
gracias.
Por otra parte, parece que
están buscando gente con estudios universitarios o
terciarios para colaborar con el Censo Nacional de
Población de la Argentina que se llevará a cabo el 27 de
octubre, 2010. Les paso los requisitos generales y
el mail, para que puedan enviar CV y realizar las
consultas especificas los contactos que ustedes
consideren pueda interesarles la propuesta.
Periodo del Contrato: 2 meses (Del 1/09 al 31/10) Paga
Aprox. $3.600 (Confirmen bien ese dato en el mail)
Instructores Jefe de Radio y censistas 1.5 mes (20/09 al
31/10) Paga Aprox. $3.200 Perfil Requerido:
Preferentemente DOCENTE de cualquier estamento del
sistema. Los/las interesadas, deben enviar CV a
instruccion2010@buenosaires.gob.ar. Hay muchas
personas sin trabajo y tal vez esta sea una oportunidad
de colaborar y ganar unos buenos pesos trabajando pocos
días.
Al momento de considerar un
desarrollo profesional desde tu puesto hay algunos pasos
que recomienda Joan Burge, de Office Dynamics.
Estos son:
1. Expandirse en el
puesto
2. Hacerse amiga del jefe
3. Convertirse en una persona de confianza - con
paciencia
4. Tender las redes profesionales
1. En realidad, cuando se habla de expandirse en
el puesto, se trata de asumir tareas más allá de las
habituales. La idea es ofrecerse a realizar alguna tarea
del jefe y encontrar una manera de hacerla dentro
de las tareas habituales. O, en el caso de un
proyecto que nadie ha encarado (ej. la mejora de un
proceso para bajar los costos o mejorar las ganancias)
hacerse cargo y seguirlo hasta completarlo. En la
medida en que tengas o puedas aprender lo necesario para
encarar una nueva tarea, conviene hacerlo.
Las razones son:
- Adquirirás experiencia o,
para ponerlo de otra manera, la inversión que hagas con
tu esfuerzo y tu tiempo se traducirá en "capital de
carrera" - algo que puedas literalmente llevar al banco, que te agregará valor más allá del puesto que ocupes.
Cuanto más "capital de carrera" acumules, más
posibilidades tendrás de que el empleador te pague más
por ese capital.
- Mejorarás tu imagen profesional y ganaras aún
más respeto ya que te verán como una persona capaz,
conocedora, proactiva, positiva y ambiciosa.
. Tendrás más respiro al realizar tu trabajo. Si
logras tus objetivos, pensarán que efectivamente puedes
lograr lo que te propones y te darán más libertad para
crear un puesto que consideres más significativo y
valioso para tu persona.
2. El segundo consejo ya lo
vimos en el último newsletter y es el de hacerse amiga
del jefe, que nunca falla. Como dijo Lalo Huber en
el último congreso, lo único seguro es que aquellos que
se pelean con sus jefes, no avanzan en sus carreras.
3. Conviértete en la
persona de confianza. Tómate tu tiempo, pero logra
la confianza de tu jefe. Para hacerlo "haz lo que
dices". Ocúpate de cumplir lo que dices y lograrás
la confianza de la gente que te rodea. Considera
que lograr confianza en una relación laboral es un
proceso parecido al cortejo y luego al casamiento.
Cuando comienzas a brindar soporte a un ejecutivo por
primera vez, estás aprendiendo lo que funciona y lo que
no funciona con ese jefe en particular. Hay mucho
de prueba y algunos errores - algunas advertencias y
correcciones. A través del tiempo, como con las
relaciones a más largo plazo, las partes comienzan a
tenerse confianza y muchas cosas se dan por
"sobreentendidas". Parecería que la asistente
puede leer la mente del jefe y aprende a captar señales
verbales y no verbales que a otros se les escapan.
Cuando existe esta relación, hay confianza. Y cuando hay
confianza, hay mucho potencial de crecimiento.
4. Atiende tus redes
profesionales.
En la profesión administrativa, el éxito se basa no
solamente en lo que conoces, sino a quién conoces.
Crea una red de contactos de conocidos y amigos con los
que te encanta trabajar, de gente a la que has hecho un
favor, de gente que conoces bien – o de gente sobre la
que has escuchado hablar a tus amigos. Una buena
razón para que una asistente conozca mucha gente es para
cuando cambie de lugar de trabajo. Las asistentes
profesionales están en la categoría que se denomina
“super-conectoras” porque a menudo se encuentran en el
centro de la información y del networking en sus
empresas y para las personas a las que asisten.
Interactúan con clientes internos y externos, colaboran
con múltiples niveles gerenciales (otra razón por la
cuál debes tener una tarjeta comercial, si no la tienes
aún deberías solicitarla o imprimirte algunas
directamente).
Las mejores asistentes se esfuerzan en cultivar
relaciones personales y positivas con distintas personas
en todos los niveles de una organización – en parte
porque esto fomenta un buen clima laboral, comunicación
y efectividad y en parte porque nunca saben en qué
momento deberán depender del apoyo o la asistencia de
alguna persona. Esto no se trata de política, sino
simplemente de buenas relaciones interpersonales.
Recuerda que las asistentes de primer nivel entienden
que todas las personas que forman parte de su red,
pueden ayudarlas en su desarrollo. Hay algunas personas
que debes tratar de conocer, si es que aún no las
conoces:
-
El jefe de
tu jefe (y más allá – cuanto más importantes tus
contactos, mejor)
-
El equipo de
trabajo de tu jefe, sus familiares y amigos
-
El equipo de
administración en los niveles superiores o
inferiores al suyo
-
Tus colegas
administrativos
-
Los/las
recepcionistas
-
Los gerentes
de recursos humanos /beneficios y su equipo de
trabajo
-
Los gerentes
contables y su equipo de trabajo
-
Gente de
otros departamentos, en otras divisiones
-
Los clientes
actuales y potenciales
-
Los
proveedores (esten trabajando o no con tu empresa)
-
Los
vendedores (las buenas relaciones pueden resultar en
mejores precios)
-
El personal
de mantenimiento, seguridad y administración de la
oficina (cadetes, seguridad, etc.)
Seguramente se
te ocurrirán más personas para esta lista pero en
realidad, la idea es que cuanta más gente conoces y que
te conoce – como una buena persona, trabajadora,
defensora de sus asuntos personales y profesionales y
super-conectora –la red de soporte que te rodea será más
amplia y resistente. En tiempos de crisis o
inconvenientes, esta red puede ser tu salvavidas – el
equivalente a una red de seguridad que te salva al caer.
En otros momentos, su sola presencia te hace sentir más
segura de ti misma, activa y segura mientras te dedicas
a tu trabajo y tu vida personal. Insisto con este tema
porque la importancia de mantener activa una red de
contactos cada vez mayor es de vital importancia para el
desarrollo profesional y personal..
Que tengan una linda semana, y hasta la próxima!
Cordialmente,
(el Premio es para secretarias de la Argentina, la Expo
y el Congreso es para todas)
SOLIDARIOS
Comedor de los Niños del
Reino de Dios.
Recibimos la donación de $ 1500 que
envió Daniela
De Francesco, una secretaria que vive en Italia, y $ 500
de la Iglesia Anglicana de Martínez y el otro día nos
visitó Ana y le entregamos el efectivo, que le vino de
maravillas. Seguimos juntando dinero para comprar
lo que nos ha pedido: una cocina industrial, un
horno de pared y dos máquinas de coser overlock para
comenzar sus dos emprendimientos, el de panadería y el
de costura. Son pedidos específicos y de poco monto, tal
vez en alguna de sus empresas quieran aprovechar estos
pedidos puntuales para ayudar. También estamos
gestionando un apoyo mensual de parte de las
secretarias.
Para Ana, todo viene bien. $ 100 por mes
de algunas de ustedes, sería un aporte valioso!! Paso
los datos: Cuenta Ana Rivera en Banco Provincia
de Buenos Aires CBU 0140162803514450070469, DNI 93.905.865. Si
hacen un aporte, gracias por notificar por mail a
Yianina, la hija de Ana para que les de el acuse de
recibo. El mail de Yianina es:
Yianina_vegari@hotmail.com - Recuerden que
esta obra vale la pena, que se puede visitar, existe
desde el 2003 y sería bueno que propongan ayuda para Ana
en sus empresas.
Ya presenté los datos de Ana para el premio a la mujer solidaria del año
con Cosméticos Avon y espero que gane. Me dijeron
que recién en marzo del 2011, tendremos alguna novedad.
Recemos para que lo podamos lograr.
Mi amigo Carlos Pérez,
el director de la Guía para Empresas, ha escrito un
libro especial con lecturas cortas, chistes y humor que
desea hacer circular entre la gente internada en
hospitales, clínicas o centros de salud, a quienes les
vendría bien un poco de entretenimiento. Me pasó una
copia, que adjunto para que la vean, y la idea es tratar
de conseguir algún laboratorio o empresa farmacéutica
que quiera auspiciar su impresión para repartir en un o
varios hospitales o centros de salud. Me pareció una
excelente idea y si, ven la oportunidad, les pido que
traten de ayudarlo a conseguir uno o varios auspiciantes
para difundir este libro que, por ahora, es digital.
Tal vez en alguna empresa estén buscando alguna acción
solidaria fuera de lo común y ésta me parece original y
muy buena. El mail de Carlos Pérez es
cpasociados@velocom.com.ar, por si desean
contactarlo.
 Fusedim.
Ya comenzaron a colocar el nuevo techo en el taller de
Fusedim (www.fusedim.com.ar),
que quedó destrozado en abril con la tormenta del
granizo. Si bien están trabajando a media máquina
por razones de la obra, siguen fabricando y vendiendo
las escobas. Las hacen muy bien y demasiado rápido
porque después hay que venderlas para comprar nuevamente
las hormas y la tanza para que sigan trabajando. Si en
tu empresa (o en tu casa) desean comprar algunas escobas
(vienen armadas con palo de plástico con rosca de
excelente calidad), por favor llamar al 4763 4295 de
parte mía para coordinar la compra. En la foto los
ves en acción. ¡Muchas gracias!
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