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Hola,
todas!
 Los
fines de año en las oficinas son especiales.
Recuerdo especialmente mi primer festejo en una
empresa petrolera cuando, de repente, cambió de
repente el ambiente y explotó la alegría en la
oficina. Los gerentes y empleados se transformaron
en niños y comenzaron a tirar por la ventana hojitas
de tacos calendario, rollos de calculadoras y de
papel higiénico, tiras de telex, papelitos, algunos
papeles carbónicos y todo lo que había a mano. Esta
costumbre está muriendo, junto con el papel, y ahora
entiendo que no es civilizado tirar todo por la
ventana, pero rescato sí lo simbolico y divertido de
mostrar el niño que todos llevamos adentro y
despojarnos de lo viejo un cierto día del año para
comenzar de cero al día siguiente. Espero que este
fin de año, aunque no tires papelitos, olvides los
problemas que te han desanimado durante el 2011 y
comiences de cero, con optimismo y ganas de
superación, porque cada año que comienza es una
nueva oportunidad. Agradecemos a todos los que han
confiado este año en nuestros servicios y ¡nos vemos
el año que viene!
Por otra parte, les
cuento que la gente de Prudential Insurance ha
realizado la colecta de Navidad a beneficio del
comedor de Ana. Conseguimos una heladera usada
y un ropero para almacenar alimentos, además de una
alimentos no perecederos que alegraron la mesa
navideña de muchos del barrio. Muchísimas
gracias por esta participación.
Como proyectos para el año que viene, tenemos el de
generar cada vez más pedidos de secretarias para
poder conseguirles trabajo a las que lo necesitan,
seguir apoyando lo solidario que se nos cruza por el
camino y mantener una buena comunicación con
ustedes.
Espero que tengan una
linda semana y hasta la próxima.
Connie Eastman
CEO
CONSULTORASENRED.COM
SECRETARIASENRED.COM
Selección y Capacitación de Personal.
El dinosaurio de la oficina
Por Nancy Fraze
Dicen que “solamente el cambio es constante”. Hoy en
día las oficinas han cambiado tanto y las nuevas
tecnologías se desarrollan con tanta velocidad que las
tendencias desaparecen a veces ántes de implementarse.
Te invitamos a un viaje a través del camino de la
memoria en el lugar de trabajo. Ya hayas sido asistente
ejecutiva o administrativa durante dos o veinte
años, seguramente recordarás algunos de los siguientes:
-
Liquid Paper – el líquido blanco espeso que tapaba
los errores dactilográficos
-
Papel carbónico – colocado entre papeles e insertado
en la máquina de escribir para sacar copias
instantáneas y múltiples antes de las fotocopiadoras
-
Dictáfonos – aparatos utilizados para grabar dictado
de cartas y memos en un grabador que luego las
secretarias transcribían a la máquina
-
Máquinas de escribir – máquinas pesadas y grandes
utilizadas en las oficinas para preparar la
correspondencia
-
Cintas de cassette, disquetes – utilizados para
programas de capacitación, archivo de información y
música
-
Tabuladores
– también llamados calculadoras. Los usuarios
pulsaban botones etiquetados con números y la
máquina “tabulaba” las sumas.
¿Y estos?
-
Máquinas de Fax – eran maravillosas cuando se
lanzaron pero con la llegada de los escaners y el
Internet casi han desaparecido de las oficinas.
-
Celulares estándar – estos aparatos de una sola
función están pasando a la historia a medida que los
“Smart Phones” y las “Tablets” facilitan la
transición entre el tiempo de trabajo y el ocio.
-
Servidores – las oficinas se están mudando a “la
nube” eliminando servidores costosos en la empresa.
La movida hacia negocios instantáneos en cualquier
lugar, requiere flexibilidad y seguridad.
-
Computadoras fijas – la mayoría de las empresas está
reemplazando las Pcs de escritorio por notebooks,
netbooks o tabletas por su movilidad y facilidad de
transporte. Nuevamente, los negocios instantáneos
hacen innecesarios estos equipos.
-
Carpetas de 3 anillos – en las empresas de hoy la
tendencia pasa por el reciclado y el “trabajo
ecológico”. La posibilidad de archivar reportes y
borradores en carpetas ha sido reemplazado por los
sistemas que permiten guardar los documentos en
sitios seguros permitiendo su organización y
revisión automática y ofrecen la posibilidad de
compartir información con acceso conjunto eliminando
la necesidad de imprimir y archivar copias en
carpetas y el papelón de guardar distintas versiones
de “Borrador3”, por ejemplo.
Conclusión: los avances tecnológicos están cambiando
velozmente nuestra forma de trabajar. Es importante
mantenerse al día con los cambios para no correr el
riesgo de extinguirse como los dinosaurios.
Indistintamente de la edad, los usuarios de equipos y
tecnología actual están viendo con asombro la rapidez
con que se reemplazan los equipamientos de su empresa
por otros más simples y novedosos.
 Identifying
Your Office's
Unspoken Etiquette
Source:
Desk Deamon
Lots of offices have "unspoken etiquette" rules that you
will need to identify as quickly as possible in order to
slip smoothly and effectively into a routine in a new
job. Sometimes the rules may not be crystal clear and
you may have to look hard in order to avoid offending
someone with whom you work or creating an unintended
conflict. Being able to identify "unspoken etiquette" is
as much about being courteous and asking the right
questions as reading the office rule book, so be
prepared to be polite and be corrected along the way.
One of the biggest issues in office etiquette that may
go unaddressed is, surprisingly, the dress code. Most
offices do have some formal dress code, but generally
you should err on the side of conservatism, particularly
at first, rather than walking the fine line between
appropriate and inappropriate. Add a few inches on
skirts past the bare minimum and keep decolletage
largely covered, particularly if you are well endowed,
until you have seen how other people with similar body
types to yours dress in the office and observed office
mates' reactions and behaviors around them.
Next, be aware of simple
things, like allergies. Most offices have no problem
with air fresheners or even candles, though the majority
do prohibit incense. However, if the guy in the office
next door has asthma or allergies, it might be
considerate to find out how those items will impact his
ability to breath. And frankly, strong scents make many
people nauseous. Even if no one is actually allergic,
you might want to think twice before putting in
something the aroma of which will not be entirely
contained in your office.
Finally (and this is the
big one) fish and popcorn. You're probably thinking, "What?!"
but these are huge office "no-no's." They both stink up
the entire workplace with a pervasive and not
universally pleasant smell that can take days to
dissipate. So leave these two food items at home, or
prepare them ahead of time, so that you do not stink up
the kitchen for everyone. (Cabbage, while far less
popular, is also pretty smelly when microwaved and
should be avoided).
Keeping your eye out and your ears alert can help you
stay on top of things at your office and keep all your
co-workers happy.
SOLIDARIOS
Necesitamos auspiciantes para nuestro
IX TORNEO SOLIDARIDAD EN RED
OLIVOS GOLF CLUB
Mayo 2012
A beneficio
de los programas de
salud y educación
para niños que llevan adelante
Providencia Asociación Civil,
Acción Social de Santa María
de los Olivos, Señoras del Club Aranzazu
Secretariasenred.com
FUSEDIM.
(www.fusedim.org.ar)
En este taller protegido se reciben trabajos
"a fasson" ya que los discapacitados tienen
el tiempo y las ganas para realizarlos.
RECETAS
FÁCILES PARA EL TE
BUDIN 3 NARANJAS
3 naranjas
3 tazas de harina leudante
1/2 taza de aceite
2 tazas de azúcar
3 huevos
PREPARACION:
Incorporar en
la procesadora las 3 naranjas limpias
con cáscara, cortarlas en cuatro y
sacarles las semillas, procesarlas,
incorporar los 3 huevos siempre con la
procesadora encendida al máximo, las 2
tazas de azucar, y la media taza de
aceite de soja, unas gotitas de
vainillina si lo desea. Seguir
procesando y agregar la harina y el
azucar.
Poner la mezcla en un molde savarin de
28 cm de diamétro, enmantecado y llevar
a horno, previamente calentado, a
temperatura baja, durante 40 minutos
aproximadamente.
Retirar, desmoldar y espolvorear con
azúcar impalpable.
Receta gentilmente aportada por: Sylvia
Vargas (sylviav5500@yahoo.com.ar), de
Mendoza, Argentina
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