Buenos Aires, 26 de enero, 2015
Hola, todas!
Espero hayan estén trabajando bien en la oficina con aire
acondicionado. Es una de las ventajas del trabajo en empresas, en las
casas todo es más caluroso!
En una de las entrevistas que tuvimos con la gente de
Recursos Humanos de una empresa, nos comentaban lo difícil que se les hacía
encontrar una secretaria para el director. Habían tomado una asistente
muy autónoma, con excelentes referencias, y no había resultado porque el
jefe no la dejaba actuar sin su autorización. Retener el poder es una
de las características de las personas que aún no se han dado cuenta de que
lo que es bueno para las empresas es el trabajo en equipo y que sin delegar,
cada vez tendrá él más trabajo y su secretaria estará más estresada.
De todas maneras, trabajar en equipo con el jefe no deja de ser un arte que
las secretarias deberían tratar de dominar (¡al arte, no al jefe!).
Cuando una secretaria comienza un nuevo trabajo, le conviene
ser cautelosa porque lo primero que debe hacer es tratar de comprender los
hábitos de trabajo del jefe, su estilo de comunicación y su actitud.
Si no se toma este tiempo, es posible que
la relación se ponga tensa y que, al poco tiempo, el jefe decida dejarla ir.
Los jefes son todos diferentes y lo que hay que tratar de lograr es una
coincidencia.
Hay jefes que quieren una secretaria independiente, que no los moleste con
detalles y que decida sin consultarle. Otros quieren una secretaria autónoma
pero no independiente ya que son ellos los que toman las decisiones. Otros
quieren estar informados todo el tiempo de las decisiones que toma la
secretaria. Debes saber qué tipo de jefe tienes y esto lo irás aprendiendo
de a poco. El ideal es reunirse con el jefe y preguntarle qué tipo de
secretaria necesita. También, puedes averiguar entre tus compañeras de
trabajo. Una vez que tengas una buena idea de lo que le
gusta y no le gusta al jefe, estarás más segura en el puesto pero aún te
faltaría dar un paso más. Es importante que trates de averiguar sobre
sus valores, las cosas que le gustan, las que le disgustan y el alcance de
las responsabilidades de cada uno.
Después de trabajar en
equipo por un tiempo, el jefe y la secretaria pueden llegar a hacer
ese "click" que les permitirá seguir trabajando en equipo a pesar sus
distintos puntos de vista y opiniones. Cuando esto se da, la
secretaria ya sabe anticiparse al próximo paso o a la próxima pregunta
que le va a hacer.
Vale
recordar que los equipos exitosos son
constructivos y fomentan las buenas relaciones entre las partes. Se construyen
paso a paso y las partes monitorean continuamente su relación. Se
basan en el respeto y la aceptación de las diferencias. Son pocos los
casos en que los miembros de un equipo entran de inmediato en confianza y
pueden trabajar al unísono. Si logras trabajar en equipo con tu jefe, la
tarea será más entretenida, el nivel de estrés será menor y todos en la
empresa se verán beneficiados.
Gracias por seguir recomendándonos en sus empresas ya que nos
encantaría colaborar con ellos en la selección de personal. Les mando
un cordial saludo y, hasta la próxima.
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