Cuando nos retiramos de una empresa por una u otra razón, es una buena idea preparar nuestra propia carta de referencia en borrador para que el jefe la lea, agregue o tache lo que le parezca y, después de que tu haces las correcciones necesarias, la pueda firmar.  La carta de referencias en el papel membrete de la empresa, es nuestra carta de presentación para el futuro empleador.  No nos vayamos sin esta carta cuando terminemos un empleo. Recomendamos sacar varias copias y  archivar una en la carpeta laboral personal de cada una!

Carta dirigida a: "A quién corresponda:", "Estimado señor:", "De mi consideración:"

Primer Párrafo
Nombre y apellido,  el puesto que ocupaba y el período de tiempo trabajado. Ej .  "La Srta. María Azucena Ford, se ha desempeñado como mi Secretaria/Asistente durante el período Agosto 2001 a Septiembre 2003".

Segundo Párrafo
Calificaciones .   Ej .: "María Azucena se encuentra muy calificada para desempeñarse en este tipo de puesto ya que ha completado estudios terciarios o universitarios y cuenta con excelentes referencias de sus jefes anteriores." 

Tercer Párrafo
Referencias  Ej.  " Deseo destacar especialmente que la Srta. María Azucena se ha desempeñado con excelencia en el puesto.  La considero una persona honesta, cumplidora, organizada y con un alto grado de autonomía.  Su actitud hacia el trabajo es muy buena y deseo destacar especialmente su capacidad para trabajar en equipo.  Su nivel de inglés es excelente tanto hablado como escrito. Ha realizado muchas traducciones de y al idioma extranjero y también ha colaborado conmigo en la preparación de presentaciones en Powerpoint, aportando ideas creativas para dar una óptima imagen de las mismas.  Ha manejado en forma eficiente y confidencial mis asuntos personales sin descuidar su trabajo para la empresa."

Cuarto Párrafo
Razón del Alejamiento: Ej.: " Lamentablemente, y debido a la mala situación que atraviesa nuestra empresa, hemos tenido que prescindir de sus servicios pero si surgiese una nueva oportunidad, sin duda nos gustaría tenerla nuevamente trabajando en nuestro equipo."

Firma:  Nombre completo y puesto del firmante

Espero que esta sugerencia te ayude en tu búsqueda de un nuevo trabajo o al momento de gestionar una promoción en tu puesto actual.