Cuando era secretaria, me preguntaba ¿por qué todos tienen tarjetas, y las secretarias no?  En muchas empresas, estaba a cargo de encargar las tarjetas para mis jefes y era todo un procedimiento que ahora, pienso, se debe haber simplificado.  Toda secretaria que se respete, debe tener su propia tarjeta de presentación.  Las secretarias son expertas en guardar, registrar y archivar las tarjetas que recibe su jefe pero, cuando ella se relaciona con sus pares ¿les da su tarjeta?. 

Si bien el internet ha ayudado muchísimo al armado de redes de contacto, es indudable que una tarjeta comercial o con los datos personales, entregada en el momento indicado, puede ser una herramienta más para que la otra persona te recuerde. Si se la entregas a una colega, puedes estar segura de que ha ido a buen puerto y que no solamente te recordará, sino que cuando la llames le podrás decir "¿no me recuerdas?, soy la que te entregó la tarjeta en ...!".  Si es una buena secretaria, te ingresará en su base de contactos y será alguien más a quien recurrir con alguna duda o algún pedido.  También, en reuniones con proveedores y clientes, no es una mala idea intercambiar tarjetas para recordarlos y que te recuerden en el futuro. Las tarjetas que guardes en tu archivo personal,  tal vez te sean de utilidad en algún momento.

Habrás notado que los ejecutivos pocas veces escriben los datos de la gente que conocen.   Intercambian tarjetas, que luego se colocan en los tarjeteros o se escanean para mejor control y el procedimiento es a prueba de tontos.  En cambio nosotras, las mujeres ejecutivas (como lo somos todas), realizamos como siete pasos para registrar los datos que nos interesan:

1.  Abro la cartera
2.  Saco la agenda
3,  Busco la lapicera
4.  Busco en el índice telefónico
5.  Escribo el nombre y apellido
6.  ... el teléfono
7. .... el correo electrónico

además, de dar todos mis datos a la otra persona para que los anote.

Tal vez, en vez de una agenda uso mi celular o mi agenda electrónica,  pero igualmente debo escribir los datos y es muy fácil extraviar los aparatos.  

Ah, me olvidaba de otra cosa.  Solamente las mujeres se ocupan de "pasar la agenda" y siempre quedan amigas y conocidos en el camino porque luego de la letra C, muchas veces abandonan la tarea.

Si trabajamos en una empresa, el ideal es tener la tarjeta de la empresa. En algunas, hay que seguir todo un procedimiento para solicitarlas, pero en otras se pueden solicitar sin problema.  En el caso en que la empresa no ofrezca tarjetas a sus secretarias, ellas deberían solicitarlas.  Tal vez no se les había ocurrido. Si les dicen que "no es política de la empresa, etc., etc., etc.,",  las pueden hacer por su cuenta, omitiendo el nombre de la empresa ya que "no es política de la empresa, etc., etc., etc.".   

Contar con tu propio fichero personal de tarjetas por orden de llegada o alfabético, es una gran idea.  Guardo las mías en un tarjetero negro de acrílico, separado en orden alfabético,  donde pongo todas las tarjetas que recibo por empresa.  Mi secretaria tiene un álbum chiquito donde las archiva por orden de llegada.  Mi amiga las escanea y las guarda en la computadora.  Todo es mejor que el viejo sistema de lápiz y papel. Y vos, ¿qué sistema utilizás?